Ce cours fournit une base solide à la gestion des archives en formats numériques. Il couvre les processus liés à leur gestion, depuis le choix des documents à acquérir et à conserver, en passant par leur préservation et leur versement, jusqu’à la description, la gestion des métadonnées, les techniques de conservation et l’accès aux archives. Cela inclut également la gestion dans le contexte d’organisations modernes pour fournir aux apprenants les compétences et les connaissances nécessaires pour influencer les parties prenantes et garantir que les archives numériques sont valorisées et dotées de ressources adéquates.
Objectifs
Le cours « Gestion des archives numériques » vise à fournir aux apprenants les connaissances nécessaires pour développer l’infrastructure pour gérer leurs archives numériques dans le présent et y donner accès ainsi que les préserver au fil du temps pour assurer leur survie et leur accès dans le futur, en distinguant les activités archivistiques nécessitant un investissement en temps réel de la préservation numérique à long terme pour maximiser les efforts et les ressources. Il suggère également des options permettant aux apprenants de continuer à développer leurs connaissances et leurs compétences, en renforçant leur confiance et en leur donnant les moyens de renforcer les capacités de gestion des archives numériques dans leurs organisations. Le cours explique comment gérer les archives numériques avec des exemples pour aider les archivistes et ceux travaillant avec les archives alors que des technologies pertinentes émergent et que la pratique évolue en conséquence. Il met l’accent sur les étapes pratiques pour démarrer ou faire progresser la gestion des archives numériques avec des ressources limitées et se fonde sur les normes et la pratique qui fournissent une base pour la gestion continue des archives numériques. Le cours n’aborde pas la gestion des documents numériques utilisés par les organisations dans leurs activités courantes.
Audience
Le cours est adapté aux archivistes et autres responsables de la gestion des archives dans tous les formats qui ont besoin d’acquérir l’expertise nécessaire pour préserver et donner accès aux archives numériques. Il s’agit d’un cours de niveau intermédiaire. Les apprenants doivent être familiarisés avec les principes et la pratique de la gestion des archives dans des formats physiques. Les apprenants doivent également être compétents dans l’utilisation des ordinateurs pour les besoins quotidiens personnels et les besoins bureautiques et avoir une compréhension de base du potentiel et des implications de la technologie de l’information pour la gestion des archives.
Le cours a été développé et rédigé par Nancy McGovern, ancienne présidente du groupe d’experts sur les documents numériques de l’ICA et Margaret Crockett, responsable de la formation de l’ICA, avec des vidéos de démonstration créées par Pauline Soum-Paris, archiviste de projet à la Bodleian Library, Oxford et des contributions d’experts de Kari Smith, archiviste institutionnelle du MIT. La version française a été traduite et adapté par David Rajotte et Claude Roberto.
Caractéristiques du cours
Le cours est constitué des sections suivantes :
- Introduction à la gestion des archives numériques
- Acquisition
- Versement
- Préservation
- Infrastructure
- Accès
- Intendance
Ce cours est disponible en anglais et en français. Le matériel didactique fourni pour chaque section comprend des présentations vidéo, des textes récapitulatifs et / ou des scripts de présentation, des exercices, des quiz, des listes de ressources et des ressources supplémentaires pour lesquelles l’ICA détient les droits. Il y a aussi des présentations sur des sujets spéciaux et des vidéos de démonstration pour certaines sections. Ensemble, ces sections représentent un total de 60 heures. Vous avez 3 mois pour terminer le cours complet. Les supports de cours peuvent être téléchargés sur des ordinateurs, smartphones et tablettes et nécessitent une connexion Internet. L’ICA délivrera un certificat une fois l’évaluation finale terminée.
Prix du cours en ligne:
- pour les membres de l’ICA 189 €
- pour les non-membres 255 €