Élaboration du modèle conceptuel Records in Contexts – Conceptual Model (RiC-CM) et de l’ontologie Records in Contexts – Ontology (RiC-O) : état d’avancement des travaux

Florence Clavaud (Archives nationales de France | EGAD) | 22 October 2018

Le groupe EGAD s’est réuni en téléconférence à de nombreuses reprises depuis sa réunion plénière à Rome en octobre 2017. Cette réunion a été consacrée à l’examen des commentaires reçus par le groupe sur la version 1 de RiC-CM (publiée en septembre 2016). Bien que des ajustements ponctuels dans la description de certains éléments constitutifs de RiC-CM aient aussi été discutés, les délibérations ont surtout concerné la réorganisation du modèle conceptuel dans le but de le rendre plus accessible à la communauté des archivistes. Deux groupes de travail ont été chargés de faire des recherches et des recommandations, d’une part sur la description des relations et des événements, d’autre part sur la refonte des attributs des documents d’archives relatifs soit à l’information véhiculée par les documents soit à leurs caractéristiques physiques. Cette dernière tâche a été entreprise pour s’assurer que RiC-CM répond aux besoins liés à la préservation des documents, en particulier des documents numériques.

La formalisation des décisions prises à Rome et des recommandations des deux groupes de travail est en cours. La première version de RiC-CM a été réorganisée ; la description des entités principales et secondaires a été rédigée ; les grandes lignes des éléments nécessaires pour documenter le contexte de la description des entités, la description d’une entité dans son ensemble et chaque assertion sur une entité, ont été élaborées. Il reste cependant à accomplir un travail significatif sur les détails de cette version 2 du modèle.

Un sous-groupe de travail élabore parallèlement l’ontologie RiC-O. Un travail important a déjà été accompli, bien qu’il reste beaucoup à faire. Florence Clavaud (Archives nationales de France) est la responsable de ce groupe. Pour aider au développement de RiC-O, un prototype (preuve de concept) employant des jeux de données préparés par les ANF, la Bibliothèque nationale de France et le ministère français de la Culture et convertis en RDF conformément à RiC-O, a été réalisé. Voir http://piaaf.demo.logilab.fr/.

Bien que l’élaboration de RiC-CM et de RiC-O soit plus lente que ce que souhaiterait EGAD, de grands progrès ont donc ont été faits. Après une réunion de trois jours en mai 2018 à Paris (France), une deuxième réunion plénière des membres d’EGAD aura lieu cette année, les 3-5 décembre prochains près de Vienne (Autriche).

EGAD prévoit de publier la version 2 de RiC-CM, avec un appel à commentaires, au début de l’année 2019.

Un appel sera également lancé en décembre 2018 pour trouver des personnes souhaitant tester une version beta de RiC-O.