Le Groupe d’experts sur la description archivistique (EGAD) de l’ICA a le plaisir d’annoncer la publication de la version 1.0 des trois premières parties de la norme de description archivistique Records in Contexts : Records in Contexts-Foundations of Archival Description (RiC-FAD), Records in Contexts-Conceptual Model (RiC-CM), et Records in Contexts-Ontology (RiC-O). Le travail sur la quatrième et dernière partie, Records in Contexts-Application Guidelines (RiC-AG), a commencé.
La version 1.0 de RiC-FAD, RiC-CM et RiC-O constitue la première version stable et complète des trois premières parties de RiC. Il s’agit donc d’une étape majeure dans le développement de cette norme. RiC étend et remplace les quatre normes publiées par l’ICA : la norme générale et internationale de description archivistique (ISAD(G)) ; la norme Internationale sur les notices d’autorité utilisées pour les Archives relatives aux collectivités, aux personnes ou aux familles (ISAAR(CPF)) ; la norme internationale pour la description des fonctions (ISDF) ; et la norme internationale pour la description des institutions de conservation des archives (ISDIAH). Ces quatre normes antérieures resteront disponibles.
La version 1.0 apporte quelques changements par rapport aux versions 0.2. Ces changements sont basés sur les nombreux retours (165 commentaires) de la communauté professionnelle ainsi que sur de nouvelles réflexions du groupe EGAD. Les commentaires de la communauté archivistique et les décisions prises par le groupe EGAD à leur sujet seront publiés sur le dépôt GitHub du groupe ICA-EGAD au début de l’année 2024 (https://github.com/ICA-EGAD).
Les Fondations de la Description archivistique prennent la suite du document intitulé Introduction to Archival Description, dont le contenu a été légèrement révisé.
Un changement majeur a été apporté aux entités du Modèle conceptuel RiC-CM : les quatre entités date ont été réduites à une seule entité. Les attributs de cette entité date ont été revus : certains ont été supprimés, d’autres ajoutés. Plusieurs relations ont été ajoutées, en particulier en relation avec l’entité date. En réponse à de nombreuses demandes de clarification des concepts et du texte, les définitions et les notes sur la portée des entités et des attributs ont été revues. En outre, certains noms, domaines et la répétabilité des attributs ont été révisés. De nombreux exemples d’entités, d’attributs et de relations ont été ajoutés, accompagnés d’annotations pour faciliter leur interprétation.
L’ontologie RiC-O est alignée avec le Modèle conceptuel. Elle définit désormais :
- 105 classes, soit une de moins que dans la version 0.2, en raison des modifications apportées à la version 1.0 de RiC-CM.
- 61 propriétés littérales (relations dont l’objet est une valeur donnée ou littéral), soit une de moins que dans la version 0.2, dont plusieurs ont été renommées ou réorganisées.
- 400 propriétés d’objets (relations entre deux entités), contre 423 dans la version 0.2. De nouvelles propriétés ont été ajoutées afin de répondre aux besoins exprimés par certains utilisateurs. Des propriétés transitives ont été créées pour représenter des relations présentes directes ou indirectes entre certaines entités. La spécification formelle des classes Relation a été modifiée, ce qui a permis de supprimer 166 propriétés.
Grâce à ces changements, la version 1.0 de RiC-O est plus compacte que la version 0.2, tout en étant fonctionnellement améliorée par l’ajout d’un nombre important de nouveaux composants (propriétés d’objets, c’est-à-dire relations entre entités).
Vous pouvez télécharger RiC-FAD en allant à la page https://www.ica.org/fr/resource/records-in-contexts-foundations-of-archival-description/ ou directement en utilisant les URLs : https://www.ica.org/app/uploads/2023/12/RiC-FAD-1.0.pdf ou https://github.com/ICA-EGAD/RiC-FAD/blob/main/current-version/RiC-FAD-1.0.pdf.
Vous pouvez télécharger RiC-CM version 1.0 en allant à la page https://www.ica.org/fr/resource/records-in-contexts-modele-conceptuel/ ou directement en utilisant les URLs : https://www.ica.org/app/uploads/2023/12/RiC-CM-1.0.pdf ou https://github.com/ICA-EGAD/RiC-CM/blob/master/current-version/RiC-CM-1.0.pdf.
La version 1.0 de RiC-O est disponible à l’adresse https://github.com/ICA-EGAD/RiC-O/tree/master/ontology/current-version. Le site web d’information, qui a été mis à jour, est disponible ici : https://ica-egad.github.io/RiC-O/.
Vous pouvez aussi télécharger, outre RiC-O 1.0, des exemples et des ressources complémentaires, à cette adresse : https://github.com/ICA-EGAD/RiC-O/releases/tag/v1.0 (télécharger le fichier zip et en extraire le contenu) ; les notes de la ‘release’ donnent par ailleurs une liste des changements opérés depuis RiC-O 0.2.
Veuillez noter que l’IRI de RiC-O (https://www.ica.org/standards/RiC/ontology) est temporairement indisponible, du fait de la migration du site internet de l’ICA. Une fois l’IRI rétabli, il permettra aux lecteurs humains d’accéder à une représentation HTML de RiC-O et aux machines d’accéder au fichier source RDF/OWL.
Toute personne souhaitant en savoir plus sur Records in Contexts ou en discuter peut intégrer le groupe d’utilisateurs de RiC. La description des objectifs et du périmètre de ce groupe est disponible à l’adresse suivante, ainsi que les instructions permettant de le rejoindre : https://groups.google.com/g/Records_in_Contexts_users/.
