ICA Newsletter January-February 2017

Author(s):

ICA

Date Added:

27 February 2017
*|MC:SUBJECT|*
ICA Newsletter
ICA News / Nouvelles de l'ICA
International Archives Day:the IAD 2017 Communication Kit  is available  on the ICA website

The International Council on Archives invites you to celebrate the International Archives Day on Friday 9 June 2017 !
Download in English, French or Spanish:
  • The Poster
  • The Bookmark
  • The Postcard
And discover how to personalize them thanks to our user guide. Please think of taking photos of your customized posters and documents, as well as your celebration on Friday 9th June and send them to us!

Read more
Journée Internationale des Archives : le Kit de Communication de l’IAD 2017 est disponible sur le site internet de l’ICA

Le Conseil International des Archives vous invite à célébrer la Journée Internationale des Archives le Vendredi 9 juin 2017 !
Téléchargez en anglais, français ou espagnol :
  •  L'affiche
  •  Le Marque-Page
  • La Carte postale
Et découvrez comment personnaliser ces modèles grâce à notre guide d'utilisation. Pensez à prendre des photos de vos affiches, et documents que vous aurez adaptés, ainsi que de votre célébration le vendredi 9 juin et envoyez-les nous !

Lire la suite
 
Flash 33  is online

The latest issue of Flash, ICA's twice-yearly Newsletter, is online for ICA members!
Access the members only space and download this issue dedicated to the Congress 2016.

Read the joint editorial of the President of the Korean National Archives, Mr Sang-Jin Lee, and of the ICA President David Fricker.
Read the lively articles of the New Professionals, and learn more about some Congress milestones: Mr John Hocking's keynote speech, joint session between ICA and UNESCO, Sarah Tyacke’s appointment as an ICA Fellow, etc.
Keep yourself informed about the ICA Professional Programme strategic plan, and of the latest achievements of the Sections and Experts Groups.

Not yet a member? Join us and receive all the ICA publications

Read more
Flash 33 est en ligne !

Le dernier numéro de Flash, le bulletin d'information semestriel de l'ICA, est en ligne pour les membres!
Connectez-vous à l'espace membre et téléchargez ce numéro consacré au Congrès 2016.

Retrouvez l'éditorial conjoint du Président des Archives nationales coréennes, M. Sang-Jin Lee et du Président de l'ICA, M. David Fricker.
Lisez les articles très vivants des Nouveaux Professionnels et apprenez-en plus sur les événements marquants du Congrès: discours liminaire de M. John Hocking, session conjointe de l'ICA et de l'UNESCO, nomination de Sarah Tyacke à la distinction d'"Amie de l'ICA", etc.
Tenez-vous informés du plan d'action du Programme Professionnel et des dernières réalisations des Sections et des Groupes d'experts.

Vous n'êtes pas encore membre? Rejoignez-nous pour recevoir toutes les publications de l’ICA.

Lire la suite
Publications of the Congress 2016 Presentations

The Congress 2016 presentations are now available online for all members of ICA.
Explore the presentations you didn’t see, deepen your knowledge of the ones you attended, check out the latest considerations about subjects you are interested in.
Not yet a member? Join us and gain access to the ICA resources.

Read more


Publication des présentations du Congrès 2016

Les présentations du Congrès 2016 sont maintenant disponibles en ligne pour tous les membres de l’ICA.
Explorez les présentations que vous n’avez pas vues, approfondissez celles auxquelles vous avez assisté, vérifiez l’état de la recherche en ce qui concerne les sujets qui vous intéressent.
Pas encore membre ? Rejoignez-nous et accédez à toutes les ressources de l’ICA

Lire la suite
Annual Conference 2017 : Message from PCOM

There will not be a call for papers for the Annual Conference this year in Mexico City. As reported in Flash 33 (January 2017), PCOM’s role in the development of the academic programme for the combined ICA and ALA Conference in November is to advise the Mexican hosts and suggest speakers as appropriate, not to manage and assess proposals from the wider membership. Expert groups, sections and branches were all  invited to propose sessions and these will be incorporated into the programme.
 
Conférence annuelle 2017 : Message de PCOM

Il n’y aura pas d’appel à contributions pour la conférence annuelle de cette année à Mexico. Ainsi qu’il a été écrit dans Flash 33 (janvier 2017), le rôle de PCOM dans le développement du programme académique pour la conférence conjointe ICA et ALA en novembre, est de conseiller nos hôtes mexicains et suggérer des intervenants appropriés,  et non pas d’évaluer les propositions de la communauté au sens large. Les groupes d’experts, les sections et les branches ont tous été invités à soumettre des propositions de sessions qui seront incorporées au programme.
 
EGABE Archive Buildings Survey for the Africa Programme
 
The ICA’s Expert Group on Archival Buildings and Environments (EGABE) is undertaking a survey of archival buildings in Africa as part of the ICA’s Africa Programme. It is acknowledged that collecting data on the buildings that house archives will assist with the identification of risks to collections and also draw out similarities.
This data will additionally enable the Africa Programme to highlight key issues and so define priorities for project work.

We would be grateful if you would complete the survey, either online by clicking on this link or in the attached Word document (please return to webmaster@ica.org). The results of the survey will allow us to gauge current needs and inform the priorities for EGABE’s work in this area, as we continue to develop our partnership with ICCROM’s Africa Programme.

