ICA Newsletter June 2022 / Lettre d'information de l'ICA Juin 2022
ICA Newsletter 2022#05 June/Juin
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ICA News / Nouvelles de l'ICA
ICA Elections 

2022 marks the final year of the mandate of two of our top volunteers: the ICA President and the Vice-president Finance. Along with the Vice-president Programme, these three leaders of the ICA community constitute the group of Elected Office‐Holders (or Elected Officers), who are in charge of guiding and implementing the organization’s strategic direction on a managerial, financial, and programmatic level.   

Read more The President of the ICA is the organization’s leader. Working in close consultation with the two elected Vice-Presidents and the Executive Director, (s)he gives the organization’s strategic direction and oversees the proper governance of the organization acting in the name and on behalf of the Executive Board in accordance with the decisions taken by the General Assembly as the sovereign body of the organization.  
 
Read more The Vice-President Finance exercises oversight of, and is ultimately responsible for, the management of all funds belonging to ICA. Working in close consultation with the President and the Vice-president Programme and the Executive Director, (s)he gives the organization strategic direction and oversees the proper governance of the organization acting in the name and on behalf of the Executive Board in accordance with the decisions taken by the General Assembly as the sovereign body of the organization. 

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Elections de l'ICA 

L'année 2022 marque la dernière année du mandat de deux de nos principaux bénévoles : le président de l'ICA et le vice-président des finances. Avec la vice-présidente programme, ces trois leaders de la communauté de l'ICA constituent le groupe des titulaires élus (ou membres élus du bureau), qui sont chargés de guider et de mettre en œuvre la direction stratégique de l'organisation au niveau de la gestion, des finances et des programmes. 

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Le(La) Président(e) de l’ICA chapeaute l’organisation. En étroite collaboration avec les deux Vice-présidents élus et le Directeur exécutif, il donne une orientation stratégique à l’ICA et supervise sa bonne gouvernance, en intervenant au nom du Comité exécutif, et ce en accord avec les décisions prises par l’Assemblée générale, organe souverain de l’association.    
 
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Le Vice-président Finances (H/F) est chargé du contrôle, et est responsable en dernier lieu, de la gestion de tous les fonds appartenant à l’ICA. En étroite collaboration avec le Président, le Vice-président Programmes et le Directeur exécutif, il fixe les orientations stratégiques de l’ICA et supervise sa bonne gouvernance, en intervenant au nom et pour le compte du Comité exécutif, et ce en accord avec les décisions prises par l’Assemblée générale, organe souverain de l’association. 

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Elecciones del ICA 

2022 marca el último año del mandato de dos de nuestros principales voluntarios: el presidente del ICA y el vicepresidente de Finanzas. Junto con la vicepresidenta de Programas, estos tres líderes de la comunidad del ICA constituyen el grupo de Titulares de Cargos Electos (u Oficiales Electos), que se encargan de guiar e implementar la dirección estratégica de la organización a nivel gerencial, financiero y programático. 

Leer más El/la presidente/a del ICA es el líder de la organización. Trabajando en estrecha consulta con los dos vicepresidentes elegidos y el director ejecutivo, da la dirección estratégica de la organización y supervisa el buen gobierno de la organización actuando en nombre y por cuenta del Consejo Ejecutivo de acuerdo con las decisiones tomadas por la Asamblea General como órgano soberano de la organización.   
 
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El/la vicepresidente/a de Finanzas supervisa y es responsable en última instancia de la gestión de todos los fondos pertenecientes al ICA. Trabajando en estrecha consulta con el presidente, la vicepresidente de Programa y el director ejecutivo, da a la organización una dirección estratégica y supervisa la correcta gobernanza de la organización actuando en nombre y por cuenta del Consejo Ejecutivo de acuerdo con las decisiones tomadas por la Asamblea General como órgano soberano de la organización.

