ICA Newsletter May 2019

Author(s):

ICA Secretariat

Translator

Translator: Anna Dysert, Yves Lapointe

Date Added:

28 May 2019
*|MC:SUBJECT|*
ICA News / Nouvelles de l'ICA

Register for the Adelaide Conference 2019

We are pleased to advise that registration for the ASA / ARANZ / ICA / PARBICA Conference Designing the Archive 2019, Monday 21 October to Friday 25 October 2019 in Adelaide, South Australia, is now open: please check the Conference website to access information about the program, events, workshops, and accommodation.

Please view the Conference registration page before 31 July 2019 to take advantage of the Early Bird pricing.

Read more

Inscrivez-vous à la conference Adélaïde 2019

Nous avons l’honneur de vous annoncer l’ouverture des inscriptions à la Conférence ASA / ARANZICA / PARBICA « Concevoir les Archives 2019 », qui se déroulera du lundi 21 octobre au vendredi 25 octobre 2019 à Adélaïde (Australie méridionale). Nous vous invitons consulter le site internet de la conférence pour accéder aux informations relatives au programme, aux événements, aux ateliers et aux hébergements.

Nous nous invitons à consulter la page consacrée aux inscriptions à la Conférence d’ici le 31 juillet 2019 pour profiter du tarif « Early Bird » (tarif préférentiel pour inscriptions anticipées).


Lire la suite

Participate in the International Archives Week


Publish your own event in the International Archives Week Programme

From exhibitions, conferences, escape games, radio shows, contests or workshops, celebrate with colleagues or the general public the International Archives Week.
Raise awareness, celebrate achievement or rally for “Designing your archives in the 21st Century”.

Publish your event

Write an article on the ICA Blog and share your vision of "Designing the Archives in the 21st Century", the theme chosen for the IAW 2019

Share with us your vision of archives and your profession, and send us right now your text to be published on the ICA blog for its launch.

Send us your article

Participez à la semaine internationale des archives

Inscrivez votre événement dans le Programme de la Semaine Internationale des Archives 2019
Expositions, conférences, jeux de pistes, émissions de radio, concours ou ateliers, célébrez la Semaine Internationale des Archives avec des collègues et le grand public.
Sensibiliser, célébrer les réalisations ou rassemblements pour « Concevoir les archives au 21e siècle ».

Publiez votre événement

Ecrivez ! Rédigez un article et partagez votre conception des Archives au 21e siècle, le thème choisi pour l’IAW 2019

Partagez avec nous votre vision des archives et de votre profession et envoyez-nous sans tarder voter article qui sera publié sur le blog de l’ICA.

Envoyez-nous votre article

ICA For its Members, By its Members: Launch of the Strategic Review


The International Council on Archives is a member funded organisation and it is thanks to its members that ICA is able to: ‘promote the central role of record-keeping and archives in protecting the rights of individuals and states, and in supporting democracy and good governance’. ICA members give not only money but their time and expertise by volunteering, often with the support of their institutions, to help the organisation achieve its vision by serving on various committees, offering workshops and papers, or even siting on ICA governance committees.

As part of the strategic review process, we are going to be running surveys, holding focus groups and carrying out interviews. We will not be able to carry out a focus group or interview all of you, but one way where everyone can contribute is by participating in the surveys we will be running as part of the strategic review process!

To know more
 

L’ICA par et pour ses membres : lancement de la revue stratégique

Le Conseil International des Archives est une organisation financée par les cotisations de ses membres et c’est grâce à ses membres que l’ICA est en mesure de « promouvoir le rôle central des archives dans la défense des droits des individus et des États, et dans la garantie de la démocratie et de la bonne gouvernance ». Les membres de l’ICA non seulement apportent leur contribution financière, mais donnent également de leur temps et de leurs compétences en intervenant de façon bénévole, souvent avec l’appui de leurs institutions, pour permettre à l’association d’atteindre ses objectifs, que ce soit en siégeant dans différents comités, en proposant des ateliers ou articles, voire en s’impliquant dans les instances de gouvernance de l’ICA.

Pour mener à bien cette revue stratégique, nous réaliserons des enquêtes, organiserons des groupes de discussion et effectuerons des entretiens. Il nous sera impossible de nous entretenir avec chacun de nos membres, et tout le monde ne pourra participer à un groupe de discussion, mais vous pourrez toutes et tous répondre aux enquêtes que nous prévoyons de diffuser dans le cadre de la revue stratégique !

En savoir plus

First PCOM Meeting in 2019

Between April 28th and May 2nd, the ICA in collaboration with the National Archives of the United Arab Emirates hosted the ICA Governance meetings and the Forum of National Archivist in Abu Dhabi. On Sunday April 28th, the members (with a few observers in attendance) of the Programme Commission gathered to discuss the last updates of the Experts Groups, PCOM general projects, ongoing programmes, the ICA annual events, and PCOM and its diversity.