Read more


Enquête d’EGABE sur les bâtiments d’archives dans le cadre du Programme pour l’Afrique

Dans le cadre du Programme pour l’Afrique de l’ICA, le Groupe d’Experts sur les Bâtiments d’Archives et l’Environnement (EGABE) mène une enquête relative aux bâtiments d’archives en Afrique. La collecte de données sur les bâtiments abritant des archives facilitera l’identification des risques pour les collections et dégagera les similitudes. Ces données permettront également au Programme pour l’Afrique de mettre en relief les principaux problèmes et de définir ainsi les priorités sur lesquelles travailler.

Nous vous serions reconnaissants de bien vouloir remplir le questionnaire, soit en ligne en cliquant sur ce lien soit en utilisant le document Word ci-joint (que vous pourrez renvoyer à webmaster@ica.org). Les résultats de l’enquête nous permettront d’évaluer les besoins actuels et d’établir des priorités de travail pour EGABE dans ce domaine, à mesure que nous continuons de développer notre partenariat avec le Programme pour l’Afrique de l’ICCROM.
ICA-RiC : Towards an unprecedented modernization of Archival Description
François Cartier, Lecturer, 1st Feb 2017

For this post, I had thought of a shock phrase like “Archival description at the cross roads” or “Archival Description new paradigm”. I would even have risked “A new Era for Archival Description”. Actually, each of these formulas really expresses where the archival description stands today: an essential function of our field is about to build on the possibilities given by the web and the digital.
 
ICA-RiC : Vers une modernisation sans précédent de la description en archivistique
FRANÇOIS CARTIER, chargé de cours, 1 fev 2017

Pour le titre de ce billet, j’avais pensé à une de ces formules-choc, du genre « La description archivistique : à la croisée des chemins », ou bien « Le nouveau paradigme de la description archivistique ». J’aurais même osé « Une nouvelle ère pour la description des archives ». En fait, chacune de ces formules expriment bien où se situe la description aujourd’hui : une fonction essentielle de notre discipline qui (enfin) s’apprête à tirer parti des possibilités offertes par le web et le numérique.

Lire la suite
Events / Evénements
Esther Cruces Blanco discuss « Archives and Archivists in the movies »
Her attention raised by a file, a document, Erin Brochovich, assistant in a lawyer’s office, starts an investigation to undermine what is the relation between the disease of a family and a potential contamination of water created by the drillings of a gas and electricity company. This real case was adapted in a movie by Steven Soderbargh in 2000, with Julia Roberts as protagonist. And this is one of the movies that Esther Cruces Blanco dissects from the perspective of the treatment of documents in the 7th Art. The Director of the Province historical Archives (Malaga) delivered her inaugural address on 26 January as an elected member of the Malaga Academy of Sciences. Historias inquietantes: archivos y archiveros en el cine (worrying stories : archives and archivists in the movies) is the title of this conference disputed by the corporation censor, Ángel Sánchez Blanco.

Read the original article in Spanish

Esther Cruces Blanco examine « les archives et les archivistes au cinéma »
Intriguée par un dossier, un document, Erin Brocovich, assistante au bureau d’un avocat, s’embarque dans une enquête pour déterminer la relation entre la maladie d’une famille et une possible contamination de l’eau produite par les forages d’une compagnie de gaz et d’électricité. C’est un cas réel que Steven Soderbergh a porté à l’écran en 2000, avec Julia Roberts pour héroïne. Et c’est un des films qu’Esther Cruces Blanco dissèque avec pour problématique le traitement du document dans le 7e art. La directrice des Archives historiques de la Province (de Malaga) a prononcé le 26 janvier son discours d’entrée en tant que membre élue de l’Académie de Sciences de Malaga. Historias inquietantes: archivos y archiveros en el cine (Histoires inquiétante : archives et archivistes au cinéma) est le titre de la conférence contestée par le censeur  de la corporation, Ángel Sánchez Blanco.

Lire la version originale de l'article en espagnol

L'archiviste Claude Roberto des Archives provinciales de l'Alberta.     Photo : Emilio Avalos/Radio-Canada
Going for the Save: Archivists Caution Trump Administration Against Destroying Records, History

Librarians, archivists and other information professionals who spend their lives preserving history and organizing data — which are essential to fact checking and, ultimately, become American history — fear their work could be under attack by the new administration.
A group of archivists are pledging to resist what they call the “damaging views and policies” of the Trump administration related to how public and historic records are maintained and how data may be used by the government.

Their petition, titled “A Statement to the Archival Community,” cites the president’s proposed “Muslim Registry,” his previous destruction of records, inaccurate statements and rejection of documented evidence. It calls on archivists to take action to resist Trump Administration policies if the president or his appointees attempt to destroy government information or discontinue any transparency measures.

Nancy Beaumont, executive director of the Society of American Archivists, declined to comment on the statement or the group that put it together. “We advocate on behalf of the profession,” she says. “We take no position on political issues.”

Read more
Les archivistes mettent en garde l’administration Trump contre la destruction des documents, histoire

Bibliothécaires, archivistes et autres professionnels de l’information,  qui passent leur vie à préserver l’histoire et à organiser les données –essentielles à la vérification des faits qui finissent par devenir l’histoire américaine – craignent que leur travail ne soit menacé par la nouvelle administration.
Un groupe d’archivistes s’engagent à résister à ce qu’ils appellent les «vues et politiques préjudiciables » de l’administration Trump, en ce qui concerne la manière dont les documents publics et historiques sont conservés et la manière dont le gouvernement pourrait utiliser ces données.
Cette pétition, intitulée « A Statement to the Archival Community,” (Déclaration à la communauté archivistique) cite le « registre musulman » proposé par le président, le fait qu’il ait déjà détruit des documents, ses déclarations inexactes et son rejet de preuves documentées. Cette pétition appelle les archivistes intervenir pour résister aux politiques de l’administration Trump si le président et les personnes qu’il a nommées tentent de détruire les informations gouvernementales ou suspendent les mesures de transparence.

