Au début de l’année, le secrétariat a achevé un examen approfondi de la CITRA, à la demande du comité exécutif. La recommandation visant à remplacer la CITRA par une conférence annuelle ouverte à tous les membres de l’ICA a été acceptée à l’unanimité par le comité. Cette recommandation sera soumise à l’approbation formelle de l’assemblée générale annuelle à Tolède le 28 Octobre 2011. Ce sera une étape importante permettant d’offrir à nos membres plus d’opportunités de participation à notre organisation.
Dans l’hypothèse où l’assemblée générale approuverait cette réforme, l’ICA souhaite maintenant lancer un appel à candidatures pour l’organisation des conférences annuelles nouvelle formule en 2013 et 2014. Nous encourageons les hôtes potentiels à élaborer des propositions qui pourront faire pleinement usage de la marque ICA et seront fondées sur un modèle de financement approprié à leur situation. Les candidatures doivent démontrer comment la conférence permettra de renforcer les activités professionnelles et l’organisation de l’ICA. Elles doivent également indiquer comment la conférence contribuera à promouvoir la cause des archives dans le pays d’accueil et dans la région.Le document ci-joint présente de manière détaillée les critères de sélection et le processus. Si vous souhaitez que votre candidature à l’organisation de la conférence soit prise en considération, veuillez le lire attentivement et préparer votre dossier d’ici le 30 Septembre 2011 au plus tard. Si vous avez des questions, veuillez les adresser à Margaret Crockett, Secrétaire générale adjointe (crockettATicaDOTorg). Faites parvenir votre dossier dûment rempli à Margaret, avec copie à David Leitch, Secrétaire général (leitchATicaDOTorg).Il est prévu que les recommandations finales du comité exécutif pour la désignation des hôtes de la conférence en 2013 et 2014 seront soumises pour approbation à l’assemblée générale à Tolède.