Lettre d'information de l'ICA Novembre-Décembre 2018

Author(s):

ICA Secretariat

Date Added:

12 Décembre 2018
*|MC:SUBJECT|*
ICA News / Nouvelles de l'ICA

GOVERNANCE MEETINGS / RÉUNIONS DE GOUVERNANCE

Executive Board

The ICA Executive Board was held on Sunday 25 November in Yaounde’s Palais des Congrès. The Executive Board discussed the organisation’s strategic directions which will contribute to the creation of the 2019-2022 strategic plan. Secretary General Anthea Seles has started a strategic review and wants to open a public consultation to gather comments and thoughts from members.

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Comité Exécutif

Le Comité exécutif de l’ICA s’est tenu dimanche 25 novembre au palais des Congrès de Yaoundé. Le comité exécutif a discuté des orientations stratégiques de l’organisation, dans le cadre de la création nouveau plan stratégique 2019-2022. La Secrétaire générale Anthea Seles a lancé une revue stratégique et souhaite ouvrir une consultation publique pour recueillir les commentaires et réflexions des membres.

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Programme Commission

ICA Governance meetings were held on Saturday 24 and Sunday 25 November in Yaoundé, Cameroon, before the opening of the Annual Conference. Members of the Programme Commission gathered to discuss the Programme’s achievements and its strategy for the future.

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Commission du Programme

Les réunions de gouvernance de l’ICA ont eu lieu samedi 24 et dimanche 25 novembre à Yaoundé, au Cameroun, avant l’ouverture de la Conférence annuelle.
Les membres de la Commission du Programme se sont réunis pour discuter des réalisations du Programme et de sa stratégie pour l’avenir.

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Thank you to our Silver Sponsor Family Search which supported the ICA Yaounde 2018 Conference

ICA CONFERENCE / CONFÉRENCE  DE L'ICA

General Assembly

ICA’s General Assembly was held on Monday 26 November at the Palais des Congrès in Yaoundé, Cameroon.

The General Assembly heard reports from the President and the Vice-Presidents Programme and Finance, approved the organization’s accounts and endorsed the   results  for the election of officers from September 2018. Mr David Fricker and Mr Zuber were re-elected and Mr Charbonneau elected for a 4 years mandate
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Assemblée générale

L’Assemblée générale de l’ICA a eu lieu lundi 26 novembre au Palais des Congrès de Yaoundé, Cameroun.

L’Assemblée générale y a entendu les rapports du Président, des Vice-Présidents Programme et Finance, a donné quitus des comptes de l’organisation et approuvé les résultats des élections de la gouvernance de l’ICA en septembre 2018. M. David Fricker et M. Zuber sont donc réélus et M. Charbonneau élu pour la période 2019-2022.

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Adoption of the Guiding Principles for Safe Havens for Archives at Risk

The Executive Board of the ICA endorsed “Guiding Principles for Safe Havens for Archives at Risk”, providing guidance for the protection of sensitive records which are at risk for political or other reasons. The Principles were elaborated by an international working group in a process initiated and supported by the Federal Department of Foreign Affairs of Switzerland.

Access the Guiding Principles
 

Adoption des Principes directeurs concernant l’hébergement en lieu sûr des archives en péril

Le Comité Exécutif de l'ICA a approuvé les 'Principes directeurs concernant l’hébergement en lieu sûr des archives en péril', fournissant des orientations pour la protection des documents sensibles, élaborés par un groupe de travail international avec le soutien du Département fédéral des affaires étrangères de Suisse.

Consultez les Principes directeurs

CONFERENCE & SOCIAL MEDIA/ CONFÉRENCE & RESEAUX SOCIAUX

Oathtaking Ceremony

ICA@ICArchiv #ICAYaounde2018

Oathtaking ceremony of the archivists and records managers of Cameroon, High Court, 26 november 2018, Yaounde.

Prestation de serment des archivistes et records managers du Cameroon, le 26 novembre 2018 au Tribunal de Premiere Instance, Yaounde.

Ceremonia de Juramento de Archivistas y Gestores Documentales de Camerún, Tribunal Superior de Justicia, 26 de noviembre de 2018, Yaundé.

