Bajo la dirección de la Comisión del Programa (PCOM), el Grupo de Expertos en Descripción Archivística (EGAD) es responsable de promover y facilitar el intercambio de información a nivel internacional sobre los recursos archivísticos.
Para ello, debe elaborar recomendaciones específicas para la estandarización de la descripción archivística que sean aceptables para las administraciones nacionales y para la comunidad profesional de archivistas.
El EGAD está formado por expertos en descripción archivística y estándares de descripción. Los miembros son elegidos dentro de la comunidad profesional internacional, basándose en el reconocimiento de su experiencia en el campo.
Los objetivos del EGAD son:
- alentar y facilitar el desarrollo y la implementación de estándares y mejores prácticas en la descripción de archivos,
- apoyar la comunicación y el intercambio de información sobre los estándares y las buenas prácticas de la descripción de archivos, así como su implementación y capacitación en estas herramientas, y
- mantener contacto con otras profesiones de la información como la IFLA, el ICOM y organismos internacionales de estándares.
Durante el período 2012-2016, el EGAD se encargó de desarrollar un “modelo conceptual” para la descripción de archivos con el fin de abordar la interrelación de los componentes de la descripción en un sistema de descripción de archivos y para permitir la vinculación de la descripción de archivos con los estándares de descripción del patrimonio cultural.