Nancy Beaumont, directrice générale de la SAA Société Américaine des Archivistes, n’a pas fait de commentaire sur cette déclaration ou sur le groupe qui l’a lancé. « Nous défendons la profession »,  a-t-elle annoncé ; « nous ne prenons pas position en ce qui concerne les questions politiques ».
14-17 February: CARBICA Workshop English
5-6 April / 5-6 Avril : SBA Conference 2017, Stockholm English  Français
30 April: New Professionals Bursary Programme Results
15-16 May : PCOM Meetihttps://goo.gl/Gn40PNng in Arusha Tanzania, English, Français
18-19 May : Executive Board Meeting in Arusha, Tanzania, English, Français
 
News of the World / Nouvelles du monde
Click here to read the summary of the articles quoted below
Cliquez ici pour lire le résumé des articles cités ci-dessous
Australia / Australie

Privacy performance goes public online
PS News, 7 Feb
The Australian Information and Privacy Commissioner has launched a new interactive web page setting out the details of his office’s activities, including Freedom of Information (FOI) issues.
Describing the new page as a ‘performance portal’ the Commissioner, Timothy Pilgrim, said it provided key performance and achievement measures including graphs and charts on the complaints, inquiries, assessments, data breach notifications and other matters dealt with in the Commissioner’s office.
Read the full article 

Les indicateurs de performance relatifs à la vie privée sont en ligne

Le commissaire australien à l’information et à la vie privée a lancé une nouvelle page web interactive détaillant les activités de son bureau, notamment les problématiques concernant la liberté à l’information. En décrivant la nouvelle page comme un portail de performance, le commissaire, Timothy Pilgrim, a indiqué qu’il offrait des mesures de performance et de réalisations, en incluant des graphiques et des diagrammes sur les plaintes, les demandes, les évaluations, les notifications de violation des données et d’autres sujets gérés par le bureau du Commissaire
 

Bangladesh / Bangladesh

Safeguarding Intangible Cultural Heritage for Sustainable Development in Bangladesh

The first of a series of capacity-building training events aiming at strengthening the national institutional capacities of Bangladesh to implement the 2003 Convention took place in Dhaka, Bangladesh from 29 January to 1 February 2017. This workshop is made possible, under the project ‘Safeguarding Intangible Cultural Heritage for Sustainable Development in Bangladesh’, which is funded by the UNESCO Intangible Cultural Heritage Fund with the generous contribution of the Republic of Azerbaijan.
 Read the full article

Sauvegarder le patrimoine culturel immatériel pour un développement durable au Bangladesh
La première d’une série de formations pour le développement des compétences ayant pour objectif le renforcement des capacités des institutions nationales du Bangladesh a implémenter la convention de 2003 (http://www.unesco.org/culture/ich/fr/convention) a eu lieu à Dhaka, Bangladesh, du 129 janvier au 1er février 2017. Cet atelier a été rendu possible, dans le cadre du projet « Sauvegarder le patrimoine immatériel culturel pour le développement durable du Bangladesh », financé par le fonds Patrimoine culturel immatériel de l’UNESCO, grâce à la généreuse contribution de la République d’Azerbaïdjan.

Canada/Canada

Provincial archivist calls growth of public records 'unbelievable' (Prince Edward Island)
Published on February 2, 2017, Jim Day jday@theguardian.pe.ca
Jill MacMicken-Wilson says compliance with records retention policies and procedures has been “very difficult’’ for government departments.
She was briefing the Standing Committee on Public Accounts Wednesday 1st February in the wake of the province’s failed e-gaming scheme.
Auditor general Jane MacAdam found records that should have been retained by government were not available in some cases, including emails of three former senior government executives that were deleted.
  Read the full article
Une archiviste de la Province (Île-du-Prince-Édouard) déclare que l’augmentation des documents publics est « incroyable »
Jill MacMicken-Wilson déclare que le respect des politiques et des procédures de rétention des documents a  été très difficile pour les départements du gouvernement.
Elle informait le comité permanent aux comptes publics mercredi 1er février suite à l’échec du programme e-gaming de la province.
L’auditeur général Jane MacAdam a découvert que des documents qui auraient dû être conservés par le gouvernement, n’étaient pas disponibles dans certains cas,  notamment les courriels de 3 anciens  administrateurs du gouvernement, qui ont été supprimés.
 
Chile / Chili

Archivos de Colonia Dignidad: piezas de un rompecabezas inconcluso
 Read the full article 

The Colonia Dignidad archives: pieces from an incomplete puzzle
Have you made any progress for truth and justice about Colonia Dignidad thanks to the early opening of the German External Relations Ministry Archives?
The declassification of documents from the Ministry of External Relations relating to the german cult located in the South of Chile created expectations from the victims and Human Rights defense organizations. Minister Frank-Walter Steinmeier announced that, instead of opening archives of more than 30 years of age, he would reduce the prohibition access to 10 years. 10 months after the early opening, experts still don’t see any significant step forward on this case.