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Forum of National Archivists Meeting

ICA@ICArchiv #ICAYaounde2018

Forum of National Archivists (FAN) meeting: James Lowry presents "Displaced Archives: An Historical Overview"

Réunion du Forum des Archivistes Nationaux (FAN): James Lowry présente "Archives déplacées: un aperçu historique"
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Keynote speaker : Monique Rocourt

ICA@ICArchiv #ICAYaounde2018
 
Keynote address by Monique Rocourt, Special Counsel on Heritage to the Minister of Culture of Haiti and the Tourisme Association of Haiti.
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Discours d'honneur de Monique Rocourt, Conseillère spéciale sur le patrimoine auprès du Ministre de la Culture d'Haiti et de l'Association du Tourisme d'Haiti.
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Conferencia Magistral de Monique Rocourt, Consejo Especial para el Patrimonio perteneciente al Ministerio de Cultura y la Asociación para el Turismo de Haití.
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Keynote Speaker : Prince Kuma Ndumbe III

Cécile Fabris@cecilefabris #ICAYaounde2018
Le Prince Kuma Ndumbe III, de la fondation Afric' Avenir, appelle les Archives nationales des pays d'Afrique à devenir véritablement "nationales" en recherchant, préservant et valorisant les écrits africains en langues africaines

Prince Kuma Ndumbe III, from the Afric’Avenir foundation, calls for African countries National Archives to truly become « national » by searching, preserving and promoting African writings and languages.

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Keynote Speaker : Jean-Louis Roy

Jean-Louis Roy@jeanlouisroy
 
Ne pas investir dans les archives équivaut à desinvestir dans l'avenir. Jean-Louis Roy au congres international du Conseil international des Archives à Yaounde @ICArchiv

No investment in archives equals disinvestment in the future.  Jean-Louis Roy at the International Council on Archives conference in Yaoundé.

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Expert Group on Shared Archival Heritage

ICA@ICArchiv #ICAYaounde2018 & James Lowry@JamesLowryRAI
Round table - Shared Archival Heritage: an exploration of problems and solutions. Speakers from The Netherlands, Suriname, Iceland, Mozambique, Botswana, the UK and Namibia.

The Expert Group on Shared Archival Heritage met in ICA Yaounde 2018 and approved the extension of the survey on Displaced archives to 15 January

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Table ronde - Patrimoine archivistique partagé: examen des problèmes et des solutions. Intervenants des Pays-Bas, du Suriname, d'Islande, du Mozambique, du Botswana, du Royaume-Uni et de Namibie.
Le groupe d'experts sur le patrimoine archivistique partagé s'est réuni à #ICAYaounde2018 et a approuvé l'extension de l'enquête sur les archives déplacées jusqu'au 15 janvier.

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Human Rights and Archives Working Group

ICA@ICArchiv #ICAYaounde2018
 
Round Table: Cape Town 2003-Yaounde 2018: Archives & Human Rights Fifteen Years Later. Table Ronde:

Le Cap 2003-Yaoundé 2018: Les Archives & les Droits De L'Homme, Quinze Ans Après. Mesa Redonda:

Ciudad del Cabo 2003-Yaundé 2018: Archivos y Derechos Humanos, Quince Años Después.

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Universal Declaration on Archives

Cédric Campagne@CedricChampagne #ICAYAOUNDE2018
 
Ce matin à Yaoundé, Claude Roberto (@claude_roberto) présentait la Déclaration universelle sur les archives adoptée par l’UNESCO. Il faut rappeler que ce document découle directement de la Déclaration québécoise sur les archives.

This morning in Yaoundé, Claude Roberto (@claude_roberto) presented the Universal Declaration on Archives endorsed by UNESCO. This document arises from the « Déclaration québécoise sur les archives »

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New Professionals

ICA NP@ICArchiv_NP #ICAYaounde2018
 
5 des 7 nouveaux professionnels de l'ICA 2018-2019 en compagnie de Dr Anthea SELES visitent les archives nationales du Cameroun

5 out of 7 New Professionals from ICA 2018-2019 visit National Archives of Cameroon with Dr Anthea Seles.

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Digital Recordkeeping Training

ICA NP@ICArchiv_NP #ICAYaounde2018
 
Photos de famille à la fin de la formation sur la préservation des documents numériques d'activités en entreprises.

 Family photo at the end of the Digital Recordkeeping course.

