FAQ Conference ICA Yaoundé 2018

Avez-vous besoin d'un visa pour vous rendre au Cameroun ? Devez-vous vous faire vacciner ? Quelle est la monnaie locale ? Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions les plus fréquemment posées (FAQ) pour la Conférence ICA Yaoundé 2018 qui se tiendra les 26, 27 et 28 novembre au Cameroun.

Les réunions de gouvernance de l’ICA (Comité exécutif, Commission du Programme et Forum des archivistes nationaux) se tiendront le samedi 24 et le dimanche 25 novembre. Le programme professionnel, composé de tables rondes, de discours et d’ateliers se déroulera du lundi 26 au mercredi 28 novembre.
Les réunions de gouvernance, le programme professionnel et tous les événements se tenant en marge de la manifestation se dérouleront au Palais des Congrès de Yaoundé.
L’un des volets de la conférence concerne les enjeux panafricains en matière d’archives, et une grande partie du programme devrait être consacrée aux expériences et aux pratiques africaines. En outre, le 29 novembre, des rencontres de haut niveau réunissant des professionnels et des décideurs africains se tiendront en vue de formuler des recommandations relatives aux perspectives d’avenir pour les archives en Afrique. Enfin, les 29 et 30 novembre, une séance de formation destinée aux participants africains aura lieu.
Le nombre de participants à cette session de formation est limité. Les participants doivent être des adhérents de l’ICA d’Afrique, exerçant actuellement leur métier en Afrique. Les inscriptions pourront se faire en ligne. Consultez régulièrement la page web de la conférence, où de plus amples informations seront publiées dès qu’elles seront disponibles.
La Commission du Programme a lancé un appel à contributions en février ; vous pourrez retrouver toutes les informations ici.
Les inscriptions devraient s’ouvrir vers la fin du premier semestre 2018. Toutes les informations seront publiées au fur et à mesure sur le site web de l’ICA : ICA Yaoundé 2018.
Les tarifs d’inscription seront publiés sur la page web de la conférence dès qu’ils seront connus. Les adhérents de l’ICA bénéficieront d’un tarif réduit. D’autres types de réductions, par exemple celles liées à une inscription anticipée (tarif « early bird »), seront indiquées dès que possible.
Veuillez contacter Christine Trembleau pour obtenir des informations à ce sujet : écrivez à trembleau@ica.org
Veuillez contacter Christine Trembleau pour obtenir des informations à ce sujet : écrivez à trembleau@ica.org.

Se rendre sur place

Yaoundé-Nsimalen (NSI) est un aéroport international. Il est desservi par une quinzaine de compagnies (Air France KLM, Brussels Airlines, Royal Air Maroc, Turkish Airlines, Kenya Airways, etc.).
Oui : nos hôtes s’organisent en vue d’accueillir tous les participants dès leur arrivée à l’aéroport. Assurez-vous de bien indiquer vos horaires d’arrivée et de départ dès que l’on vous les demandera.
Il ne coûte pas plus cher de se rendre en avion à Yaoundé que dans la plupart des métropoles. En outre, il est de plus en plus facile de voyager à l’intérieur du continent africain. À noter également que les organisateurs de la conférence vont tâcher de négocier des billets à prix réduit auprès de plusieurs compagnies. Des informations à ce sujet seront publiées sur la page web de la conférence dès que possible.

Formalités de visa

Oui, dans la plupart des cas. Renseignez-vous auprès des autorités de votre pays pour obtenir toutes les informations nécessaires.
Lorsque les inscriptions seront ouvertes, une lettre d’invitation sera automatiquement générée par le système en ligne dès réception du règlement.