To know more

Première réunion de la PCOM en 2019

Les réunions de gouvernance et le Forum des Archivistes Nationaux ont été organisés entre le 28 avril et le 2 mai par l’ICA, en collaboration avec les Archives nationales des Emirats arabes unis. Le 28 avril, les membres de la Commission du Programme (et quelques observateurs) se sont réunis pour discuter des dernières avancées des Groupes d’Experts, des projets généraux de la PCOM , des programmes en cours, des événements de l’ICA, ainsi que de la PCOM et de sa représentativité.

Pour en savoir plus

Call for ICA Fellows Nomination – deadline on 9 June

Do you know someone who has made a significant contribution to archives at an international level? Has a member of ICA made an important contribution to this organisation? Then nominate them for an ICA Fellowship.
Being named an ICA Fellow is the most significant international distinction that can be given to a professional working in the archival and information management field. The ICA Fellows was established to honour our members and members of the international archives community who have given distinguished service to the ICA or to the cause of archives at the international level.

To know more

Amis de l’ICA : appel à nominations – Date limite le 9 juin

Connaissez-vous quelqu’un ayant contribué de manière significative au monde des archives sur le plan international ? Ou un membre de l’ICA qui a contribué de manière exceptionnelle à la vie de l’association ? Dans ce cas, n’hésitez pas à proposer cette personne comme candidate pour qu’elle devienne « Ami de l’ICA » !
Être reconnu comme « Ami de l’ICA » est la distinction internationale la plus prestigieuse qui puisse être accordée à un professionnel œuvrant dans le domaine des archives et de la gestion de l’information. Le statut d’« Ami de l’ICA » a été créé pour distinguer nos membres ainsi que les membres de la communauté archivistique internationale qui ont remarquablement servi l’ICA ou la cause des archives au niveau international.

Pour en savoir plus

Register for the ICA online course: “Introduction to Records Management”

ICA is very pleased to launch its first online course ‘Introduction to Records Management’. The course offers a practical introduction to implementing the main elements of records management. It uses the PARBICA model policy, record plan and disposal schedule as a basis and explains how to tailor them to suit any organisation’s records management needs. Whilst the principles and concepts covered in the course are applicable to digital records, the focus is on paper-based records, particularly in the section on appraisal of non-current records.
  • This course is available in English and French
  • Beginner and intermediate level
Charge for the online course:
  • for ICA members €80
  • for non-members €100

Inscrivez-vous au premier cours d’apprentissage en ligne de l’ICA « Introduction à la gestion de l’archivage »

L’ICA est très heureux de vous proposer son premier cours en ligne «Introduction à la gestion de l’archivage». Les cours fournissent une introduction concrète à la mise en œuvre des concepts de base de la gestion de l’archivage. Ils s’inspirent des modèles de politiques d'archivage, de plans d'archivage et de calendriers de conservation proposés par PARBICA, et expliquent comment adapter ces supports aux besoins spécifiques de tout organisme souhaitant assurer la gestion de ses archives. Même si les principes et concepts abordés dans cette formation s’appliquent également aux archives numériques, la formation s'axe essentiellement sur les documents papier, notamment dans la partie consacrée à l’évaluation de documents non courants.
  • Ce cours est disponible en Anglais et Français
  • Niveau « débutants » à « intermédiaires »
Tarif du cours en ligne :
  • pour les membres ICA 80€
  • pour les non-membres 100€

Call for Mentors!

The ICA welcomes applications from mid-career and senior records and archives professionals from around the world to serve as Mentors for the New Professionals Programme. The Mentor commits about 4-8 hours a month to liaise with and support a New Professional over the period in which the New Professional is considered active. We welcome applications from any ICA members – working, volunteer, or retired – who have an interest in supporting New Professionals.
 

Devenez Mentor !

Le Conseil International des Archives sollicite les candidatures de professionnels confirmés des archives, venant du monde entier, qui deviendront Mentors dans le cadre de son Programme Nouveaux Professionnels. Le Mentor consacre environ 4 à 8 heures par mois pour être en contact avec un Nouveau Professionnel et le soutenir pendant la période où il est considéré comme « actif ».
 
Events / Evénements
ICCROM - Course - First Aid to Cultural Heritage (FAC) in Times of Crisis
11 November - 5 December 2019, Roma, Italy
Are you interested in learning how to safeguard cultural heritage in times of crisis? FAC 2019 offers a unique opportunity to learn and practice. The course is open to emergency responders, humanitarian and cultural heritage professionals, military personnel and disaster risk management specialists.

Application deadline: 31 May, 2019

To know more

ICCROM - Aide d'urgence au patrimoine culturel en temps de crise (FAC) 2019
11 novembre - 5 décembre 2019, Rome, Italie

Souhaitez-vous apprendre à sauvegarder le patrimoine culturel en temps de crise ?  Le cours FAC 2019 vous offre une opportunité unique d’en apprendre lus et de vous exercer.  Ce cours est destiné aux professionnels travaillant dans les domaines de l'aide humanitaire, de la protection civile, de la gestion militaire et des risques de catastrophe, ainsi qu'à ceux œuvrant dans le domaine du patrimoine culturel.