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AIAF

Archives du Bénin@ArchivesduBenin #ICAYaoundé2018
 
Assemblée Générale de l'@AIAF à #ICAYaoundé2018. Deux grands événements à venir pour 2020 à Tunis et à Brazzaville.

AIAF General Assembly at ICAYaounde1018. Two major events to come in 2020 in Tunis and Brazzaville.

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Thank you to our all Sponsors which supported the ICA Yaounde 2018 Conference
Events / Evénements
Comunicado / Presidencia interina de la ALA
A toda la comunidad archivística de Iberoamérica le informamos que a partir del 1 de diciembre la presidencia interina de la ALA fue asumida por Rocío Pazmiño, directora del Archivo Histórico Nacional de Ecuador.
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Communiqué : présidence intérimaire de ALA
Nos informons toute la communauté archivistique ibéro-américaine qu’à partir du 1er décembre, la présidence intérimaire de ALA sera assurée par Rocío Pazmiño, directrice des Archives historiques nationales de l’Equateur.

Press release : ALA Presidency by interim
To the iberoamerican archival community, from 1st December, ALA presidency by interim is carried on by Rocío Pazmiño , Director of the National Archives of Ecuador.
 
ESARBICA Regional Branch
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Journal of the Eastern and Southern Africa Regional Branch of the International Council on Archives has just published its latest issue

We invite you to view the Table of Contents below and then visit our web site to access articles and items of interest.

Branche régionale ESARBICA

Le dernier numéro du journal de la Branche Régionale pour l'Afrique Orientale et Australe du Conseil International des Archives est maintenant publié:

Nous vous invitons à consulter la table des matières et à visiter notre site pour accéder aux articles et éléments qui vous intéressent.
 
  • 14 December : end of the ESARBICA 2019 conference - Call for abstracts / Fin de l'appel à communications lancé par ESARBICA
  • 14 December - 2 January: ICA Secretariat closed for Christmas Holidays / Fermeture du Secrétariat de l'ICA pour les vacances de fin d'année
  • 15 February: End of the Submissions for the SPA Film Festival 2019 / Fin de l'appel à candidatures pour le festival du film de SPA
     
  • 28 February: End of the call for submissions for the ICA Adelaide Conference 2019 / Fin de l'appel à communications pour la conférence ICA Adelaide 2019
News of the World / Nouvelles du monde

ICAYAOUNDE2018 PRESS COVERAGE / ICAYAOUNDE2018 COUVERTURE MEDIATIQUE

Cameroon / Cameroun
« Archives contribute to the coherent construction of collective memory »
Interview with Pr Narcisse Mouelle Kombi, Minister of Arts and Culture
« Les archives contribuent à la construction cohérente de la mémoire collective »
Assiatou Ngapout, 26 nov, Cameroon Tribune
Entretien avec le Pr Narcisse Mouelle Kombi, Ministre des Arts et de la Culture
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Conférence internationale des archives: Yaoundé abrite la 8e édition
mardi, 27 novembre 2018 16:08 Liliane N., ACP
Les travaux se sont ouverts le lundi 26 novembre 2018, au Palais des Congrès de Yaoundé. La cérémonie a été présidée par Philemon Yang le Premier Ministre.
Depuis lundi dernier, un demi-millier d’archivistes et de bibliothécaires prend part à la Conférence internationale des archives. Ces participants viennent de 60 pays et de 5 continents. Jusqu’au 30 novembre 2018, ils vont étudier la question relative à la conservation des archives et de la mémoire pour des pays portés vers le développement comme le Cameroun. David Fricker le président  du  Conseil international des archives (ICA) a déclaré au cours de la dite cérémonie d’ouverture des assises que «rien n’est possible sans les archives. Les archives c’est nous, c’est notre histoire, c’est notre devenir».
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International Conference on Archives : Yaoundé hosts the 8th Edition
Work has started on Monday 26 November 2018 at the Yaoundé’s Palais des Congrès. The ceremony was chaired by Prime Minister Philemon Yang.
Since last Monday, half a thousand archivists and librarians take part in the International Conference on Archives. Participants come from 60 countries and 5 continents. Until 30 November 2018, they will discuss preservation of archives and memory of countries in development like Cameroon. David Fricker, President of International Council on Archives stated during the Conference’s opening ceremony that «rien n’est possible sans les archives. Les archives c’est nous, c’est notre histoire, c’est notre devenir». (nothing is possible without archives. Archives are us, our history, or becoming ».
International Conference on Archives (ICA). 1st Edition in Africa Held in Cameroon
Emmanuel NGOTA, Cameroon report
The meeting for this event began on November 26, 2018 at the Yaounde Congress Hall wherein about 600 archivists and librarians answered present for the historic event.

