Le groupe de travail sur la diversité, formé à Adélaïde 2019, ayant soumis son rapport en 2020, la Commission du programme (PCOM) a décidé d’abandonner progressivement le système de nominations exécutives pour passer à des élections entre candidats auto-nominés. Cette transition a pour but de promouvoir à la fois la transparence et la diversité au sein de la Commission. En votant avec ces objectifs de l’ICA à l’esprit, ceux qui envoient leurs nominations et ceux qui votent jouent un rôle important pour permettre à la PCOM de refléter la communauté internationale des archivistes au sein de l’ICA.
Élections à la PCOM
La plupart des membres de la PCOM sont désormais élus par l’ensemble des membres de l’ICA, sur la base de bulletins de vote qui indiquent le pays d’origine des candidats, leur institution, leur expertise, leur expérience antérieure au sein de l’ICA et leurs compétences linguistiques. Chaque élection sera utilisée pour rééquilibrer la composition de la PCOM et prendre des mesures rectificatives pour assurer sa diversité sur tous les plans.
En outre, chacun des domaines stratégiques de la PCOM (actuellement le Programme de Formation, le Programme pour l’Afrique et le Programme Nouveaux Professionnels) aura un représentant dédié à la PCOM. Ces sièges seront pourvus en utilisant un processus légèrement différent pour s’assurer que l’expertise nécessaire est représentée. Pour ces sièges, ainsi que le siège réservé à un représentant des professionnels en début de carrière, les membres de la PCOM voteront pour les candidats qui répondent aux qualifications requises.
Les Branches, les Sections, les Groupes d’Experts et les autres organes de l’ICA (FAN, FIDA, FPA) n’ont désormais plus de représentants à la PCOM, mais la PCOM améliorée développe une stratégie de communication beaucoup plus robuste.
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