Date limite de candidature : 31 mai 2019

Pour en savoir plus

 


SARBICA Symposium: "Rethinking Archives: Reframing Boundaries, Imagining Possibilities"
24-28 June 2019, Singapore
 
The 2019 International Symposium of the Southeast Asia Regional Branch of the International Council on Archives (SARBICA) is hosted by the National Archives of Singapore (NAS). It will take place from 24-28 June 2019 in Singapore. With the theme of “Rethinking Archives: Reframing Boundaries, Imagining Possibilities”, the Symposium hopes to explore the intersection of privacy, security, and the management and preservation of records and data on one hand as well as the innovative deployment of archives and oral history in citizen engagement.

To know more
 
Symposium de SARBICA : "Rethinking Archives: Reframing Boundaries, Imagining Possibilities"
24-28 juin 2019, Singapour
Le Symposium international de la Branche régionale pour l'Asie du Sud-Est (SARBICA) du Conseil International des Archives est organisé par les Archives nationales de Singapour (NAS). Il aura lieu du 24 au 28 juin 2019 à Sigapour. Le symposium a pour thème "Rethinking Archives: Reframing Boundaries, Imagining Possibilities” (Repenser les archives : redéfinir les frontières, imaginer les possibles) et propose d'explorer, d'une part, l'intersection entre vie privée, sécurité et gestion et conservation des documents et des données, et d'autre part le déploiement innovant des archives et de l'histoire orale dans l'implication des citoyens.

En savoir plus
 
News of the World / Nouvelles du monde
Australie / Australie
Measuring records governance
Records Connect, Queensland Government Recordkeeping
Policy Requirement 2 tells agencies to measure how well records governance is supporting their business imperatives and strategic goals.
When we released the Records Governance Policy for consultation in 2018, the feedback we received about this element was mostly in the form of questions: Would QSA say what measures they should use? Where would the measures come from? If they had to decide them, how should they do that? What made a measure good or bad?

Read the full article
Évaluer la gouvernance documentaire
Records Connect, Queensland Government Recordkeeping
La deuxième exigence de la politique oblige les organismes à évaluer dans quelle mesure la gouvernance des documents soutient bien leurs impératifs opérationnels et leurs objectifs stratégiques.
Lorsque nous avons publié la Politique sur la gouvernance des documents aux fins de consultation en 2018, les commentaires que nous avons reçus sur cet élément étaient surtout sous forme de questions : Est-ce que QSA dirait quelles mesures ils devraient utiliser ? D'où proviendraient les mesures ? S'ils devaient les décider, comment devraient-ils le faire ? Qu'est-ce qui fait qu'une mesure est bonne ou mauvaise ?
 
Canada/ Canada
In the information age, Canada is falling behind
TAVIA GRANT and ERIC ANDREW-GEE, The Globe and Mail, published 25 January 2019, updated 6 May 2019
On everything from public health to housing, the economy and education, the country does not have the data it needs to make smart decisions. We are tracking the gaps and their effect on your everyday life

Read the full article
À l’ère de l’information, Le Canada accuse un retard
TAVIA GRANT and ERIC ANDREW-GEE, The Globe and Mail, publié le 25 janvier 2019, mis à jour le 6 mai 2019
En ce qui concerne la santé publique, le logement, l'économie et l'éducation, le pays n'a pas les données dont il a besoin pour prendre des décisions éclairées. Nous suivons les lacunes et leurs effets sur votre vie de tous les jours.
 
For private archives, finally, an increase in budget
Suzanne Girard, Le Nouvelliste, May 6, 2019
OPINIONS / The Legault government's first budget, tabled more than a month ago, was of interest to journalists and observers from various sectors, but who has examined at the share allocated to the archives sector? Since the budget was presented, nothing seems to have been mentioned in the media on this topic.
Pour les archives privées: un budget à la hausse, enfin…
Suzanne Girard, Le Nouvelliste, 6 Mai 2019
OPINIONS / Le premier budget du gouvernement Legault, déposé il y a plus d’un mois déjà, a intéressé journalistes et observateurs de divers secteurs, mais qui s’est penché sur la part allouée au secteur des archives? Depuis le dépôt du budget, rien ne semble avoir été évoqué dans les médias en ce sens.

Lire l'article complet
China-Hong Kong / Chine-Hong Kong
Hong Kong archives law is the final step: first ensure proper records are kept
South China Morning Post, 6 May 2019
  • Public right to information hinges on an archives law that obliges proper record-keeping
  • Missing papers for MTR’s Sha Tin to Central link show why binding legislation is needed
Read the full article
La loi sur les archives de Hong Kong archives est la dernière étape: d'abord s'assurer que les bons documents sont conservés
South China Morning Post, 6 mai 2019
  • Le droit du public à l'information s'articule autour d'une loi sur les archives qui oblige à une bonne tenue des documents
  • Les documents manquants du MTR pour Sha Tin à Central montrent pourquoi une législation contraignante est nécessaire
Finland / Finlande
Finnish publication metadata to OpenAIRE – national level integration to support interoperability and visibility
Joonas Nikkanen, Reasearch Information Hub, 2 May 2019
Finnish research organizations submit every year research metadata to national VIRTA-publication information service. So far this data has been utilized, for example, in the Vipunen reporting portal, in Juuli portal displaying information about individual research publications and as a part of Academy of Finland online portal service.
Read the full article
Publication des métadonnées finlandaises sur OpenAIRE – intégration au niveau national pour soutenir leur interopérabilité et leur visibilité
Joonas Nikkanen, Reasearch Information Hub, 2 mai 2019
Les organismes de recherche finlandais soumettent chaque année des métadonnées de recherche au service national d'information de publication VIRTA. Jusqu'à présent, ces données ont été utilisées, par exemple, dans le portail de rapports Vipunen, dans le portail Juuli affichant des informations sur des publications de recherche individuelles et dans le cadre du portail en ligne de l'Académie de Finlande.
 
