Cette année, la 49e réunion annuelle et l’atelier de la Section des Organisations Internationales (SIO) de l’ICA se tiendront à La Haye, aux Pays-Bas. Prévu du 21 au 23 mai 2024, cet événement sera organisé conjointement par l’Agence de coopération policière de l’Union européenne (EUROPOL) et l’Organisation pour l’interdiction des armes chimiques (OIAC). Les réunions et les ateliers se tiendront dans les locaux d’Europol et de l’OIAC, offrant ainsi aux participants une plateforme idéale pour engager des discussions de fond sur des sujets liés aux archives internationales et à la gestion des documents.
Avec des intervenants de 14 organisations et plus de 60 membres déjà inscrits, ainsi qu’un atelier en collaboration avec l’ICA/PAAG, cet événement vise à fournir un aperçu précieux de l’évolution de notre organisation et à offrir des opportunités de réseautage avec des collègues de la profession.
Cet événement est soutenu par le Conseil international des archives (ICA) par l’intermédiaire de la Commission des programmes.
Informations clés
Dates
21-23 mai 2024
Lieu
La Haye, Pays-Bas
Organisé par
EUROPOL et l'OIAC
Inscription
L'inscription est obligatoire. La date limite est le 30 avril 2024, 17:00 EST.
Dates
21-23 mai 2024
Lieu
La Haye, Pays-Bas
Organisé par
EUROPOL et l'OIAC
Inscription
L'inscription est obligatoire. La date limite est le 30 avril 2024, 17:00 EST.
Veuillez noter qu’un numéro de membre est nécessaire pour s’inscrire. Si votre organisation est membre du Conseil, tous les membres du personnel peuvent utiliser le numéro de membre institutionnel pour les réunions et événements de l’ICA/ISO.
Programme de l’événement
Si vous souhaitez obtenir plus de détails sur le programme de l’événement, vous trouverez ci-dessous l’ordre du jour complet et des informations sur les hôtels suggérés (uniquement disponibles en anglais).
Moments clés de l'événement
Premier jour – 21 mai
EUROPOL
- Comité directeur de l'ICA/SIO pour recevoir les mises à jour, les initiatives et faire partie de la photo de groupe.
- Explorer les différentes perspectives et les défis de la gestion des informations classifiées.
- Participez à l'atelier de cette année sur les archives audiovisuelles dirigé par Juan Alonso Fernandez, ICA/PAAG.
Jour 2 – 22 mai
EUROPOL
- Début de la journée avec un accueil par EUROPOL suivi de présentations par les hôtes.
- Briefings sur la création de calendriers de conservation, la conservation et la suppression des courriels et la modernisation de la gestion des documents.
- Fin de la journée avec une visite professionnelle au Palais de la Paix (à confirmer).
Jour 3 – 23 mai
OPCW
- Commencez la journée par un mot de bienvenue de l'OIAC et les présentations de vos hôtes.
- Découvrez la fermeture d'une Cour pénale internationale, le rôle de l'IA dans les archives et la fonction de gestion des archives récemment mise en place au PNUD.
- Participez à la table ronde finale animée par le comité directeur de l'AIR. La journée se termine par l'annonce de la 50e réunion annuelle de l'AIM et une visite facultative au Panorama Mesdag (à confirmer).
24 mai 2024
Visite supplémentaire
Il est également possible d'effectuer une visite supplémentaire aux Archives néerlandaises pour voir les Archives de Nuremberg. Cette visite aura lieu le vendredi 24 mai (le lendemain de la réunion annuelle) et se fera selon le principe du premier arrivé, premier servi. Les modalités d'inscription seront communiquées dès qu'elles seront confirmées.
Avez-vous besoin d’une lettre d’invitation formelle pour appuyer l’approbation de votre participation ?
Cliquez ici et remplissez le formulaire.
Vous avez des questions ?
Si vous avez des questions concernant cette réunion, veuillez nous envoyer un courriel à sio@ica.org.
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