Les principales réunions de gouvernance de l’ICA se sont tenues du 19 au 21 septembre. La Commission du Programme (PCOM) a donné le coup d’envoi de la semaine le 19, avec sa première session en face à face après trois ans de réunions virtuelles. Un certain nombre de membres de la PCOM ont atteint la fin de leur mandat lors de cette session et, par conséquent, le prochain appel à candidatures de la PCOM a été discuté afin de sélectionner des candidats pour les sièges suivants :
trois sièges pour les membres de la PCOM,
un siège pour un représentant en début de carrière,
deux sièges pour les Liaisons du Programme PCOM (Nouveaux Professionnels et Formation).
Membres du PCOM. De gauche à droite : Mariella Guercio, Meg Phillips, Sharon Smith, Odile Welfelé, Hamad Abdulla Al Mutairi, Marianne Deraze.
En plus de cet appel, une campagne à venir a également été présentée pour soutenir les efforts de recrutement de nouveaux participants issus de régions sous-représentées dans les groupes d’experts.
D’autres nouvelles ont été partagées lors de cette réunion : l’appel à projets PCOM 2023 qui sera lancé en octobre 2022, l’appel à communications du Congrès de l’ICA à Abu Dhabi qui sera publié en novembre 2022, et le plan stratégique PCOM pour 2023.
La deuxième réunion de la semaine a été celle duComité exécutif (CE) le 20 septembre. Lors de cette réunion, les présidents de sections, les présidents de branches, les présidents de forums et les membres élus du bureau, entre autres, ont eu la chance d’examiner et de discuter les rapports et informations des différents organes et comités de l’ICA, y compris le Forum des archivistes nationaux (FAN) et le sous-comité des communications et des partenariats.
Membres du Comité exécutif réunis le 20 septembre 2022.
En outre, le CE a approuvé la nomination de Sharon Alexander-Gooding à la présidence du FIDA et a été informé du changement de direction du Forum des associations de professionnels (FPA). La nomination de Cédric Champagne, de l’Association des Archivistes du Québec, à la présidence du FPA a été définitivement approuvée le 21 septembre par le Comité directeur du FPA.
Lors de l’Assemblée Générale (AG) qui s’est tenue le premier jour de la conférence, les membres de la catégorie D de l’ICA ont eu leur première occasion de voter sur les décisions concernant les points à l’ordre du jour de la réunion. Deux propositions ont été approuvées par l’Assemblée Générale Extraordinaire : le vote en ligne à la fois au CE et à l’AG, et le vote par procuration au CE.
Assemblée Générale Extraordinaire. Vote pour l’approbation de deux propositions ajoutées à l’ordre du jour de la réunion.
Lors de l’AG, les membres ont accueilli les nouveaux officiers élus : Josée Kirps, Présidente de l’ICA ; Gustavo Castaner Marquardt, Vice-président Finances de l’ICA ; et Giovanni Michetti, membre représentant la catégorie D au Conseil exécutif de l’ICA pour 2022-2026.
L’un des points forts de l’Assemblée a été l’annonce des membres nommés Amis de l’ICA en 2022. Quatre professionnels ont reçu cette distinction, qui est le plus grand honneur que l’ICA puisse accorder à une personne qui a rendu des services éminents à l’ICA et à la communauté archivistique au plan international.
Dr. Ramon Alberch I Fugueras
Joan Boadas i Raset
Dr. Trudy Huskamp Peterson
Dr. Laura Millar
Les dates des réunions de gouvernance de l’ICA pour le premier semestre 2023 seront annoncées au début de l’année prochaine. Pour plus d’informations, nous vous invitons à rester en contact via le site web de l’ICA et les canaux de médias sociaux.