France / France
Scientific treasure or illegible old papers? The mysterious archives of Alexander Grothendieck
Philippe Douroux, Le Monde, 6 May, 2019
The 70,000 pages of this mathematical genius sleep in a cellar in Paris. These manuscripts, written while he was living as a recluse, have yet to be deciphered.
Is this a scientific treasure or old papers that are not even fit for recycling, since they’re filled with blue ink? How many hours did it take to cover these 70,000 pages between August 19, 1992, and August 24, 2014, today held in a cellar in Paris?
Trésor scientifique ou vieux papiers illisibles ? Les mystérieuses archives d’Alexandre Grothendieck
Philippe Douroux, Le Monde, 6 mai 2019
Les 70 000 pages de ce géant des mathématiques dorment dans une cave à Paris. Ces manuscrits, rédigés alors qu’il vivait en ermite, restent à déchiffrer.
S’agit-il d’un trésor scientifique ou de vieux papiers pas même bons pour le recyclage, tant ils sont chargés d’encre bleue ? Combien a-t-il fallu d’heures pour couvrir 70 000 pages, entre le 19 août 1992 et le 24 août 2014, aujourd’hui déposées dans une cave à Paris ?

Lire l'article complet
Germany / Allemagne
Looted During the War, Books Returned To Germany After 70 Years
Nancy Bilyeau, The vintage News, 7 May 2019
All too often, controversies rage over art and other valuables that the Nazis stole from countries they occupied during World War Two. But a new development in wartime looting looks at the problem from a different perspective.
More than 600 books, among them 11 valuable medieval manuscripts, were returned to the University and Regional Library of Bonn in Germany in April 2019, some 70 years after they disappeared

Read the full article 
Des livres pillés pendant la guerre sont retournés en Allemagne 70 ans plus tard
Nancy Bilyeau, The vintage News, 7 mai 2019
Trop souvent, les controverses font rage au sujet de l'art et d'autres objets de valeur que les nazis ont volés dans les pays qu'ils ont occupés pendant la Seconde Guerre mondiale. Mais un nouveau développement dans le pillage en temps de guerre regarde le problème d'un point de vue différent.
Plus de 600 livres, dont 11 manuscrits médiévaux de valeur, ont été retournés à la Bibliothèque universitaire et régionale de Bonn en Allemagne en avril 2019, quelque 70 ans après leur disparition.
 
Indonesia / Indonésie
Yogyakarta Palace recovers centuries old manuscripts

Tarko Sudiarno, The Jakarta Post, 9 May 2019
Seventy-five of Yogyakarta Palace’s centuries old manuscripts have finally returned home after being stolen by British troops around 200 years ago, albeit only in their digital form.
 
Le Palais de Yogyakarta récupère des manuscrits séculaires
Tarko Sudiarno, The Jakarta Post, 9 mai 2019
Soixante-quinze des manuscrits séculaires du palais de Yogyakarta sont finalement rentrés chez eux après avoir été volés par les troupes britanniques il y a environ 200 ans, mais uniquement sous leur forme numérique.
 
Israel / Israël
Opinion/ Israel's Missing Yemenite Kids Were Abducted, Families Believe. The Archives Tell a Different Story
Yaacov Lozowick, Haaretz, 6 May 2019
The State Archives houses thousands of files relating to the so-called missing Yemenite children, including lists of names of immigrants, of hospitalizations – and also of deaths. What's not there? Evidence of institutional kidnapping.
 
Opinion / Les enfants yéménites disparus d'Israël ont été enlevés, croient les familles. Les archives racontent une histoire différente
Yaacov Lozowick, Haaretz, 6 mai 2019
Les Archives d'État abritent des milliers de dossiers relatifs aux enfants yéménites dits disparus, y compris des listes de noms d'immigrants, d'hospitalisations - et de décès. Qu'est-ce qui n'est pas là ? Des preuves d'enlèvement institutionnel.
Lebanon / Liban
'Ottoman archives prove Shebaa Farms belong to Lebanon'

Mahmut Geldi, Anadolu Agency, 3 May 2019
Lebanese mayor says Ottoman archives prove Shebaa farms have belonged to Lebanon since 1918.
Ottoman-era records prove that a longstanding group of farms in the Israeli-occupied Golan Heights has belonged to Lebanon since 1918, contrary to Israeli claims, according to the local mayor.
"Shebaa Farms have belonged to our ancestors since 1918, and we have documents from the Ottoman archives to prove that it is Lebanese territory," Muhammad Saab, mayor of the Lebanese town of Shebaa, told Anadolu Agency.
"These documents are now available in Turkey and the UN."