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New ICA Election: Category D Member 

In addition to these two electoral processes, the ICA has opened a third one for the election of the Category D Executive Board (EB) Representative. Category “D” members are individual members of ICA in good standing of all nationalities who are at present or have been in the past professionally involved in the information management or heritage fields.  

 Being an ICA Executive Board member requires a significant commitment of personal time and can draw on the support of the member’s employer institution or association. The role is voluntary, and no remuneration is offered, nor can be accepted, for the performance of the functions of the office.  Depending on the individual circumstance of the person elected to the Category D member at large seat on the ICA Executive Board, some funding can be made available to offset the cost of attendance at essential governance meetings. 

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Nouvelle élection de l’ICA: Représentant de la catégorie D 

En plus de ces deux élections, l’ICA en a ouvert une troisième pour l’élection du représentant da la catégory D au sein du comité executif de l’ICA (EB). Les membres de la catégorie D sont des personnes physiques de toutes nationalités, adhérant à titre individuel à l’ICA, en règle vis-à-vis de l’association et qui sont, ou ont été, professionnellement impliquées dans les secteurs de la gestion de l’information ou du patrimoine.  

Toute personne siégeant au sein du Comité exécutif de l’ICA doit s’engager à consacrer de son temps libre à ce rôle et doit pouvoir compter sur le soutien de son institution ou association d’attache. L’exécution de ce mandat constitue une mission bénévole qui ne pourra faire l’objet d’aucune rémunération. Selon les circonstances particulières liées à la personne retenue pour siéger au nom des membres de la catégorie D au sein du Comité exécutif de l’ICA, un dédommagement financier pourra être proposé afin de compenser les frais engendrés pour assister aux réunions de gouvernance essentielles. 


Nueva elección: Representante de la Categoría D

Además de estos dos procesos electorales, el ICA ha abierto un tercero para la elección del Representante del Consejo Ejecutivo (CE) de Categoría D. Los miembros de la categoría "D" son miembros individuales del ICA al día con sus pagos, de todas las nacionalidades que están actualmente o han estado en el pasado involucrados profesionalmente en los campos de la gestión de la información o del patrimonio.      

Ser miembro del Consejo Ejecutivo del ICA requiere un importante compromiso de tiempo personal y puede contar con el apoyo de la institución o asociación en la que trabaja el miembro. La función es voluntaria y no se ofrece, ni puede aceptarse, ninguna remuneración por el desempeño de las funciones del cargo. Dependiendo de las circunstancias individuales de la persona elegida para el cargo de miembro general de la categoría D en el Consejo Ejecutivo del ICA, se puede disponer de alguna financiación para compensar el coste de la asistencia a las reuniones esenciales de gobierno

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FIDA Supports Archives and Archivists! 

While archives and archivists have made great strides in the last few years, in many countries there is still more to be done. The ICA Fund for the International Development of Archives’ (FIDA) role is to support the development of archives and archivists in countries, regions and communities where archives and records provision could be strengthened due to lack of resources or training opportunities, or for other reasons.   

The FIDA Board of Directors now invites members to submit proposals for projects and initiatives planned for 2023.  

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Le FIDA soutient les archives et les archivistes ! 

Si les archives et les archivistes ont fait de grands progrès au cours des dernières années, dans de nombreux pays, il reste encore beaucoup à faire. Le rôle du Fonds International de Développement des Archives (FIDA) de l'ICA est de soutenir le développement des archives et des archivistes dans les pays, les régions et les communautés où l'offre d'archives et de documents pourrait être renforcée en raison du manque de ressources ou d'opportunités de formation, ou pour d'autres raisons. 

Le conseil d'administration du FIDA invite maintenant les membres de l'ICA à soumettre des propositions de projets et d'initiatives prévus pour 2023.    

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¡FIDA apoya a los archivos y a los archivistas!