Les archives sur la Colonia Dignidad : pièces d’un puzzle inachevéEst-ce que vous avez progressé en termes de vérité et de justice sur la Colonia Dignidad grâce à l’ouverture anticipée des archives du Ministère des Relations Extérieures allemand ? La déclassification de documents du Ministère des Affaires Etrangères relatifs à la secte allemande située au sud du Chili a suscité des attentes chez les victimes et les organisations de défense des droits de l’Homme. L’annonce du ministre Frank-Walter Steinmeier indiquait qu’au lieu d’ouvrir des archives de plus de 30 ans d’ancienneté, il réduirait le délai de protection de dix ans. Dix mois après l’ouverture anticipée, les experts ne voient aucune avancée significative sur ce dossier.

Colombia / Colombie

Archivos de Oficina de Registro de Popayán fueron llevados a Bogotá
Miércoles, Febrero 1, 2017
  Read the full article 
The Popayan Oficina de Registro’s archives are brought to Bogota
In the Popayan Oficina de Registro de Instrumentos Públicos’s archives, facing the San Francisco church, the Superintendencia de Notariado y Registro officers have taken away 2 weeks ago historical archives dating back to 1870, relating to the town’s real estate as well as neighbouring municipalities like Piendamó, Morales, Timbío, Santander de Quilichao.

Les archives de l’Oficina de Registro de Popayán sont emmenées à Bogota
Dans les archives de l’Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Popayán, située en face de l’Eglise San Francisco, les officiers de la Superintendencia de Notariado y Registro emportent depuis deux semaines les archives historiques qui remontent à l’an 1870 et relatives aux biens immobiliers de la ville et d’autres municipalités voisines comme Piendamó, Morales, Timbío, Santander de Quilichao.
 

Cuba / Cuba
Academics work to preserve millions of colonial documents in Cuba
The Associated PressPublished Monday, January 16, 2017
HAVANA -- An American team of academics is racing to preserve millions of Cuban historical documents before they are lost to the elements and poor storage conditions.
Many of the documents shed light on the slave trade, an integral part of Cuba's colonial history that was intertwined with that of the United States.
David Lafevor, a history professor at the University of Texas at Arlington, and his brother Matthew, a geography professor at the University of Alabama, have worked since 2005 to make computer copies of millions of documents mouldering in damp storage spaces on the island.
Their latest project is a partnership between the British Library Foundation and Vanderbilt University to capture almost 2 million documents in digital form, a treasure trove stretching back to the mid-16th century of documents about early island life and the slave trade.
Read the full article 

Des universitaires travaillent à la conservation de millions de documents coloniaux à Cuba
Une équipe d’universitaires américains ont engagé une course contre la montre pour préserver des millions de documents historiques cubains  avant qu’ils ne soient détruits par les éléments et les mauvaises conditions de conservation.
Nombreux sont les documents qui éclairent le commerce des esclaves, une partie essentielle de l’histoire coloniale de Cuba, qui s’entrecroise avec celle des Etats-Unis.
David Lafevor, professeur d’histoire à l’Université du Texas, Arlington, et son frère Matthew, professeur de géographie à l’université d’Alabama, travaillent depuis 2005 à faire des copies numériques de ces millions de documents qui pourrissent dans des espaces de stockage humides sur l’Ile.
Leur dernier projet est un partenariat avec le Fondation de la British Library et l’Université Vanderbilt pour saisir près de 2 millions de documents en format numérique, un trésor composé de documents qui remontent jusqu’à la moitié du 16e siècle  et qui concernent les débuts de la vie sur l’ile et sur le commerce des esclaves.

France-Algeria / France-Algérie
The preservation of archives brought back from Algeria in 1962 is “defective”
A large amount of archives has not yet been opened since their repatriation from Algeria and has remained in boxes, according to the French Court of Auditors. The institution notes an often defective preservation and classification. […]
Among the backlog in classification, the Court of Auditors indicates that “some archival holdings have not yet been unpacked since their repatriation from Algeria in 1962”, which means it is impossible for researchers and citizens to use the sources.
La conservation des archives rapatriées d'Algérie en 1962 est "défaillante"
APS, Publication: 04/02/2017

Un volume important d’archives n’a pas encore été ouvert depuis leur rapatriement d’Algérie et sont restées dans des cartons, a indiqué un rapport de la Cour des comptes française qui relève une conservation et un classement "souvent défaillants". […]
Parmi les "arriérés de classement", la Cour des comptes indique que "certains fonds n'ont pas encore été déballés depuis leur rapatriement d'Algérie en 1962", ce qui renforce ainsi l’impossibilité pour les chercheurs et les citoyens de pouvoir exploiter les sources.
Lire l'article complet

France / France

An awaited step forward in regulations coming for territorial archivists!
Press Release 6 February 2017

Cultural Attaché for Heritage Protection career soon to be unblocked.
The French Archivists Association (AAF) welcomes the upcoming publication of awaited decrees aligning the career of Cultural Attaché for Heritage Protection with the same grade as Administrative Attaché, A type.


