Sous la direction de la Commission de Programme (PCOM), le Groupe d’experts sur la description archivistique (EGAD) a pour mission de promouvoir et de faciliter l’échange international d’informations sur les ressources archivistiques.
Pour cela, il doit élaborer des recommandations spécifiques pour la normalisation de la description archivistique, qui soient acceptables par les administrations nationales et par la communauté professionnelle des archivistes.
L’EGAD est constitué d’experts de la description archivistique et des normes de description. Les membres sont choisis au sein de la communauté professionnelle internationale, en fonction de la reconnaissance de leur expertise en la matière.
Les objectifs de l’EGAD sont les suivants :
- encourager et faciliter l’élaboration et la mise en œuvre des normes et bonnes pratiques en matière de description archivistique,
- soutenir la communication et l’échange d’informations sur les normes et bonnes pratiques de description archivistique, ainsi que leur mise en œuvre et la formation à ces outils, et
- assurer une liaison avec d’autres professions de l’information comme l’IFLA, l’ICOM, et avec les instances internationales de normalisation.
Pour le mandat 2012-2016, l’EGAD aura pour mission d’élaborer un « modèle conceptuel » pour la description archivistique, afin de traiter l’interrelation des composants de la description dans un système de description archivistique et de permettre la mise en relation de la description archivistique avec les normes de description associées du patrimoine culturel.