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Archives gages d’un solide avenir. Des experts en concertation à Yaoundé
Charles ABEGA, Cameroon report
Le Palais des Congrès de Yaoundé a été pris d’assaut depuis lundi 26 novembre dernier par environ 500 bibliothécaires et archivistes venus du monde entier. Au centre des débats, l’importance des archives.

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Yaoundé : 397 archivistes prêtent serment devant la Cour d'appel du Centre  
Camer.be, Darren Lambo Ebelle, 28 novembre 2018
Chargés de la collecte du traitement et de la conservation des archives, ces personnels, ont été adoubés lundi dernier (26 novembre), par le président du tribunal de grande instance du Mfoundi( Tgi), dans le sillage du 3ème Congrès international des archives (ICA ) qu'abrite la capitale, du 24 au 30 novembre 2018.
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Yaounde : 397 archivists take an oath in front of the Center Court of Appeal
In charge of collecting, managing and preserving archives, these professionals have been knighted on Monday 26 November by the President of the High Court of Mfoundi, on the occasion of the 3rd International Congress on Archives hosted by the capital city.
Cameroon: The Informative, Connective Role of Archives
Cameroon Tribune, Eulalia AMABO, 27 Novembre 2018
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Cameroun: Conseil international des archives - Yaoundé, capitale de la 8e édition
Cameroon Tribune, Alexandra Tchuileu, 27 novembre 2018
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Le Cameroun accueille pour la première fois en Afrique, la Conférence internationale des archives
LeBledParle.com, Chancelin WaboPublication : 27 novembre 2018

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Le Cameroun abrite la première ‘Conférence Internationale des Archives’ organisée sur le continent africain
Vanessa Ngadi Kwa – African Daily Voice (ADV), 27 novembre 2018

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Voici les résolutions de la 8ème conférence du Conseil International des Archives

dimanche, 02 décembre 2018 16:17 Mfoungo, Liliane N.  ACP
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Conférence internationale des archives: la 1ère édition en Afrique se tient au Cameroun
Actu Cameroun, 27 novembre 2018
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ICA YAOUNDÉ 2018: A celebration of governance, memory and heritage

By Dr. Patricia C. Franks, Professor & MARA Coordinator, iSchool, SJSU , December 2018
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La Comunidad de Madrid participa activamente en la Conferencia Anual del Consejo Internacional de Archivos

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La communauté madrilène participe activement à la Conférence annuelle du Conseil International des Archives
Madrid Community participates actively in the International Council on Archives Annual Conference
Angola/ Angola
Angola: Country represented at the International Council on Archives Annual Conference

Angola: Le pays à la conférence annuelle du Conseil international des archives de Yaoundé
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Argentina / Argentine
A workhop at AGN to mark the 70th anniversary of the Universal Declaration of Human Rights
The Training Programme of the Archivo General de la Nación (AGN) Argentina organised a Workshop to mark the 70th anniversary of the adoption of the Universal Declaration of Human Rights (UDHR) entitled “BASIC PRINCIPLES ON THE ROLE OF ARCHIVISTS IN SUPPORT OF HUMAN RIGHTS” , the working paper developed by Human Rights Working Group – International Council of Archives (HRWG-ICA).
It takes place at AGN, Alem 246 - CABA,  on December, 4th.
Un atelier organisé aux AGN pour marquer les 70 ans de la Déclaration universelle des Droits de l’Homme
Le programme de formation de l’Archivo General de la Nación (AGN) d’Argentine a organisé un atelier pour commémorer les 70 ans de l’adoption de la Déclaration universelle des Droits de l’Homme (DUDH) intitulé « Principes de base sur le rôle des archivistes en soutien des droits de l’homme » , sur le document de travail développé par le groupe de travail sur les droits de l’Homme du Conseil International des Archives.
L’atelier a eu lieu à l’AGN, Alem 246 – CABA, le 4 décembre.
 
