El Grupo de Expertos en Descripción Archivística del Consejo Internacional de Archivos (EGAD) se formó a finales de 2012 y se le encargó el desarrollo de un estándar que viniera a suceder a los cuatro estándares del ICA ya existentes. El EGAD comenzó a desarrollar este estándar, llamado Records in Contexts, en 2013.
RIC aborda la descripción documental en cuatro partes complementarias:
- Records in Contexts- Fundamentos de la Descripción Archivística (RIC-FAD). RIC- FAD es una síntesis de los fundamentos y propósitos de la descripción documental.
- Records in Contexts- Modelo Conceptual (RIC-CM). RIC-CM es un modelo conceptual de alto nivel que se centra en la identificación y descripción intelectual de los documentos de archivo, las personas que los han creado y utilizado y las actividades llevadas a cabo por esas personas y que han quedado reflejadas en la documentación,
- Records in Contexts- Ontología (RiC-O). RiC-O es una implementación específica del RiC-CM y que se expresa desde un punto de vista formal en el estándar OWL (Web Ontology Language), un estándar de la World Wide Consortium. RiC-O ofrece a la comunidad archivística la recuperación de los metadatos de descripción de los archivos, utilizando la tecnología de Datos Abiertos (LOD), empleando un vocabulario conceptual y una estructura específica de la descripción archivística. Siendo como es una implementación específica del RiC-CM, se ajusta perfectamente a este modelo conceptual, si bien profundiza en un mayor detalle tal y como es necesario en una ontología.
- Records in Contexts- Guía de Aplicación (RiC-AG). Cuando se finalice RiC-AG, éste proveerá a usuarios y desarrolladores de software de una guía específica y ejemplos que les ayuden en la implementación de RiC-CM y RiC-O en los sistemas de gestión archivística.
La Versión 1.0 de las tres primeras partes fueron presentadas a finales de 2023. EL trabajo en la cuarta parte se ha iniciado a principios de 2024.
RIC-FAD, versión 1.0, se puede descargar en https://www.ica.org/en/records-in-contexts-foundations-of-archival-description o accediendo directamente a las siguientes páginas https://www.ica.org/app/uploads/2023/12/RiC-FAD-1.0.pdf o https://github.com/ICA-EGAD/RiC-FAD/blob/main/current-version/RiC-FAD-1.0.pdf
RiC-CM, versión 1.0 se puede descargar en https://www.ica.org/en/records-in-contexts-conceptual-model o accediendo directamente a las siguientes páginas https://www.ica.org/app/uploads/2023/12/RiC-CM-1.0.pdf or https://github.com/ICA-EGAD/RiC-CM/blob/master/current-version/RiC-CM-1.0.pdf
RiC-O, versión 1. 0 está disponible en https://github.com/ICA-EGAD/RiC-O/tree/master/ontology/current-version; se puede descargar el documento y los adjuntos en: https://github.com/ICA-EGAD/RiC-O/releases/tag/v1.0.
Tenga en cuenta que RiC-O IRI no está disponible temporalmente a causa de la migración del sitio web del ICA a su nueva web. Una vez que IRI sea restablecido, se habilitará el acceso en HTML de RiC-O y se habilitará la descarga del RDF/OWL recurso fuente.
RiC Grupo de Debate.
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