Paix et tolérance 

Dans un monde marqué par les conflits et les défis, la période post-pandémique en a apporté de nouveaux. À travers la planète, les archives, qu’elles soient nationales, régionales ou même individuelles, se doivent de faire face aux enjeux résultant des événements internationaux. Le rôle des archives ne se borne pas à présenter une image de paix et de tolérance. Bien au contraire, les archives sont l’un des vecteurs des valeurs de paix et de tolérance, que ce soit au niveau national comme au niveau sociétal.

Dans ce volet du congrès Abu Dhabi 2023, les intervenants mettront en exergue l’importance des archives dans l’instauration et le maintien de la paix et de la tolérance dans la société. En outre, ils souligneront le rôle des archives dans le renforcement de la paix et de la tolérance entre les nations, à l’échelle mondiale. Dans de nombreuses régions de la planète, les archives sont souvent dépeintes comme la mémoire de leur nation. Cependant, ces mémoires ne sont ni muettes ni passives. Les archives ont leur propre voix : celle du savoir. Les archives contribuent à enrichir les sociétés et les pays.

 

Technologies émergentes : Archives électroniques, solutions électroniques 

À terme, toute documentation sera numérique. Tout comme le parchemin a remplacé la pierre comme vecteur de l’expression écrite, les médias numériques viendront se substituer aux imposantes piles de papier. Néanmoins, une certaine ambiguïté plane encore sur les technologies nécessaires à la production de documents numériques authentiques, fiables, inaltérables, durables et utilisables.

Les inconditionnels de la technologie affirment qu’il existe d’ores et déjà des outils permettant de produire des documents numériques authentiques. Leur mise en œuvre ne serait donc qu’une affaire de prise de décision et de budgétisation. Pourtant, il ne se passe pas une semaine sans que l’on entende parler dans l’actualité de perturbations mondiales diverses et variées touchant tel ou tel service numérique.

Pour d’autres encore, cette métamorphose à grande échelle vers le numérique semble porteuse de perspectives. Que ce soit dans le domaine de l’IA, de la blockchain ou de l’apprentissage automatique, ce volet permettra d’explorer l’apport éventuel des technologies émergentes à la documentation, aux documents d’activité et aux archives.

Les technologies émergentes seront-elles source de solutions ou bien de nouvelles contraintes ? Ce thème sera l’occasion de mettre en lumière les enjeux auxquels sont confrontés les archivistes et les gestionnaires de documents dans leur démarche visant à intégrer de nouvelles technologies à leurs missions et à leurs activités. Il a également pour ambition de proposer un grand espace consacré au partage de témoignages et d’exemples divers de réussite dans l’emploi de technologies émergentes dans le domaine de l’archivage et de la gestion documentaire.

 

Savoir durable, planète durable : Archives, documents et changement climatique 

La durabilité du savoir est primordiale pour le développement durable et la concrétisation de projets de développement tels que les objectifs de développement durable (ODD). En particulier, l’objectif 13 : Lutte contre le changement climatique nous oblige tous à réévaluer l’impact de nos pratiques sur l’environnement, et à adopter des stratégies de modernisation capables d’étendre la portée des archives tout en atteignant l’objectif zéro en émissions nettes de carbone.

La réalisation de tous les objectifs de développement durable (ODD) dépend en grande partie de la disponibilité dans la durée d’informations fiables. Les archives sont des institutions à caractère social qui se doivent de garder la confiance du public et de fournir des informations fiables sous une forme qui soit facile d’accès, utilisable et réutilisable pour le débat public, l’enseignement, la recherche scientifique et l’élaboration des politiques gouvernementales. Il faut également prendre conscience du fait que de nombreux fonds d’archives sont eux-mêmes menacés par les effets du changement climatique, et notamment par la montée du niveau des mers, les phénomènes météorologiques violents ainsi que des situations économiques difficiles qui mettent à mal les financements nécessaires pour assurer la durabilité des programmes de préservation et d’accès.

 

Fiabilité et valeur de preuve 

À l’ère des « faits alternatifs », des fausses nouvelles, de la désinformation et des menaces cybersécuritaires, il est de plus en plus indispensable de pouvoir disposer de preuves fiables (informations, données). Quel est notre rôle dans cet espace ? Qui sont nos alliés ? Quel est le rôle des professionnels des archives et de la documentation dans le domaine de la gouvernance de l’internet ? Les archives se doivent de garder la confiance du public et de fournir des informations fiables sous une forme qui soit facile d’accès, utilisable et réutilisable pour le débat public, l’enseignement, la recherche scientifique et l’élaboration des politiques gouvernementales.

Fiabilité et valeur de preuve signifient également aller au-devant des besoins de nos utilisateurs et les comprendre, pour gagner leur confiance en nos activités et en notre manière d’acquérir, de conserver et de rendre accessibles les informations. Comment les responsabiliser, dans l’optique de nous responsabiliser nous-mêmes ?

Les preuves que renferment les fonds d’archives ont une grande valeur intergénérationnelle et les institutions d’archives se doivent de rester en mesure de transmettre fidèlement au futur la mémoire documentée du passé. À cet égard, la valeur probante des archives est constamment mise en péril par toute une série de facteurs négatifs, dont l’obsolescence technologique, la négligence administrative, la destruction volontaire, les conflits, le pillage et les trafics illicites.

 

Accès et mémoire 

L’accès aux archives est un droit, et non un privilège. C’est aux chercheurs et aux parties prenantes qu’il appartient de décider des finalités qui doivent guider leur accès aux supports archivistiques. Néanmoins, cet accès peut entraîner des défis pour les services d’archives, notamment en ce qui concerne l’utilisation abusive et la mauvaise citation de documents, en particulier ceux au format numérique. Il est du devoir des archives de conserver le savoir existant et de jouer un rôle social en partageant la mémoire collective nécessaire à la création de communautés enrichies.

Qu’il soit électronique ou physique, l’accès aux archives est l’un des principaux instruments de l’enrichissement des sociétés. Toutefois, la question de l’accès se heurte à son lot de difficultés face aux abus et à la non-reconnaissance des supports utilisés, certes dans une multitude de formats, mais plus particulièrement sur les plateformes numériques.