Burkina Faso/ Burkina Faso
Restitution of african cultural assets : The Burkina’s roadmap

On 28 November 2017, French President Emmanuel Macron committed to give back African cultural assets located in French institutions to their countries of origin.
Restitution des biens culturels africains : Le Burkina trace sa feuille de route
Le Faso.net, 2 dec
Le 28 novembre 2017 à Ouagadougou, le président français Emmanuel Macron s’est engagé à restituer les biens culturels africains se trouvant dans les institutions françaises à leurs pays d’origine.

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France / France
In a Groundbreaking Report, Experts Advise French President Macron to Begin the ‘Restitution’ of Looted African Art
Kate Brown, November 20, 2018
The authors of the highly anticipated document make far-reaching proposals for artifacts in museums' colonial-era collections.
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Dans un rapport retentissant, les experts conseillent au president Macron de commencer la « restitution » de l’art volé africain
Les auteurs de ce document très attendu font des propositions très ambitieuses en ce qui concerne les artefacts des collections de l’époque coloniale des musées.
Ghana / Ghana
What a Danish slave trade castle in Accra revealed about Ghana’s history and my family
Rachel Ama Asaa Engmann, Hampshire College, November 27, 2018
As a Ghanaian archaeologist, I have been conducting research at Christiansborg Castle in Accra, Ghana. A UNESCO World Heritage site, the castle is a former seventeenth century trading post, colonial Danish and British seat of government, and Office of the President of the Republic of Ghana. Today, it’s known in local parlance as simply “Osu Castle” or “The Castle”.
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Ce qu’un château danois ayant servi au commerce des esclaves à Accra révèle de l’histoire du Ghana et de ma famille
Archéologue ghanéen, je conduis des recherches au château Christiansborg à Accra, au Ghana. Le château, un site classé au patrimoine mondial de l’UNESCO, est un ancien comptoir de commerce du 17e siècle, le siège du gouvernement colonial danois et britannique, et le bureau du président de la République du Ghana. Aujourd’hui, il est connu localement comme le « château Osu » ou simplement « le Château ».
Haiti / Haïti
The new National Archives building will cost 80 million USD
Part of the amount will come from the Institution’s funds and the remainder from the Treasury, as explained by Director Jean Wilfrid Bertrand, on Monday 12 November.
Le nouveau bâtiment des Archives Nationales coûtera 80 millions de USD
Une partie du montant proviendra des caisses de l’Institution et le reste sera tiré du trésor public, selon ce qu’a expliqué son directeur Jean Wilfrid Bertrand, le lundi 12 novembre.
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Israel / Israël
In First, Woman Nominated to Head Israel's State Archives
Ofer Aderet, Nov 26, 2018 9:37 HAAretz
Nomination of Ruti Abramovitch comes as State Archives faces task of digitizing collection and must decide on making some classified material public
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Première femme nommée à la tête des Archives d’Etat d’Israël
La nomination de Ruti Abramovitch advient alors que les Archives d’Etat sont face à la tâche de numériser leurs collections et rendre public des documents classifiés.
Kenya / Kenya
Digital health records firm sets base in Nairobi
Wednesday, November 21, 2018 20:02 JAMES KARIUKI, Business Daily
A US healthcare and clinical research company providing cloud-based patient records management services has opened its Nairobi hub with a planned expansion across East Africa.
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Installation d’une compagnie de gestion de dossiers médicaux numériques à Nairobi
Une compagnie américaine de santé et de recherche clinique offrant des services d’hébergement dans le cloud et de gestion des dossiers médicaux de patients a ouvert un centre à Nairobi et prévoit de s’étendre en Afrique de l’Est.
South Africa / Afrique du Sud
Rivonia Trial archives, a past to listen to, a history to write
The daily documentary revisits the Rivonia trial archives. During this trial, Nelson Mandela and seven of his comrades from ANC were convicted to life sentence.
Afrique du Sud, des histoires à réconcilier (4/4)
France Culture, 15 novembre 2018, La Fabrique de l'Histoire par Emmanuel Laurentin
Les archives du procès de Rivonia, un passé à écouter, une histoire à écrire,Le documentaire du jour revient sur les archives du procès de Rivonia. Lors de ce procès Nelson Mandela et sept de ses camarades de l’ANC furent condamnés à la prison à perpétuité.
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To know more / Pour en savoir plus
Quelles solutions pour préserver les archives africaines?
La conférence annuelle du Conseil international des archives (ICA) se tient, pour la première fois, depuis sa création en 1948, en terre africaine, à Yaoundé. Une opportunité idéale pour faire le point sur le patrimoine historique de l'Afrique, s'interroger sur la pratique à mettre en place pour constituer et préserver une belle base d'archives, tout en facilitant son accès au plus grand nombre.
Avec :
  • Esther Olembe, directrice des Archives nationales du Cameroun, chargée de cours sénior à l’Université de Yaoundé
  • Adama Aly Pam, chef archiviste à l’UNESCO
  • Normand Charbonneau, vice-président du Programme du Conseil international des archives (ICA)
  • Odile Welfele, conservatrice générale du patrimoine, chargée de la coopération archivistique internationale aux Archives de France.