Des avancées statutaires très attendues sont enfin annoncées pour les archivistes territoriaux !
Communiqué de presse du 6 février 2017 - AAF

La car­rière des atta­chés de conser­va­tion du patri­moine bien­tôt déblo­quée.
L’Association des archi­vis­tes fran­çais se féli­cite de la pro­chaine publi­ca­tion des décrets tant atten­dus ali­gnant la car­rière des atta­chés de conser­va­tion du patri­moine au cadre d’emploi dit « A type » cor­res­pon­dant à celui d’atta­ché admi­nis­tra­tif.
 Lire l'article complet

Ghana / Ghana

Police Service to construct ultra-modern archive facility
2 feb   |    Source: GNA
The Ghana Police Service, as part of its strategic plans, has initiated processes to construct an ultra-modern facility for archival collections and records keeping.
 Mr David Asante-Apeatu, the Acting Inspector General of Police, said the facility would enhance effectiveness and efficiency in carrying the service function as well as prevent delays in retrieving vital documents.
He expressed the Service’s commitment in adopting digital technology to prevent the loss of vital and timely information and make access to information less strenuous.
  Read the  full article 

Construction d'installations ultra-modernes pour les services de Police
M. David Asante-Apeatu, l’inspecteur général de la Police par intérim, a déclaré que ces installations amélioreraient l’efficacité  et l’efficience en soutenant la fonction du service tout en prévenant les retards  dans la récupération de documents vitaux.
 

Hong Kong - United Kingdom / Hong Kong - Royaume Uni

It’s now or never for a Hong Kong archives law, as British files reveal
Gary Cheung , Monday, 09 January
Gary Cheung says declassified files on a 1987 Sino-British deal over direct Legco (Legislative Council) elections underline the need for louder calls to preserve the city’s public records, especially in view of the upcoming chief executive election
Direct Legislative Council elections in Hong Kong for 1988 were killed off after Britain and China secured a secret deal in October 1987, according to recently declassified British cabinet files from the National Archives in London. Under Beijing’s “private commitment”, provisions for direct Legco elections would be included in the Basic Law if they were not introduced until after the mini-constitution was promulgated three years later.
  Read the full article 

C’est maintenant ou jamais pour une loi sur les archives de Hong Kong, comme le révèle les dossiers britanniques
Gary Cheung déclare que les dossiers déclassifiés sur l’accord Sino-Britannique de 1987 concernant les élections au conseil législatif (LegCo) mettent en lumière le besoin d’un appui plus important pour la conservation des documents publics, particulièrement compte tenu des élections du chef de l’Etat.
Les élections directes du Conseil législatif de 1988 à Hong Kong ont été enterrées après que le Royaume Uni et la Chine ont scellé un accord secret en octobre 1987, d’après les dossiers récemment déclassifiés du cabinet britannique aux Archives nationales à Londres. Sous « l’engagement privé » de Beijing, des dispositions seraient inclues dans les lois fondamentales pour une élection directe du Conseil législatif  dans le cas où elles n’aurait pas eu lieu après la promulgation de la mini-constitution trois ans plus tard.

India / Inde

Haryana government digitises land records of 94% villages
The Indian Express, Chandigarh | Published:February 9
A minister said a pilot project has been initiated in Jind district to develop a "modern, comprehensive and transparent land records management system".
The land records of 94 per cent villages in Haryana have been digitised and integrated with property registration software (HARIS), state Revenue and Disaster Management Minister Abhimanyu said today. He said the land records of 6,603 villages of the state can now be accessed online
  Read the full article 

94% des registres fonciers des villages d’Haryana ont été numérisés par le gouvernement de la province
The Indian Express, Chandigarh | 9 février
Selon un ministre, le district de Jind est l’objet d’un projet pilote pour développer un système de gestion des registres fonciers moderne, exhaustif et transparent.
Les registres fonciers de 94% des villages d’Haryana ont été numérisés et intégrés au logiciel d’enregistrement des titres de propriété (HARIS), selon le Ministre de l’Etat au Revenu et à la gestion des catastrophes, M. Abhimanyu. Celui-ci a annoncé que les registres fonciers de 6603 villages de l’Etat sont maintenant accessibles en ligne.
 

Iran / Irana name="iran">

600,000 Manuscripts in Iran
Art And Culture, Wednesday, February 08, 2017
There are a total of 300,000 catalogued manuscripts in the country, says Ehsanollah Shokrollahi, director general of Rare Books at the National Library and Archives of Iran. […] the total number of manuscripts, catalogued or not, is estimated to be 600,000 […] Manuscripts define the identity of a nation and provide evidence of its historical origin. “A major part of our manuscripts are still not restored. We have a hard job ahead if we decide to research the precise records of our historical and cultural background.”
Read the full article

600 000 Manuscrits en Iran
Le directeur général des Livres rares aux Archives et à  la Bibliothèque nationales d’Iran, M. Ehsanollah Shokrollahi, a annoncé qu’il existe 300 000  manuscrits catalogués dans le pays. Leur nombre total est de 600 000. Les manuscrits définissent l’identité d’une nation et offrent des preuves de son origine historique. « La plus grande partie de nos manuscrits ne sont toujours pas restaurés. Notre travail sera difficile si nous décidons de rechercher les archives précises de nos origines historiques et culturelles. »

Ireland / Irlande

State spent €26m on storing files in the past three years
Mon, Feb 6, 2017,  Marie O'Halloran
Social Democrats TD Catherine Murphy calls on Government to hire archivists to cut long-term storage costs. And she stressed the need for Government departments to co-operate with each other to organise communal storage on a regional basis.
The Government needs to conduct a review of how it archives and stores departmental files to cut costs, as new figures show the HSE has spent almost €17.5 million in the past three years on storage.
It brings to €26.226 million the overall expenditure in this area in the last three years, an average of €8.74 million annually.
  Read the full article 

L’Etat a dépensé 26 Millions d’euros de stockage de dossiers dans les trois dernières années
La parlementaire Social-Démocrate Catherine Murphy appelle le gouvernement à embaucher des archivistes pour réduire les coûts de stockage à long terme. Elle souligne également la nécessité pour les départements du gouvernement de coopérer  et de mettre en place des espaces communs à un niveau régional.
Le gouvernement doit réviser la manière dont il archive et stocke les dossiers ministériels pour réduire les coûts, qui se montent à 17.5 Millions d’euros pour le seul stockage des fichiers du HSE (Health Service Executive – Services de santé) sur les trois dernières années.
La dépense totale dans ce secteur est donc de 26.226 millions d’euros pour les trois dernières années, soit une moyenne de 8,74 millions par an.
 

