Chers Collègues,
Nous nous permettons de vous écrire afin de vous informer des évolutions en cours dans le cadre du projet PERSIST de l’UNESCO et pour attirer votre attention sur les Principes directeurs PERSIST, qui devraient faciliter l’implication et la participation de l’ensemble de notre communauté dans les activités et les événements liés à ce projet dans les 12 à 18 mois à venir.
Si vous consultez le site web UNESCOPERSIST, vous pourrez prendre connaissance des dernières activités de nos groupes de travail, dont de nouvelles traductions du texte des principes directeurs de sélection PERSIST ainsi qu’un nouveau partenariat très prometteur avec la Digital Preservation Coalition (DPC).
Ce qui nous importe, à ce stade, serait de connaître votre avis sur les principes directeurs de la Communauté PERSIST (Community Guidelines), qui nous permettront, une fois adoptés, de créer des groupes d’experts et des comités consultatifs, ainsi que de forger des partenariats plus officiels avec des organisations ayant des objectifs similaires aux nôtres. Nous disposerons également ainsi d’un mécanisme plus transparent et plus efficace pour pouvoir organiser des ateliers, des colloques et d’autres événements susceptibles de réunir des membres de l’ensemble de la communauté des personnes chargées d’assurer la conservation et de garantir un accès permanent à notre patrimoine numérique.
Mieux encore, nous serons en mesure de faire reconnaître et de signaler, comme il se doit, le lien entre toutes ces activités et l’UNESCO, y compris par l’utilisation de logos, etc.
Nous vous invitons donc à vous rendre sur le site web et à partager votre avis. Nous souhaitons également connaître vos idées sur les actions que l’on pourrait utilement faire figurer dans le programme PERSIST, autour des trois thèmes suivants :
politiques et stratégies existantes et émergentes en matière de conservation numérique du patrimoine documentaire mises en œuvre par les États et les Institutions de la Mémoire ;
gestion du cycle de vie technologique des logiciels « open source » et commerciaux en vue d’assurer la pérennisation de ces logiciels et de leurs contenus ;
besoins existants et émergents des professionnels de la conservation numérique et meilleure manière de les satisfaire au niveau local, national et international.
Nous tenons à souligner l’importance du document intitulé « Principes directeurs de sélection du patrimoine numérique pour une conservation à long terme » (https://unescopersist.org/wp-content/uploads/2017/02/persist-content-gui…) et son intérêt particulier pour les gestionnaires d’archives et de documents d’activité. Ce document vise à aider les institutions patrimoniales dans l’élaboration de leurs politiques en matière d’identification et de sélection des informations destinées à une conservation à long terme.
Vous pourrez nous nous transmettre vos avis, soit via le site web, soit à l’adresse feedback@unescopersist.org. Dans l’attente de vous lire.
Cordialement
David Fricker Anthea Seles
Président ICA Secrétaire générale