 
Which solutions to preserve African Archives ?
The International Council on Archives Annual Conference is held for the first time since its creation in 1948, in African ground, in Yaoundé. A perfect opportunity to check Africa’s historical heritage, to question the practice to set up to constitute and preserve a good baseline of archives, while facilitating access to the wider audience.
With:
  • Esther Olembe, Director of the National Archives of Cameroon, and Senior Lecturer at Yaoundé’s University
  • Adama Aly Pam, UNESCO Archivist in chief
  • Normand Charbonneau, International Council on Archives Vice-President Programme
  • Odile Welfele, conservatrice générale du patrimoine, Responsible for the International Archival Cooperation at Archives de France.
EAG Guidelines on the implementation of the General Data Protection Regulation in the archive sector

The European Archives Group has published the EAG GUIDELINES ON THE IMPLEMENTATION OF THE GENERAL DATA PROTECTION REGULATION IN THE ARCHIVE SECTOR

The European Archives Group is an expert group composed of representatives from national archives in EU member countries, established by the EU Commission. .
The webpage with the Guidelines and an email address for comments can be found here

 Lignes directrices de l’EAG sur l’implémentation du Règlement général sur la protection des données dans le secteur des archives
Le Groupe Européen sur les Archives (EAG) a publié ses lignes directrices sur l’implémentation du Règlement général sur la protection des données dans le secteur des archives en version anglaise. Le groupe Européen sur les Archives est un groupe d’experts composé des représentants des archives nationales dans les pays membres de l’Union Européenne, établi par la Commission de l’Union Européenne.
La page web avec les lignes directrices  et une adresse courriel de contact pour les commentaires sont ici
Publications / Publications
Guiding Principles for Safe Havens for Archives at Risk

 
The Executive Board of the ICA endorsed “Guiding Principles for Safe Havens for Archives at Risk”, providing guidance for the protection of sensitive records which are at risk for political or other reasons. The Principles were elaborated by an international working group in a process initiated and supported by the Federal Department of Foreign Affairs of Switzerland.
Read the Guiding Principles

'Principes directeurs concernant l’hébergement en lieu sûr des archives en péril
Le Comité Exécutif de l'ICA a approuvé les 'Principes directeurs concernant l’hébergement en lieu sûr des archives en péril', fournissant des orientations pour la protection des documents sensibles, élaborés par un groupe de travail international avec le soutien du Département fédéral des affaires étrangères de Suisse.
COMMA 2017-1
This special issue of Comma devoted to literary archives has been devised and written mostly by active members of the Section for Archives of Literature and Art (SLA) of the International Council on Archives (ICA) and in particular by the new team which took responsibility for rebuilding the Section from 2010 onwards. The institutions which are the principal collectors of literary archives vary considerably from country to country, and this is described in more detail in the article by Veno Kauaria and David Sutton.
Discover the latest issue of Comma

COMMA 2017-1
Ce numéro spécial de Comma consacré aux archives littéraires a été conçu et écrit principalement par des membres actifs de la Section sur les Archives Littéraires et Artistiques (SLA) du Conseil International des Archives (ICA), et en particulier par la nouvelle équipe qui assure depuis 2010 la reconstruction de la Section.
Les institutions qui sont les principaux collectionneurs d’archives littéraires varient considérablement d’un pays à l’autre, comme l’évoque plus en détails l’article de Veno Kauaria et David Sutton.
Découvrez le dernier numéro de Comma

Translations provided by Céline Fernandez, Marianne Deraze