Le groupe d’experts sur la description archivistique (Expert Group on Archival Description, EGAD) du Conseil international des Archives a été constitué fin 2012 avec pour mandat l’élaboration d’une norme destinée à succéder aux quatre normes de l’ICA qui existaient alors. Le groupe EGAD a commencé à développer cette norme, nommée Records in Contexts (RiC) en 2013.
RiC traite de l’activité de description des archives au moyen de quatre parties complémentaires :
- Records in Contexts-Foundations of Archival Description (RiC-FAD, Fondations de la description archivistique). RiC-FAD est une brève introduction aux principes et aux buts de la description archivistique
- Records in Contexts-Conceptual Model (RiC-CM, Modèle conceptuel). RiC-CM est un modèle conceptuel de haut niveau qui se concentre sur l’identification et la description intellectuelle des archives, des agents qui les ont créées et utilisées, et des activités menées par les agents, que ces archives facilitent et documentent
- Records in Contexts-Ontology (RiC-O, Ontologie). RiC-O est une implémentation spécifique de RiC-CM, exprimée formellement dans le langage OWL (Web Ontology Language). RiC-O permet à la communauté archivistique de rendre les métadonnées de description des archives accessibles en utilisant les techniques des Données ouvertes liées (LOD), à l’aide d’un vocabulaire conceptuel et d’une structure propres à la description des archives. En tant qu’implémentation de RiC-CM, elle est conforme à ce modèle conceptuel, tout en allant plus loin dans le détail comme il est nécessaire de le faire dans une ontologie.
- Records in Contexts-Application Guidelines (RiC-AG). RiC-AG, une fois terminé, fournira aux praticiens et aux développeurs de logiciels des conseils et des exemples concrets pour les aider à mettre en œuvre RiC-CM et RiC-O dans les systèmes de gestion des documents d’activité et des archives
La version 1.0 des trois premières parties de RiC a été publiée fin 2023. Le travail sur la quatrième partie de RiC, Records in Contexts-Application Guidelines (RiC-AG), a commencé.
Vous pouvez télécharger RiC-FAD en allant à la page https://www.ica.org/fr/resource/records-in-contexts-foundations-of-archival-description/ ou directement en utilisant les URLs : https://www.ica.org/app/uploads/2023/12/RiC-FAD-1.0.pdf ou https://github.com/ICA-EGAD/RiC-FAD/blob/main/current-version/RiC-FAD-1.0.pdf.
Vous pouvez télécharger RiC-CM version 1.0 en allant à la page https://www.ica.org/fr/resource/records-in-contexts-modele-conceptuel/ ou directement en utilisant les URLs : https://www.ica.org/app/uploads/2023/12/RiC-CM-1.0.pdf ou https://github.com/ICA-EGAD/RiC-CM/blob/master/current-version/RiC-CM-1.0.pdf.
La version 1.0 de RiC-O est disponible à l’adresse https://github.com/ICA-EGAD/RiC-O/tree/master/ontology/current-version. Vous pouvez aussi télécharger, outre RiC-O 1.0, des ressources complémentaires, à cette adresse : https://github.com/ICA-EGAD/RiC-O/releases/tag/v1.0. Veuillez noter que l’IRI de RiC-O (https://www.ica.org/standards/RiC/ontology) est temporairement indisponible, du fait de la migration du site internet de l’ICA. Une fois l’IRI rétabli, il permettra aux lecteurs humains d’accéder à une représentation HTML de RiC-O et aux machines d’accéder au fichier source RDF/OWL.
Le groupe d’utilisateurs de RiC
Toute personne souhaitant en savoir plus sur Records in Contexts ou en discuter peut intégrer le groupe d’utilisateurs de RiC. La description des objectifs et du périmètre de ce groupe est disponible à l’adresse suivante, ainsi que les instructions permettant de le rejoindre : https://groups.google.com/g/Records_in_Contexts_users/.