Read the full article 


Les archives ottomanes prouvent que les fermes Shebaa appartiennent au Liban
Mahmut Geldi, Anadolu Agency, 3 Mai 2019
Selon le maire libanais, les archives ottomanes prouvent que les fermes de Chebaa appartiennent au Liban depuis 1918.
Les archives de l'époque ottomane prouvent qu'un groupe de fermes du plateau du Golan occupé par Israël appartient au Liban depuis 1918, contrairement aux affirmations israéliennes, selon le maire de la localité.
"Les fermes de Chebaa appartiennent à nos ancêtres depuis 1918, et nous avons des documents des archives ottomanes pour prouver que c'est le territoire libanais ", a déclaré Muhammad Saab, maire de la ville libanaise de Chebaa, à Anadolu Agency.
Oman / Oman
4,000 Omani manuscripts go online
MENAFN - Muscat Daily, 8 May 2019
MENAFN - Muscat Daily) Muscat- Researchers, academics and culture enthusiasts from around the world now have 4,000 Omani manuscripts on their fingertips, thanks to a new digital platform.
Launched under the patronage of H H Sayyid Haitham bin Tariq al Said, Minister of Heritage and Culture, the first-of-its-kind project in the sultanate ( http://manuscripts.mhc.gov.om ) enables reading the manuscripts online, in addition to obtaining a digital copy of a manuscript for a fee.

Read the full article 
4 000 manuscrits omanais en ligne
MENAFN - Muscat Daily, 8 mai 2019
MENAFN - Muscat Daily) Mascate - Chercheurs, universitaires et passionnés de culture du monde entier ont désormais 4 000 manuscrits omanais au bout de leurs doigts, grâce à une nouvelle plate-forme numérique.
Lancé sous le patronage de S.A. Sayyid Haitham bin Tariq al Said, ministre du Patrimoine et de la Culture, ce projet inédit dans le sultanat ( http://manuscripts.mhc.gov.om) permet de lire les manuscrits en ligne, en plus d'obtenir une copie numérique du manuscrit moyennant paiment.
Latvia / Lithuanie
Copies of Lithuanian independence act signatories' files brought from Russian archives
The Baltic Times, 3 May 2019
VILNIUS - Copies of student files of Antanas Smetona, Jonas Vileisis, Steponas Kairys and other signatories of Lithuania's 1918 declaration of independence, and of documents of other public and religious figures have been found in Russian archives and brought to Lithuania, Vytautas Magnus University (VDU) said on Thursday. 
 
Des copies des dossiers des signataires de la loi sur l'indépendance de la Lituanie provenant des archives russes
The Baltic Times, 3 mai 2019
VILNIUS - Des copies des dossiers des étudiants d'Antanas Smetona, Jonas Vileisis, Steponas Kairys et d'autres signataires de la déclaration d'indépendance de la Lituanie de 1918 et de documents d'autres personnalités publiques et religieuses ont été trouvées dans les archives russes et apportées en Lituanie, a déclaré jeudi l'Université Vytautas Magnus (VDU).
 
South Africa / Afrique du Sud
For archives only: crafting copyright limitations and exceptions for archives in South Africa
Chijioke Okorie, IPKat, 2 May 2019
South Africa’s President is yet to assent to the Copyright Amendment Bill which was presented in March 2019 after approval by the National Assembly and the National Council of Provinces (NCOP). While some commentators have urged a swift assent, others have asked the President to deny assent to the Bill and refer the Bill back to the National Assembly for a complete redraft.

Read the full article 
Pour les archives uniquement : élaboration de limitations et d'exceptions au droit d'auteur pour les archives en Afrique du Sud
Chijioke Okorie, IPKat, 2 mai 2019
Le président sud-africain n'a pas encore donné son assentiment au projet de loi sur le droit d'auteur qui a été présenté en mars 2019 après approbation par l'Assemblée nationale et le Conseil national des provinces (NCOP). Alors que certains commentateurs ont demandé une sanction rapide, d'autres ont demandé au Président de refuser la sanction du projet de loi et de le renvoyer à l'Assemblée nationale pour une nouvelle rédaction complète.
Uganda / Ouganda
A visit to Makerere strong room that archives Uganda’s Newspapers

By JAVIRA SSEBWAMI, PML Daily, 4 May 2019
MAKERERE – In commemoration of the World Press Freedom Day, on 3rd May 2019, the Vice Chancellor of Makerere University Prof. Barnabas Nawangwe made a surprise visit to the strong room of Makerere University Main Library that archives all Newspaper publications in Uganda.
The Strong Room is located in the Africana Section; the old wing of Makerere University Main Library. Some of the archives Prof. Nawangwe looked at the Mengo notes; the first Newspaper that was published in 1900, Agafa e Mengo in 1906, Munno Newspaper in 1911 and the Uganda Herald in 1912, The Vice Chancellor also looked at some of the Makererean volumes that were produced in the 1960s.

