À propos du Programme de Mentorat

Dans le cadre du Programme Nouveaux Professionnels (NPP), il est demandé chaque année à des professionnels des archives et des documents du monde entier, en milieu de carrière ou plus expérimentés, d'envisager de servir de mentors aux NP actifs (les nouveaux professionnels sélectionnés pour participer activement au NPP pendant l'année).   

Un appel à candidatures est lancé chaque année, et les professionnels en milieu de carrière et les professionnels plus expérimentés sont encouragés à participer, les uns comme les autres étant en mesure d'offrir des idées précieuses aux NP, en particulier sur les questions de progression de carrière, de formation continue et de développement professionnel. 

Que fait un Mentor ?

Le mentor s'engage à consacrer environ 4 à 8 heures par mois pour assurer la liaison avec un NP active et le soutenir pendant l'année où il fait partie du NPP.  L'objectif est d'offrir un soutien et des conseils sur des questions professionnelles et de carrière, afin d'améliorer l'expérience du nouveau professionnel et sa compréhension de la profession de documentaliste et d'archiviste et des diverses possibilités de carrière et de développement professionnel. Les mentors peuvent également revoir les projets d'articles ou de rapports rédigés par le NP actif en vue de leur publication sur le site Web de l'ICA, dans FLASH ou dans une autre publication appropriée de l'ICA

Quand et comment le Mentor et le Mentoré communiquent-ils ?   

Les mentors devraient être en mesure de consacrer suffisamment de temps pour fournir une moyenne d'environ 4 à 8 heures de contact par mois avec leur mentoré au cours de l'année pendant laquelle ils sont mis en contact. Cependant, il est reconnu que les communications vont fluctuer au cours de la période pendant laquelle le mentor et le mentoré sont officiellement mis en contact, et aucun calendrier de communication formel n'est requis.   

C'est au mentor et au mentoré de décider de la meilleure façon de communiquer. Les options peuvent inclure des réunions en face à face s'ils vivent dans la même ville ou assistent aux mêmes conférences ou événements, mais la plupart du temps, les communications se font par courriel, texte, Zoom ou téléphone. Les horaires de communication sont entièrement laissés à la discrétion du mentor et du mentoré, mais il est souhaitable qu'ils puissent se contacter au moins une fois par mois. Tout au long de l'expérience, l'objectif est de s'engager dans un processus de feedback constructif, de partage d'informations et d'apprentissage mutuel.    

En plus de ces discussions individuelles, des réunions de groupe peuvent être proposées par le coordinateur du programme de mentorat à tous les mentors et mentorés afin d'offrir un soutien partagé, sans obligation de participation.

Quels sont les sujets abordés ?

Le Mentor et le Mentoré peuvent choisir d’aborder les sujets qu'ils souhaitent. Il n'y a pas d'ordre du jour officiel pour les communications. Cependant, pour apporter son soutien à cette relation, l'ICA a dressé une liste de questions potentielles que le Mentor et le Mentoré pourraient se poser, en particulier lorsqu'ils apprennent à se connaître. Cette liste sera mise à la disposition de chaque Mentor et de chaque Mentoré au début de la relation de Mentorat. 

Quels sont les avantages à être Mentor ?  

  • Partager des expériences, des idées et des compétences 
  • Apprendre de nouvelles pratiques et idées professionnelles 
  • Contribuer au développement de la profession 
  • Profiter de la satisfaction de transmettre de précieuses connaissances et expériences professionnelles 

Quels sont les avantages pour le Mentoré ? 

  • Partager des idées et recevoir les conseils d'un professionnel expérimenté 
  • Apprendre à donner et recevoir des opinions et des idées avec des collègues professionnels 
  • Recevoir des commentaires constructifs sur les projets et les activités des Nouveaux Professionnels de l'ICA 
  • Étendre les contacts professionnels sur le terrain

Qui peut être un Mentor ?

Idéalement, le mentor sera un professionnel des archives et de la gestion des documents, tel qu'un archiviste hiérarchique, un gestionnaire ou un éducateur. Les professionnels en milieu de carrière et les professionnels plus expérimentés sont encouragés à participer.   

Les mentors doivent se sentir à l'aise pour discuter des questions de progression de carrière, de formation continue et de développement professionnel, et pour fournir un retour constructif aux NP actifs sur leur travail de projet et toute ébauche de publication qu'ils partagent.   

Les mentors doivent être soit des membres individuels de l'ICA (catégorie D), soit des personnes qui travaillent pour des membres de catégorie A ou C de l'ICA

Étant donné que la catégorie B est réservée aux représentants désignés d'associations régionales, nationales ou internationales, qui peuvent compter des centaines de membres, il n'est pas possible, d'un point de vue logistique, d'inclure dans les mentors des professionnels appartenant à des organisations membres de la catégorie B. 

De quelle expérience un Mentor a-t-il besoin ?   

L'objectif du NPP est d'aider les nouveaux professionnels à démarrer leur carrière. Nous accueillons les candidatures de tous les membres de l'ICA - actifs, bénévoles ou retraités - qui souhaitent soutenir de nouveaux professionnels.   

La plupart des meilleures relations de mentorat sont établies avec des professionnels en milieu de carrière, c'est-à-dire ayant 5 à 10 ans d'expérience dans le domaine. Ces professionnels en milieu de carrière peuvent offrir des conseils sur des questions relatives à l'archivage et à la gestion des documents, ainsi que sur des questions de carrière plus pratiques, telles que la planification d'un changement de carrière, les candidatures à des postes et l'identification des possibilités de formation continue. Les candidatures de professionnels en milieu de carrière sont les bienvenues ; nous vous encourageons à partager vos idées et vos expériences avec les NP actifs.  

Quel est le calendrier du programme de mentorat ?

Un appel à candidatures est lancé chaque année, en prévision de l'annonce des NP actifs actuels. Les candidatures sont ouvertes pendant environ un mois, avant qu'un processus d'examen ne soit entrepris pour mettre en contact les NP actifs et les mentors.   

Une fois que la connexion est faite, il est prévu que la relation entre le Mentor et le Mentoré dure un an, après quoi la relation officielle entre le Mentor et le Mentoré prendra fin, bien que l'on espère que des relations durables se développeront, améliorant la vie professionnelle du Mentor et du Mentoré.

Je suis intéressé(e) par le Mentorat d'une NP active ; que dois-je faire ensuite ?

Si vous avez d'autres questions sur le Programme de Mentorat, n'hésitez pas à contacter le Coordinateur du Programme de Mentorat à Mentors@ica.org.    

Le prochain appel à candidatures sera ouvert en septembre.