Nepal / Népal

With archives being forced to move, many historical documents at risk
 KATHMANDU, Jan 7: The government's decision to move the National Archives away from the premises of Singh Durbar has raised serious concern over the fate of 50,000 historical documents that have been preserved there since 1967.
The Supreme Court has been pressuring the National Archives for the last few years to move elsewhere so that the court can put up a building of its own in that space. The court has a master plan to develop the area into its new compound.
  Read the full article

Les archives forcées au déménagement ; de nombreux documents historiques en danger
La décision du gouvernement  de déménager les Archives nationales hors de leurs locaux de Singh Durbar a soulevé une inquiétude sérieuse quant aux 50 000 documents historiques qui y ont été préservés depuis 1967. La Cour suprême a fait pression sur les Archives nationales depuis quelques années pour faire déménager l’institution, dans le but d’aménager leur propre bâtiment à leur place. La Cour a un plan directeur pour développer cet espace et en faire sa nouvelle enceinte.

Romania / Roumanie
The Romanian Historical Archives available for online research
by Codruța Mihailovici, National Archives of Romania
Since 2006, concerns in the field of digitization of the cultural heritage have led to concrete measures at the European level. At the national one, each country has become responsible for its own process of digitization and libraries, museums, archives, heritage organizations, universities and research institutions were involved.
  Read the full article 

Les archives historiques de Roumanie sont interrogeables en ligne
Depuis 2006, les inquiétudes concernant le champ de la numérisation du patrimoine culturel ont mené à des mesures concrètes au niveau européen. Au niveau national, chaque pays est devenu responsable de son propre processus de numérisation et les bibliothèques, musées, archives, organisations patrimoniales, universités et institutions de recherche, ont été impliquées.
 

Salvador / Salvador

Congresista de EE.UU. pedirá a El Salvador abrir archivos de la guerra civil
viernes 27, enero 2017
Read the full article 
A United-States Congressman asked the Salvador to open archives relating to Civil War
The United-States Congressman James McGovern declared on 27th January he would ask the President, Salvador Sánchez Cerén to open military archives on forced disappearances during civil war (1980-1992), and to create a special commission to look for the victims.

Un congressiste des Etats-Unis a demandé au Salvador d’ouvrir les archives relatives à la Guerre civile
Le congressiste américain James McGovern a déclaré le 27 janvier qu’il allait demander au président, Salvador Sánchez Cerén, d’ouvrir les archives militaires sur les disparitions forcées durant la guerre civile (1980-1992), et créer une commission spéciale pour rechercher les victimes.

Spain / Espagne
Archivo de Barcelona dará a conocer sus fondos en 2017, año de su centenario
Barcelona, 3 feb (EFE)
read the full article (spanish)

Barcelona Archives will make their archival holdings known in 2017, year of their centenary
The Historical archives of Barcelona (AHCB) will exploit the celebrations of their centenary to raise awareness of their archival holdings and their mission as a centennial archival institution dedicated to the preservation of the city’s documentary heritage and promotion of research and historical publication.


Les Archives de Barcelone feront connaître leurs fonds en 2017, année de leur centenaire
Les Archives Historiques de Barcelone (AHCB) vont exploiter les actes de leur centenaire pour faire connaître leurs fonds et leur mission d’institution archivistique centenaire dédiée à la préservation du patrimoine documentaire de la ville et à la promotion de la recherche et de la publication historique.
 

Togo/ Togo
Breakthrough in information access and public services
Refining and standardizing online communication between Togolese public services is a major issue. This is why the Togolese Republic digital ecosystem was launch on 25 January by The Minister of Post Office and Digital Economy Cina Lawson.
Une avancée dans l’accès à l’information et les services publics
iciLome | Dimanche, 29 Janvier 2017 
Parfaire et harmoniser la communication en ligne des services publics au Togo est un enjeu majeur. C’est donc ce qui a motivé le lancement de l’écosystème digital de la République Togolaise le 25 janvier dernier sous l’égide de Cina Lawson, la ministre en charge des Postes et de l’Economie Numérique.
Lire l'article complet 
United Arab Emirates / Emirats arabes unis

World eagerly awaits the Louvre Abu Dhabi
Nick Leech February 6, 2017
The opening of the Louvre Abu Dhabi is generating an international buzz as one of the most anticipated events of the year. When that will be is anybody’s guess, as officials are sticking to a mantra that this is worth waiting for.
Even in the instantaneously connected, 24/7 world of the internet, it can sometimes take time for news to percolate its way through cyberspace.
That is certainly the case for the story about the Louvre Abu Dhabi that is buzzing through UAE social media accounts this week.
  Read the full article 

Le monde attend avec impatience le Louvre d’Abu Dhabi
L’ouverture du Louvre d’Abu Dhabi génère une effervescence internationale pour l’un des événements les plus attendus de l’année. Nul ne sait encore quand elle aura lieu, le mot d’ordre officiel restant que l’événement vaut la peine d’être attendu.
Même lorsqu’il s’agit du monde instantané et hyper-connecté d’internet, les informations peuvent parfois prendre du temps à se diffuser dans le cyberespace. C’est très certainement le cas de l’histoire concernant le Louvre Abu Dhabi qui met les réseaux sociaux des Émirats en effervescence.
 