Read the full article 
Une visite à la chambre forte de Makerere qui conserve les journaux de l'Ouganda
By JAVIRA SSEBWAMI, PML Daily, 4 mai 2019
MAKERERE – A l'occasion de la Journée mondiale de la liberté de la presse, le 3 mai 2019, le vice-chancelier de l'Université de Makerere, le professeur Barnabas Nawangwe, a effectué une visite surprise dans la chambre forte de la bibliothèque principale de l'Université Makerere qui conserve toutes les publications des journaux de l'Ouganda.
La salle des coffres se trouve dans la section Africana, l'ancienne aile de la bibliothèque principale de l'Université Makerere. Nawangwe s'est penché sur les notes Mengo ; le premier journal publié en 1900, Agafa e Mengo en 1906, le journal Munno en 1911 et l'Uganda Herald en 1912. Le Vice-Chancelier a également examiné certains volumes de Markere produits dans les années 1960.
 
United arab emirates / Emirats arabes unis
Treasure trove of priceless UAE archives now online
John Dennehy, The National, 2 May 2019
From rare photographs to political telegrams, visitors to the Arabian Gulf Digital Archive will be able to delve into the nation's history
In an ordinary paper folder lies a faded sheet of paper. Typed, stamped and marked confidential, it offers a remarkable glimpse at how life in Abu Dhabi was about to transform.
Dispatched on December 21, 1961 by the British political agent in Abu Dhabi, Hugh Boustead, it suggests Rabat as a proposed model for a future Abu Dhabi city.

Read the full article 
Un trésor inestimable d'archives des Émirats arabes unis maintenant en ligne
John Dennehy, The National, 2 mai 2019
Des rares photographies aux télégrammes politiques, les visiteurs des Archives numériques du golfe Persique pourront se plonger dans l'histoire de la nation.
Dans une chemise en papier ordinaire se trouve une feuille de papier décolorée. Dactylographiée, estampillée et marquée confidentielle, elle offre un aperçu remarquable de la façon dont la vie à Abu Dhabi était sur le point de se transformer.

Dépêché le 21 décembre 1961 par l'agent politique britannique à Abu Dhabi, Hugh Boustead, il suggère Rabat comme modèle proposé pour une future ville d'Abu Dhabi.
 
United Kingdom / Royaume uni
‘Academic vandalism’ – unique archive of the Troubles under threat
Rory Carroll, The Guardian, 30 April 2019
Scholars voice outrage at Ulster University’s plans to confine ‘impartial’ records of conflict to history.
The Conflict Archive on the Internet (Cain) website, based in Derry, has taken two decades to build up an unrivalled encyclopaedic digital record of the conflict. It includes oral histories, election results, political memorabilia, public records, bibliographies and the names and details of more than 3,600 Troubles-related killings in Northern Ireland, Ireland, the UK and continental Europe. The information is free to access and responsive to requests and queries ranging from school students, professors and former paramilitaries.
But perhaps not for much longer. Ulster University, which hosts the archive’s three-strong team at its Magee campus, is threatening to pull the plug. The university says the cost, estimated at £170,000 a year, is unsustainable.

Read the full article 
“Vandalisme académique" - archives uniques des Troubles menacés  
Rory Carroll, The Guardian, 30 avril 2019
Des universitaires expriment leur indignation devant les plans de l'Université d'Ulster visant à confiner à l'histoire les documents " impartiaux " sur les conflits.
Le site Web Conflict Archive on the Internet (Cain), basé à Derry, a mis deux décennies à constituer un dossier numérique encyclopédique inégalé sur le conflit. Il comprend des histoires orales, des résultats d'élections, des souvenirs politiques, des documents publics, des bibliographies et les noms et détails de plus de 3 600 meurtres liés aux troubles en Irlande du Nord, en Irlande, au Royaume-Uni et en Europe continentale. L'information est libre d'accès et répond aux demandes et aux questions des étudiants, des professeurs et des anciens paramilitaires.
Mais peut-être plus pour longtemps. L'Université d'Ulster, qui héberge les trois membres de l'équipe des archives sur son campus de Magee, menace de débrancher le système. L'université affirme que le coût, estimé à 170 000 £ par an, n'est pas soutenable.
 
United-States / Etats-Unis
DOJ exploring artificial intelligence to help process FOIA requests

David Thornton, Federal News Network, 3 May 2019
Though the data has yet to be released, Melanie Pustay, director of the Justice Department’s Office of Information Policy (OIP), expects 2018 was another record-breaking year for Freedom of Information Act requests. That means additional burdens on FOIA staff governmentwide, greater difficulty in reducing existing backlogs, and an interest in new ways of handling the increasing demand.

