Organiser les archives familiales

Le cours d’apprentissage en ligne du Conseil international des Archives (ICA) «Organiser les archives familiales» est conçu pour fournir des conseils pratiques et simples sur la manière de prendre soin de ce précieux patrimoine familial. 

Le cours explore la manière de s’occuper des archives familiales, couvre ce qu'elles sont, et explique comment les organiser, les répertorier et les conditionner afin qu'elles soient correctement conservées. Le cours précise ce qui doit être conservé et ce qui peut être jeté.  Il présente les exigences particulières pour assurer que les dossiers informatisés soient accessibles et lisibles à l'avenir.  Il indique aussi comment créer des copies numériques à partager avec les membres de la famille et il vous aide à planifier votre projet d’identification, documentation et préservation de vos archives familiales. Le cours contient également des ressources qui vous seront utiles.

Le cours comprend les sections suivantes: 

• À propos de ce cours: Conseils aux nouveaux apprenants sur la plateforme d'apprentissage en ligne de l'ICA, aperçu du cours et des résultats d'apprentissage 
• Archives familiales: Ce qu'elles sont et en quoi elles diffèrent des autres types d'information 
• Organiser les archives: Comment inventorier les archives familiales, comment établir et documenter une structure et pourquoi c'est important 
• Décider quoi garder: Pourquoi nous ne gardons pas tous les documents et informations pour toujours, comment choisir quoi garder 
• Conserver les archives familiales: Comment gérer, conditionner et stocker les archives dans des formats traditionnels pour s'assurer qu'elles soient correctement préservées pour les générations futures 
• Gérer les archives numériques: Comment créer, sauvegarder, recueillir et conserver des archives familiales en format numérique afin qu'elles puissent être retrouvées et utilisées au fil du temps 
• Numériser les archives familiales: Pourquoi et comment numériser les archives familiales 
• Plan d'action: Comment gérer votre projet d'archives familiales 
• Récapitulation: Conclusion et conseils sur les prochaines étapes

Le cours est destiné au grand public, aucune connaissance préalable de l'utilisation des archives ou du travail dans les archives n'est nécessaire. Si vous avez recueilli ou reçu en héritage des documents et des photos documentant votre famille et si vous souhaitez vous assurer qu'ils puissent être compris et utilisés par les générations futures, c'est le cours qu'il vous faut. 

Il a été développé et rédigé par Margaret Crockett, responsable de la formation à l'ICA, archiviste et consultante qualifiée ayant acquis une grande expérience dans le soutien et les conseils aux débutants dans le domaine de la gestion des archives personnelles ou organisationnelles.  Le cours a été traduit en français par Claude Roberto, avec l’assistance de Céline Fernandez, respectivement Présidente et Membre du Groupe d’Experts en sensibilisation de l’ICA.  Les concepts archivistiques français ont été intégrés à la version française du cours.

Disponible en anglais et en français, le cours «Organiser les archives familiales» comprend des présentations, des documents et des vidéos téléchargeables, ainsi que des quiz pour tester votre compréhension. La plupart des sections contiennent un exercice facultatif conçu pour vous aider à commencer à organiser vos propres archives familiales.  Ces sections mises ensemble représentent un total de 6 heures. Vous avez 3 mois pour terminer le cours au complet. Le matériel du cours peut être téléchargé sur des ordinateurs, des smartphones et des tablettes et exige une connexion Internet. Les apprenants qui terminent le cours et ont réussi les tests du quiz avec 60% de réponses correctes pourront télécharger un certificat d'achèvement.