Tunisia / Tunisie

What about Political Police archives?
All documents relating to “State security” are still inaccessible, in the hands of an impenetrable Ministry of Interior. Let’s bet that, in 6 years, many of them will be shredded, burnt, reduced to dust, or at the very best, expunged of many pieces of information which would have allowed rebuilding the truth of dictatorship and accusing people responsible, masters, eager performers or repression accomplices.


Qu’en est-il des archives de la police politique ?
Sadri Khiari, 06 Feb 2017
L’ensemble des documents relatifs à la « sûreté de l’Etat » demeure cependant toujours inaccessible, entre les mains d’un ministère de l’Intérieur inexpugnable. Gageons qu’en six ans beaucoup auront été déchiquetés, brûlés, réduits en poussière ou au mieux expurgés de maintes informations qui permettraient de reconstituer la vérité de la dictature et de mettre en cause les responsables, maîtres d’œuvre, exécutants zélés ou complices de la répression.
Lire l'article complet 
United States / Etats Unis

Archived but not Forgotten… Presidential Websites
Posted on January 21, 2017 by Carina.
President Donald J. Trump was inaugurated on Friday, January 20th, 2017 at noon. If you visited the White House website immediately following the inauguration of the 45th President, you discovered that the website for President Obama was replaced by a website highlighting the new policies of the 45th President.
What happened to the Obama Administration website? Is it gone? The answer is, “No.” The website has been preserved by the National Archives and Records Administration, a federal agency. The National Archives is the “Nation’s Records Keeper” and holds in its possession the Declaration of Independence, Constitution, and Bill of Rights.

  Read the full article 

Archivé mais pas oublié… Les sites internet présidentiels
Le President Donald J. Trump  a été investi vendredi 20 janvier 2017 à midi. Si vous avez visité le site internet de la Maison blanche juste après l’investiture du 45e Président des Etats-Unis, vous vous êtes rendu compte du fait que le site internet du Président Obama avait été remplacé par un site mettant en lumière les nouvelles politiques du 45e Président.
Qu’est-il advenu du site de l’administration Obama ? Est-il perdu ? La réponse est « non ». Le site internet a été conservé par l’agence fédérale  National Archives and Records Administration – NARA. Les Archives nationales sont le « gardien des documents de la Nation » et elles ont en leur possession la Déclaration d’Indépendance, la Constitution et la Déclaration des droits.
 

United Kingdom / Royaume-Uni
SAS opens archives for first time to reveal how aristocratic Scot Sir David Stirling founded the world-famous special forces unit

THE story of how a maverick aristocratic Scot founded one of the world’s most famous military units has been clouded in secrecy for more than 70 years.
Now the story of how the SAS (Special Air Service) came into being in the north African desert in 1941 is being revealed after the special forces unit agreed to open up its archives for the first time.
Read the full article 
Le SAS ouvre pour la première fois ses archives en révélant comment cette unité des forces spéciales mondialement connue a été fondée par l’aristocrate écossais Sir David Stirling
Pendant plus de 70 ans, l’histoire de la création de l’une des plus célèbres unités militaires au monde par un aristocrate écossais anticonformiste, a été entourée de secret.
Aujourd’hui, la manière dont le SAS (Special Air Service) a été mis en place dans le désert nord-africain en 1941 est révélée après que l’unité des forces spéciales a donné pour la première fois son accord à l’ouverture de ses archives.
European Union / Union Européenne
Wiki loves GLAMS! Announcing the Europeana 1914-1918 Wikimedia competition
Author: Ad Pollé, Liam Wyatt 3 February 2017
In the first half of 2017, Europeana is challenging the dozens of recognised Wikimedia Affiliate organisations to run “editathons” and upload images, transcribe documents and use the public resources of Europeana’s partner organisation to build a portfolio of activities relating to the centenary of the First World War.
Europeana will showcase the collection of portfolios to demonstrate the diverse, innovative, and high-quality ways that this important period of Europe's history can be understood through open-access heritage, with an emphasis on working with its partner cultural institutions across the continent.
Read the full article 

WIKI aime les GLAMS! Lancement du concours wikimedia d’Europeana 1914-1918
Durant le premier semestre 2017 Europeana défie les dizaines d’organisations reconnues comme affiliées à Wikimédia pour animer des « éditathlons » et charger des images, traduire des documents et utiliser les ressources des organisation partenaires de Europeana pour créer des portfolio d’activités en lien avec le centenaire de la première guerre Mondiale.
Europeana exposera les collections de portfolios pour montrer les manières diverses, innovantes et de grande qualité dont cette période importante de l’histoire de l’Europe peut être comprise grâce à l’accès ouvert au patrimoine. L’accent sera mis sur sur le travail collaboratif avec nos institutions culturelles partenaires au sein du continent.
 

