París, 28/02/2024 – En respuesta a la urgente necesidad de salvaguardar el patrimonio cultural de Ucrania en medio de los desafíos relacionados con el conflicto, el Consejo Internacional de Archivos (ICA) está liderando una iniciativa innovadora financiada por la Alianza Internacional para la Protección del Patrimonio en las Zonas de Conflicto (ALIPH). A través de una Subvención de Ayuda de Emergencia concedida en junio de 2023, el ICA, en colaboración con varios expertos profesionales e instituciones archivísticas sobre el terreno, está proporcionando un apoyo esencial para facilitar la conservación de documentos de archivo de valor incalculable en Ucrania.
El conflicto en curso ha perturbado gravemente los esfuerzos de digitalización en los archivos ucranianos, planteando importantes retos para la conservación de documentos históricos. La destrucción, el reclutamiento de personal, los cortes de electricidad y la ocupación de los espacios de los archivos por fuerzas contrarias han obstaculizado los avances. Sin embargo, el personal de los archivos sigue firmemente decidido a digitalizar tantos documentos como sea posible, reconociendo la importancia crítica de esta tarea para salvaguardar el patrimonio cultural de Ucrania.
La iniciativa diseñada por el ICA es un proyecto en dos fases para abordar estos retos. La fase 1, ejecutada en 2023 en colaboración con el Servicio Estatal de Archivos de Ucrania, se centró en la elaboración de un manual exhaustivo adaptado a las necesidades específicas de los archivos regionales ucranianos. Este manual, diseñado para la digitalización de documentos de archivo en papel, incluidos textos y fotografías impresas, en situaciones de emergencia, tiene como objetivo proporcionar orientación práctica al personal de los archivos que se enfrenta a la adversidad.
Más de una vez nuestras sesiones de Zoom se vieron interrumpidas por alertas aéreas. Nuestros aliados ucranianos siempre se disculparon por las molestias y sugirieron reprogramarlas. Fue extraordinario presenciar tanta compostura y determinación ante un peligro mortal», comentó Andrew Chernevych, archivista jefe del Museo y Archivos Galt (Canadá) y uno de los expertos del equipo que desarrolla este proyecto. «La colaboración tuvo que hacerse completamente a distancia y fue todo un reto. Aparte de las diferencias lingüísticas y horarias, tuvimos que aprender (rápido) cómo cumplir la normativa nacional y cómo aprovechar los conocimientos locales. Tuvimos que hacer las preguntas adecuadas y estar preparados para adaptarnos constantemente.
Amira Sadik Aly, directora ejecutiva de la Fundación Egipcia de Rescate del Patrimonio y experta en preparación para catástrofes, dirige un taller informativo sobre evaluación de riesgos y estrategias de mitigación de catástrofes para los profesionales de los archivos de Ucrania. 30 de enero de 2024.
La fase 2 del proyecto incluye la colaboración con cuatro centros de archivos situados en las regiones orientales de Ucrania: Kherson, Chernihiv, Mykolayiv, y el Archivo Estatal Central Audiovisual y Electrónico de Ucrania, con el apoyo del Servicio Estatal de Archivos de Ucrania. Mediante la organización de proyectos de digitalización y talleres de formación en colaboración con estos centros, el ICA pretende perfeccionar y optimizar el manual de digitalización de emergencia para ampliar su implementación en situaciones de crisis similares. A medida que el proyecto entre en esta fase, prevista para los próximos meses, se espera que haya nuevos avances.
Los esfuerzos de digitalización, aunque son más eficaces si se llevan a cabo de forma proactiva, pueden proporcionar una mitigación significativa incluso en medio de catástrofes en desarrollo para limitar las pérdidas. Los archivos de todo el mundo se beneficiarían enormemente de la adopción de medidas preventivas para contrarrestar los riesgos futuros», declaró Amira Sadik Aly, directora ejecutiva de la Fundación Egipcia de Rescate del Patrimonio y experta en preparación para catástrofes, que ha participado en la capacitación de los archivistas profesionales que participan en la iniciativa.
El proyecto dirigido por el ICA y financiado por ALIPH representa un paso importante para mitigar el impacto del conflicto en el patrimonio cultural de Ucrania. Al aprovechar la experiencia y los recursos de las instituciones archivísticas locales, esta iniciativa pretende servir de modelo para preservar los bienes culturales en zonas de crisis de todo el mundo.
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ARCHIVOS REGIONALES ESTATALES DE MYKOLAIV
Acerca del Consejo Internacional de Archivos (ICA): El ICA es una organización internacional no gubernamental y sin ánimo de lucro con sede en París, Francia. Su misión es promover la gestión y el uso eficiente y eficaz de documentos, archivos y datos en todos los formatos y su preservación como patrimonio cultural y testimonial de la humanidad, a través de la cooperación internacional, y de compartir experiencias profesionales, investigaciones e ideas sobre la gestión y organización de archivos e instituciones archivísticas. www.ica.org