Vous êtes passionné(e) par l’actualité des archives, du patrimoine documentaire et de l’édition numérique ? Avez-vous le sens de l’écriture, de l’édition ou de la création de contenu ? Le Conseil international des archives (ICA) recherche des membres dévoués de l’ICA pour faire partie de notre Comité éditorial (CE) pour notre prochain magazine numérique !
A propos de Flash :
Flash fournit des informations sur les activités de l’ICA et met en lumière les questions d’actualité archivistique. Il complète les réflexions professionnelles approfondies, les rapports et les échanges publiés dans Comma. L’ICA publie Flash deux fois par an en tant qu’avantage pour les membres.
Quelles seront vos missions ?
Nous recherchons 4 volontaires enthousiastes pour rejoindre notre Comité éditorial et apporter leur expertise au développement et à la production du magazine numérique de l’ICA. En tant que membre du Comité éditorial, vous aurez l’opportunité de :
- Définir la direction éditoriale et les thèmes du contenu du magazine.
- Examiner et éditer les articles soumis pour en vérifier la clarté, l’exactitude et la pertinence.
- Contribuer à la rédaction d’articles originaux, d’interviews ou de contenus multimédias.
- Collaborer avec les autres membres du comité et les contributeurs pour garantir un contenu de haute qualité.
- S’engager auprès des membres de l’ICA et de la communauté archivistique au sens large pour promouvoir le magazine et solliciter des contributions.
Que recherchons-nous ?
Les candidats idéals doivent avoir :
- De solides compétences en matière de rédaction, d’édition et de communication.
- Une connaissance des principes, des pratiques et des tendances en matière d’archivage.
- Capacité à travailler en collaboration dans un environnement d’équipe en virtuel.
- Créativité, esprit d’initiative et passion pour l’avancement de la profession d’archiviste et de gestionnaire de documents.
Quel est l’engagement en termes de temps ?
En tant que membre du comité éditorial de Flash, il est important de comprendre le temps qui sera consacré à cette fonction. Les rédacteurs devront consacrer chacun environ 15 à 18 heures par mois en moyenne, en fonction du calendrier de production.
Ce temps comprend:
- Réunions éditoriales : Participer aux réunions régulières de la rédaction pour discuter des idées de contenu, examiner les propositions et planifier les numéros à venir. Ces réunions ont généralement lieu une ou deux fois par mois et peuvent durer 1 à 2 heures chacune.
- Révision et édition du contenu : Revoir et éditer des articles, des interviews et des propositions multimédias pour en vérifier la clarté, l’exactitude et le respect des normes éditoriales. Cela peut impliquer de fournir un retour d’information aux contributeurs et de collaborer avec les autres membres du comité pour affiner le contenu.
- Création de contenu : Contribuer à la rédaction d’articles originaux, d’interviews ou de contenus multimédias pour le magazine, selon les besoins. Il peut s’agir d’effectuer des recherches, des interviews ou d’autres tâches de développement du contenu en dehors des réunions prévues.
- Communication et collaboration : Collaborer avec les autres membres du comité, les contributeurs et les membres du personnel de l’ICA par le biais de mails, de réunions virtuelles et d’autres canaux de communication afin de coordonner les activités éditoriales et d’assurer la publication du magazine dans les délais impartis.
Nous comprenons l’importance d’équilibrer les engagements bénévoles avec d’autres responsabilités, et nous visons à créer une charge de travail flexible et gérable pour les membres de notre équipe. Les rédacteurs en chef collaboreront avec le directeur exécutif et le responsable de la communication et des partenariats de l’ICA.
En outre, nous nous attendons à ce que des bénévoles soient engagés pour au moins deux numéros du magazine afin d’assurer la continuité et la cohérence de la supervision éditoriale. Cet engagement permet de maintenir la qualité et l’élan de la publication tout en permettant aux volontaires de contribuer de manière significative à son succès.
Et quels sont les avantages ?
Rejoindre le comité éditorial offre de nombreux avantages, au-delà de la satisfaction de contribuer à une publication d’archives mondiale. Voici ce que vous pouvez attendre de cette opportunité de bénévolat enrichissante :
- Un aperçu de la communauté archivistique internationale : En tant que rédacteur, vous aurez l’occasion de vous immerger dans le monde dynamique des archives internationales. En collaborant avec des collègues d’horizons et de pays différents, vous aurez un aperçu précieux des pratiques, des défis et des innovations en matière d’archivage au niveau mondial.
- Opportunités de réseautage : Forgez des liens significatifs avec des professionnels et des passionnés d’archives du monde entier. Participez à des discussions, échangez des idées et nouez des relations avec les membres du comité, les contributeurs et les membres de l’ICA, afin d’élargir votre réseau professionnel et d’encourager la collaboration au-delà des frontières.
- Développement professionnel : Restez à la pointe des questions actuelles, des tendances et des meilleures pratiques dans le domaine des archives. En participant au processus éditorial, vous aurez l’occasion d’explorer de nouveaux sujets, d’approfondir vos connaissances et d’améliorer vos compétences en matière de rédaction, d’édition et de publication numérique.
- Reconnaissance et visibilité : Mettez en valeur votre expertise et vos contributions à la communauté archivistique en participant au magazine numérique. Votre travail sera vu par un public mondial de professionnels des archives, de chercheurs, d’éducateurs et de passionnés, ce qui renforcera votre profil au sein de la communauté archivistique internationale.
Comment postuler ?
Pour poser votre candidature à un poste de bénévole au sein du comité éditorial, veuillez envoyer les documents suivants à communications@ica.org :
- Un bref curriculum vitae (CV).
- Une courte lettre de motivation décrivant les raisons pour lesquelles vous souhaitez devenir membre du comité éditorial.
- Votre numéro de membre de l’ICA.
Date limite de dépôt des candidatures :
Veuillez soumettre votre candidature avant le 10 juin 2024 (23:59 CET, heure de Paris). Les candidats sélectionnés seront informés par mail et invités à participer à une réunion d’introduction avec le secrétariat de l’ICA.
Nous vous remercions de prendre en compte cette opportunité de volontariat. Nous sommes impatients de recevoir vos candidatures et de travailler ensemble pour avoir un impact significatif sur la communauté archivistique mondiale à travers notre magazine numérique !
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante : communications@ica.org
