Du 11 au 12 juin 2018, la Royal Society of Archivists des Pays-Bas (KVAN) a organisé ses « Journées annuelles des archives » à Venlo. Le thème était «Grenzeloos (sans frontière)». Le congrès a été ouvert par une interview du Docteur A. Slob, Ministre de la Culture, qui a annoncé à l’auditoire qu’il venait d’envoyer au Parlement une lettre dans laquelle il annonçait qu’une nouvelle loi sur les archives était en préparation. Cette loi a deux objectifs; d’abord réduire le délai de transfert des archives de 20 ans à 10 ans et ensuite adapter le droit aux temps modernes de l’ère numérique. Par exemple, parlons-nous de la gestion des archives ou de la gestion de l’information? Aux Pays-Bas, il est fréquent que des organisations telles que le KVAN soient invitées à participer au processus législatif; KVAN sera donc un conseiller important pour le gouvernement.
La présentation principale suivante a été effectuée par le Directeur des Archives Nationales, Marens Engelhard. Il a parlé de la «conception de l’archivage». L’archiviste devrait être présent au début de la conception des nouveaux systèmes de gestion de l’information, de sorte que l’archivage y soit intégré avec son consentement. Bien entendu, en tant qu’archivistes, nous devons être prêts et disposer des compétences requises pour jouer ce rôle.
Après cette présentation, il y a eu plusieurs exposés et ateliers intéressants durant les deux jours de conférence. Avec Fred van Kan, j’ai fait une présentation sur l’ICA et la Section des Associations Professionnelles (SPA) à environ 30 participants. Bien évidemment, après des travaux si intenses, il y a eu un excellent dîner et plusieurs archivistes ont dansé sur la piste.
Le deuxième jour du congrès, KVAN a également tenu les assises de son assemblée générale. Lors de cette rencontre, un nouveau conseil a été élu. Bert de Vries (auteur de cet article), Directeur des Archives de la ville d’Amsterdam et membre du comité de pilotage de SPA, a été élu nouveau président.
Enfin et surtout, le nouveau site web de l’association a été présenté : www.kvanbrain.nl/
Bert de Vries