Read the full article 
DOJ explorer l'intelligence artificielle pour aider à traiter les demandes d'accès à l'information
David Thornton, Federal News Network, 3 mai 2019
Bien que les données n'aient pas encore été publiées, Melanie Pustay, directrice du Bureau de la politique de l'information (BPI) du ministère de la Justice, s'attend à ce que 2018 soit une autre année record pour les demandes en vertu de la Freedom of Information Act. Cela signifie des fardeaux supplémentaires pour le personnel de la FOIA à l'échelle du gouvernement, une plus grande difficulté à réduire les arrérages existants et un intérêt pour de nouvelles façons de traiter la demande croissante.
To know more / Pour en savoir plus

Why Web Archives Need To Engage With Researchers

Kalev Leetaru , Forbes, 7 May 2019
As scholars from the humanities, arts and social sciences join their computer science brethren in increasingly turning to web archives to understand society’s digital past, it is becoming increasingly clear that archives must do more to work with their patrons to meet their needs. From more expansive metadata to better collaborations with scholars, web archives must evolve from cold storage collections focused on preservation of digital files to active collaboratories focused on understanding society’s digital evolution.
When I gave the opening keynote of the International Internet Preservation Consortium’s 2012 General Assembly at the Library of Congress, a central theme of my remarks was the critical need for web archives to engage with their users, from everyday citizens on a casual stroll down memory lane through their most sophisticated researchers conducting large-scale analyses of our digital past through their holdings.
 

 

Pourquoi les archives Web doivent-elles s'engager auprès des chercheurs ?

Kalev Leetaru , Forbes, 7 mai 2019
Au fur et à mesure que les chercheurs des humanités, des arts et des sciences sociales se tournent de plus en plus vers les archives Web pour comprendre le passé numérique de la société, il devient de plus en plus évident que les archives doivent faire davantage pour travailler avec leurs clients afin de répondre à leurs besoins. Qu'il s'agisse de métadonnées plus étendues ou d'une meilleure collaboration avec les chercheurs, les archives Web doivent évoluer des collections d'entreposage frigorifique axées sur la préservation des fichiers numériques vers des collaborations actives axées sur la compréhension de l'évolution numérique de la société.
Lorsque j'ai prononcé le discours d'ouverture de l'Assemblée générale de 2012 de l'International Internet Preservation Consortium à la Library of Congress, l'un des thèmes centraux de mon allocution était le besoin crucial pour les archives Web d'interagir avec leurs usagers, des simples citoyens sur une promenade dans la mémoire, à leurs plus grands chercheurs qui analysent notre passé numérique sur leurs fonds à grande échelle.
 

Ten IT skills you need to have to work with digital preservation and one skill to rule them all

Dave Thompson, Digital Preservation Coalition, 2 May 2019
Like many of my digital preservation (DP) contemporaries I too read archaeology, as part of my history degree. My degree encompassed the Neolithic (We played with really sharp flint tools) to the ‘Dirty Harry’ movies (That made my day) If nothing else it taught me the circular nature of history. The past may be a different country but it’s one we seem to visit again and again.
It’s not (Necessarily) a failing of our profession that the same questions are asked again and again, it’s a reflection of change and evolution in things like IT, society and how we move the past into the future. Amidst this change, perhaps because of it, the context of the questions asked changes; ask the same question over twenty years and the answers will vary.

Read more


 

Dix compétences informatiques nécessaires pour travailler avec la préservation numérique et une compétence pour tous les maîtriser

Dave Thompson, Digital Preservation Coalition, 2 mai 2019
Comme beaucoup de mes contemporains de la préservation numérique, je lis aussi sur l'archéologie, dans le cadre de mon diplôme en histoire. Mon diplôme englobait le néolithique (nous jouions avec des outils en silex très tranchants) et les films de 'Dirty Harry' (ça m'a fait ma journée). Au moins il m'a appris la nature circulaire de l'histoire. Le passé est peut-être un pays différent, mais c'est un pays que nous semblons visiter encore et encore.
Ce n'est pas (nécessairement) un échec de notre profession que les mêmes questions sont posées encore et encore, c'est un reflet du changement et de l'évolution de choses comme l'informatique, la société et comment nous faisons avancer le passé dans le futur. Au milieu de ce changement, peut-être à cause de cela, le contexte des questions posées change ; posez la même question pendant vingt ans et les réponses varieront.
 

L’éthique, la justice sociale et les archives. Compte-rendu de la Scholar and Feminist Conference

Par François Dansereau, Archiviste, Centre universitaire de santé McGill, Convergence, le blogue de l’association des archivistes du Québec
Compte-rendu de la Scholar and Feminist Conference : The Politics and Ethics of the Archive, Barnard College, 8-9 février 2019
Les 8 et 9 février derniers, j’ai assisté à la conférence The Politics and Ethics of the Archive qui avait lieu au Collège Barnard, à New York. Cette conférence pluridisciplinaire regroupait des archivistes, historien.ne.s, activistes et artistes ayant participé à différents projets archivistiques orientés vers des perspectives de droits humains et de justice sociale. Mis de l’avant dans le paysage archivistique depuis les deux dernières décennies, l’association de l’archive avec des objectifs de justice sociale et de droits humains[1] confronte directement des principes archivistiques traditionnels, ceux-ci étant associés aux États-nations et autres organisations de pouvoir.
 

Ethics, Social Justice, and Archives: Report on the Scholar and Feminist Conference

François Dansereau, Archivist, McGill University Health Centre. Convergence: The Blog of the Association of Archivists of Quebec.
Report on the Scholar and Feminist Conference: The Plitics and Ethics of the Archive, Barnard College, New York, February 8-9, 2019
On February 8 and 9, I attended the conference “The Politics and Ethics of the Archive” at Barnard College in New York. This multidisciplinary conference brought together archivists, historians, activists, and artists who have participated in various archival projects oriented towards human rights and social justice perspectives. Moving to the forefront in the archival landscape over the past two decades, the association of archives with social justice and human rights objectives directly confronts traditional archival principles, which are linked to nation states and other power structures.
 