Uruguay / Uruguay
Cayota investigará archivos del Vaticano sobre dictadura

Tabaré Vázquez 02 feb 2017
  Read the full article 
Cayota is to investigate the dictatorship in Vatican’s archives
The Uruguayan government announced on 1st February the designation of Mario Cayota, previously ambassador to the Vatican, as researcher in Catholic Church’s archives relating to human rights violations during the last dictatorship in Uruguay (1973-1985)

Vazquez had previously announced in December that research works on human rights violations during the dictatorship’s time have started this year; following the designation of Cayota, these works can start in February.

On the occasion of a meeting with Vazquez in the Vatican, Pope Francis had supported the Uruguayan President’s request and had stated his “full availability” to open the Vatican archives relating to the Dictatorship. […]


Cayota va enquêter sur la dictature dans les archives du Vatican

Le gouvernement uruguayen a annoncé le 1er février qu’il avait désigné Mario Cayota, ancien ambassadeur au Vatican, responsable des recherches dans les archives de l’Eglise Catholique relatives aux violations des droits de l’homme lors de l’ultime dictature militaire en Uruguay (1973-1985).

Vázquez avait annoncé en décembre que les travaux de recherches sur les violations des droits de l’homme pendant la période de dictature militaire commenceraient cette année; suite à la désignation de Cayota les travaux peuvent commencer dès le mois de février.

A l’occasion d’une rencontre de Vázquez au Vatican, le pape François s’était déclaré favorable à la demande du président uruguayen et avait parlé de sa «pleine disponibilité» pour que les archives du Vatican relatives à la dictature militaire soient ouvertes. […]

To know more / Pour en savoir plus
Les Archives nationales : les voies et moyens d’une nouvelle ambition
 
A la demande de la commission des finances du Sénat, la Cour des comptes a effectué une enquête sur les archives nationales gérées, au sein du ministère de la culture et de la communication, par trois services à compétence nationale (Archives nationales proprement dites, Archives nationale d’outre-mer et Archives du monde du travail).
 
 

National Archives : ways and means of a new ambition
At the request of the Senate Finance Commission, the Court of Auditors has conducted an enquiry over National Archives, managed, within the Ministry of Culture and Communication, by three services of national competence (National Archives per se, Overseas National Archives, and Worl World National Archives).
Disclaimer relating to the article « Georgia archives building could be imploded during legislative session” published in December newsletter
As you may have noticed, the article quoted in the last bulletin under the entry Georgia did not relate to the Nation of Georgia, but to the State of Georgia, United-States.
We apologize for this publication error and thank our attentive readers for drawing our attention to it.

Démenti concernant l’article « Georgia archives building could be imploded during legislative session” publié dans la lettre d’information de décembre.
Vous l’aurez sans doute remarqué, l’article cité dans les Nouvelles du monde sous la rubrique Géorgie ne concernait pas la nation de Géorgie mais l’Etat de Georgie aux Etats-Unis.
Nous vous prions de nous excuser pour cette erreur de publication et remercions nos lecteurs attentifs qui ont relevé ce problème.
 
PERICLES Project: Promoting and Enhancing Reuse of Information throughout the Content Lifecycle
As the PERICLES project approaches its conclusion, we are focusing on communicating the finalised results and preparing for the long-term sustainability of research outputs.
Throughout the life of the project our team has been exploring various routes and came up with what we refer as our 'Technology Transfer Plan'.
[…]We were looking for a promising strategy to encourage the transfer of knowledge acquired and assembled for further research by other parties and the software results for completion and adaptation by IT developers. Our investigations resulted in the creation of an information hub for professionals fostering knowledge transfer and sharing digital preservation IT solutions: from open source to proprietary products, from research approaches to implemented and tested practices.

Projet PERICLES : promouvoir et développer la réutilisation de l’information tout au long du cycle de vie du contenu
Le projet PERICLES s’approchant de sa conclusion, nous nous concentrons maintenant sur la communication des résultats finaux et la préparation à la conservation pérenne des produits de cette recherche.
Au cours de ce projet, notre équipe a exploré de nombreuses alternatives et a mis au point ce que nous appelons notre plan de transfert de technologie.
Nous cherchions une stratégie prometteuse pour encourager le transfert de connaissances acquis et amassé pour les recherches futures d’autres équipes et les applications et adaptations par les développeurs informatiques qui en résulteraient. Nos recherches nous ont conduit à la création d’un pôle d’informations pour les professionnels favorisant le transfert de connaissances et le partage de solutions informatiques de conservation numérique : que ce soient des produits open source ou propriétaires, des approches de recherche ou des pratiques implémentées et testées.
 
Vient de paraître : les archives administratives dans les Etats africains d’Albert Mban
 
Ce livre sur les archives administratives dans les Etats africains donne les clefs de ce qu’il faut savoir sur la gestion des archives.
Préfacée par Marie-France Blanquet, vice-présidente du capes de documentation interne de l’université de Bordeaux 3, France, et membre du jury du capes de documentation externe, cette nouvelle œuvre scientifique d’Albert Mban, expert et consultant international dans le domaine des archives et de la gestion documentaire, passe en revue la manière de bâtir la pyramide dans chaque Etat africain.
http://www.adiac-congo.com/node/61042
 
 

Just published : Administrative archives in African States by Albert Mban

This book on administrative archives in African states summarizes what we need to know about managing archives.
Prefaced by Marie-France Blanquet, Vice-President of the Internal Documentation Capes degree in the University of Bordeaux 3, France, and jury member of the External Documentation Capes degree, this scientific work by Albert Mban, International Consulting expert in the field of archives and records management, reviews the ways to build the pyramid in each African State.