Santé

Nous recommandons aux participants de ne consommer que de l’eau en bouteille. L’eau en bouteille ne coûte pas cher et est facilement accessible. Évitez les boissons servies avec des glaçons.
Nous vous conseillons de prendre des antipaludiques (Malarone ou équivalent, en commençant le traitement la veille de votre départ, en prenant un cachet chaque jour durant votre séjour et en poursuivant votre traitement pendant les sept jours qui suivront votre retour) et de vous munir de produits antimoustiques. Évitez certains aliments, tels que des fruits ou des légumes susceptibles d’avoir été lavés à l’eau du robinet. Ne consommez ni jus de fruits frais, ni légumes crus, ni d’aliments insuffisamment cuits. N’oubliez pas de vous laver les mains régulièrement.
Pour entrer au Cameroun, il est impératif d’être vacciné contre la fièvre jaune. Rappelez-vous que dans certains pays, il est nécessaire de commander le vaccin à l’avance (au Canada, par exemple) en raison d’une forte demande, il faut donc penser à passer votre commande le plus tôt possible. Quelques autres vaccins sont également recommandés, mais pas obligatoires (Hépatite B, Hépatite A, Typhoïde). Le vaccin antirabique est conseillé si vous prévoyez de quitter Yaoundé pour vous rendre dans d’autres régions du Cameroun.

Sécurité

Yaoundé est une ville comparable aux autres grandes métropoles. Faites preuve de bon sens et n’hésitez pas à poser des questions en cas de doute. Déplacez-vous en groupe et ne sortez pas seul à la tombée de la nuit, en particulier dans les quartiers que vous ne connaissez pas. Yaoundé compte une importante population d’expatriés, et beaucoup d’entre eux vivent dans le quartier où aura lieu la conférence.
Les hôtes de la conférence tiennent absolument à ce que les participants puissent profiter d’une expérience exceptionnelle à Yaoundé, les aspects sécuritaires faisant donc naturellement partie de l’ensemble. L’organisation des transports se met en place et le choix des hôtels de la Conférence est en cours. Des mesures de sécurité supplémentaires seront prises sur le lieu de la Conférence et des événements connexes.

Hébergement et séjour

Les hôtes se chargent prévoir une sélection d’hôtels pour la conférence, en négociant des tarifs pour toute une gamme de budgets. Tous les hôtels qui accueilleront les participants seront répertoriés sur la page web de la conférence, et des services de transport seront prévus entre les hôtels et le lieu de la conférence.

Se déplacer

Il y aura un service de transport entre l’aéroport et les hôtels où descendront les participants ainsi qu’entre les hôtels et le lieu de la Conférence.
L’hôte de la conférence désignera des taxis certifiés et cette information sera communiquée sur la page web de la conférence. Ne prenez pas de taxis dont la certification ne sera pas indiquée sur la page web de la conférence.

Aspects pratiques

La monnaie qui a cours au Cameroun est le franc CFA, monnaie commune de 14 pays africains membres de la zone franc. Sa parité avec l’euro est fixe, soit 1 € = 655,9 FCFA. En billets, les coupures sont les suivantes : 500, 1 000, 2 000 et 10 000. On trouve également des pièces de 500, 100, 50, 25, 10, 5, 2 et 1 franc CFA. Le franc CFA est garanti en euros par le Trésor français, mais n’est pas convertible en dehors du territoire des pays africains membres de la zone franc. Il vous faudra donc changer vos devises sur place.
Les euros et les dollars US sont acceptés à Yaoundé. On peut retirer de l’argent dans les banques et dans des distributeurs avec une carte bleue, type Visa. Les commissions de change sont comprises entre 3 et 5 % selon les établissements ; des hôtels internationaux dans les grandes villes proposent des taux de change corrects.
La plupart du temps, vous ne pourrez pas payer par carte bancaire, sauf dans les grands hôtels et dans certains restaurants. Les cartes de crédit sont de plus en plus fréquemment acceptées, mais il ne faut pas trop compter là-dessus. De nombreux hôtels disposent de distributeurs automatiques permettant de retirer de l’argent liquide pour effectuer vos achats.
Tension : 220 – 230 V. Fréquence : 50 Hz.
Si vous avez besoin d’un adaptateur en France, il vous en faudra un pour le Cameroun. Les prises y sont les mêmes qu’en France.
Les langues officielles du Cameroun sont l’anglais et le français.
Fuseau horaire : UTC/GMT +1.
Novembre est la meilleure saison pour venir à Yaoundé (début de la saison sèche). Les Yaoundéens sont décontractés en matière d’habillement ; en général, vous pouvez porter tout ce qui serait acceptable dans une autre ville d’envergure internationale. Cela dit, évitez la jupe courte ou le short, et n’oubliez pas qu’il faut se protéger contre les moustiques : le port de manches longues et de pantalons peut s’avérer utile à cette fin.

Téléchargements