Archives reveal the untold stories of diplomats who helped Jews escape Nazi death camps

By Madeline Holcombe, CNN, 2 May 2019 (CNN)
In 1942, two Jewish men were operating between the safety of neutral Switzerland and the danger of Nazi-occupied Europe. With coded messages they knew could be read by the Nazis, they smuggled the names and pictures of Jews hoping to escape death.
The destination of those names was the Polish Legation in Bern, where diplomats would bribe a counsel to Paraguay for blank passports and forge them under the nose of the Swiss government. The two men would then have to get those passports back to Jews in need of citizenship that would hopefully spare them from Germany's death camps.
 

Les archives révèlent les histoires inédites de diplomates qui ont aidé des Juifs à fuir les camps de la mort nazis

Madeline Holcombe, CNN, 2 mai 2019 (CNN)
En 1942, deux hommes juifs se trouvaient entre la sécurité de la Suisse neutre et le danger de l'Europe occupée par les nazis. Avec des messages codés qu'ils savaient pouvoir être lus par les nazis, ils ont fait passer en contrebande les noms et les images de Juifs espérant échapper à la mort.
La destination de ces noms était la légation polonaise à Berne, où des diplomates soudoyaient un conseiller du Paraguay pour des passeports vierges et les falsifiaient sous le nez du gouvernement Suisse. Les deux hommes devaient alors rendre ces passeports aux Juifs qui avaient besoin d'une citoyenneté qui, espérons-le, les épargnerait des camps de la mort en Allemagne.
 
Publications / Publications

Big data, artificial intelligence, machine learning and data protection

Data Protection Act and General Data Protection Regulation, Information Commissioner Office, United Kingdom
Big data is no fad. Since 2014when my office’s first paper on this subject was published, the application of big data analytics has spread throughout the public and private sectors. Almost every day I read news articlesabout its capabilities and the effects it is having, and will have, on our lives. My home appliances are starting to talk tome, artificially intelligent computers are beating professional board-game players and machine learning algorithms are diagnosing diseases
 

Méga-données, intelligence artificielle, apprentissage machine et protection des données

Data Protection Act and General Data Protection Regulation, Information Commissioner Office, United Kingdom
Les méga-données ne sont pas une mode. Depuis 2014, année de la publication du premier article de mon bureau sur le sujet, l'application de l'analyse des données à grande échelle s'est répandue dans les secteurs public et privé. Presque tous les jours, je lis des articles sur ses capacités et les effets qu'il a et aura sur nos vies. Mes appareils électroménagers commencent à parler d'eux-mêmes, les ordinateurs artificiellement intelligents battent les joueurs professionnels de jeux de société et les algorithmes d'apprentissage machine diagnostiquent les maladies.
 

Library and Archives Canada offers funds for Indigenous digitization projects

Kahlan Miron, Nunatsiaq News, 15 May 2019
Library and Archives Canada wants to help Indigenous organizations preserve their past by transferring it into the future.
Their new initiative—Listen, Hear Our Voices—is calling for applications to fund the digitization of culture and language recordings from cassette and VHS tapes.

Bibliothèque Archives Canada finance des projets autochtones de numérisation

Bibliothèque Archives Canada veut aider les organisations autochtones à conserver leur passé et le transférer dans le futur.
Leur nouvelle initiative : « Écoutez pour entendre nos voix » fait un appel à candidatures pour financer la numérisation d’enregistrements concernant la culture ou la langue sur cassette et VHS.
 

The Governance and Recordkeeping Around the World Newsletter

Governance and Recordkeeping Around The World is a free, online newsletter that highlights issues pertaining to public administration and recordkeeping practices in the public and private sector.



Download the newsletter

The Governance and Recordkeeping Around the World Newsletter

La tenue de documents et la gouvernance dans le monde est un bulletin en ligne gratuit, qui porte sur les enjeux liés aux administration publique et tenue de documents dans les secteurs publics et privés.
 

The Challenge of Managing Archives

Tim Jobling, TV Technology, 9 May 2019
In the broadcast industry, archive footage fills an important role by allowing broadcasters and media production companies to build previous content into new programs and create more compelling stories to connect with their audiences. We see this regularly with sports coverage, for example, where broadcasters use clips from previous events or games to help build excitement, provide context and create a narrative that the audience can buy into.

Le défi de la gestion des archives

Dans l’industrie des médias audiovisuels, les documents d’archives ont un rôle important parce qu’ils permettent aux chaînes de télévision et de radio d’intégrer des contenus plus anciens à des nouveaux programmes et de créer des histoires mieux ciblées pour leur public. Les émissions de sports nous en donnent un exemple, lorsque les chaînes utilisent des clips d’événements précédents pour susciter l’enthousiasme, contextualiser et créer un récit que le public peut croire.
 

Translations provided by Anna Dysert, Yves Lapointe, Marianne Deraze