Aunque los archivos y los archivistas han hecho grandes progresos en los últimos años, en muchos países aún queda mucho por hacer. La función del Fondo Internacional de Desarrollo de Archivos (FIDA) es apoyar el desarrollo de los archivos y los archivistas en los países, regiones y comunidades donde la falta de recursos o de oportunidades de formación, u otras razones, impiden el fortalecimiento de los servicios de gestión de archivos y documentos. 

El Comité Directivo de FIDA invita ahora a los miembros a presentar propuestas de proyectos e iniciativas previstas para 2023. 

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Become a Mentor! 

As part of the New Professionals Programme (NPP), each year mid-career and senior records and archives professionals from around the world are asked to consider serving as Mentors for Active NPs (those new professionals selected to actively participate in the NPP for the year).   

An annual call for applicants is announced, and mid-career and more experienced professionals are encouraged to participate, with both able to offer valuable insights for the NPs, particularly around issues of career progression, continuing education, and professional development. 

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Devenez un Mentor !

 Dans le cadre du Programme Nouveaux Professionnels (NPP), il est demandé chaque année à des professionnels des archives et des documents du monde entier, en milieu de carrière ou plus expérimentés, d'envisager de servir de mentors aux NP actifs (les nouveaux professionnels sélectionnés pour participer activement au NPP pendant l'année).    

Un appel à candidatures est lancé chaque année, et les professionnels en milieu de carrière et les professionnels plus expérimentés sont encouragés à participer, les uns comme les autres étant en mesure d'offrir des idées précieuses aux NP, en particulier sur les questions de progression de carrière, de formation continue et de développement professionnel. 

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¡Conviértete en un/una Mentor/a! 

Como parte del Programa de Nuevos Profesionales (PNP), cada año los profesionales de los archivos y de la gestión documental de todo el mundo son convocados a que consideren la posibilidad de convertirse en mentores de los NP Activos (aquellos nuevos profesionales seleccionados para participar activamente en el PNP durante el año).     

De esta forma, se anuncia una convocatoria anual de postulaciones, y se anima a participar a los profesionales que estén en mitad de su carrera y a los más experimentados, ya que ambos pueden ofrecer valiosas ideas a los NP, especialmente en lo que respecta a la progresión de la carrera, la formación continua y el desarrollo profesional.

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Archives and LGBTQI+ Pride

We would like to join LGBTQI+ Pride Month by recognizing initiatives and organizations who are making accessible archival resources related to the LGBTQI+ community.  

Read the statement by ICA President David Fricker


Les archives et la fierté LGBTQI+ 

Nous souhaitons nous associer au mois de la fierté LGBTQI+ en reconnaissant les initiatives et les organisations qui rendent accessibles les ressources archivistiques liées à la communauté LGBTQI+.   

Lisez la déclaration du président de l'ICA, David Fricker


Archivos y el Orgullo LGBTQI+

Nos gustaría unirnos al Mes del Orgullo LGBTQI+ reconociendo las iniciativas y organizaciones que hacen accesibles los recursos archivísticos relacionados con la comunidad LGBTQI+.   

Pueden leer la declaración del presidente del ICA, David Fricker.

ICA New Professionals Survey 2022 

The 2022 New Professionals cohort’s project is an updated and expanded version of the 2016 New Professionals survey. The survey aims to gather information on new professionals in the archival and records management area, their work, education and life experiences while in the field. The results can help the ICA better understand the situation of new professionals all over the world and find ways in which the ICA can better support professionals in the crucial moment that is the beginning of their career. 

The survey is available in English, French, Spanish and Chinese, and it will be open until July 15th, 2022. 

Complete it here


Enquête des nouveaux professionnels de l'ICA 2022 

Le projet de la cohorte des nouveaux professionnels 2022 est une version actualisée et étendue de l'enquête sur les nouveaux professionnels de 2016. L'enquête vise à recueillir des informations sur les nouveaux professionnels dans le domaine des archives et de la gestion des documents, sur leur travail, leur formation et leurs expériences sur le terrain. Les résultats peuvent aider l'ICA à mieux comprendre la situation des nouveaux professionnels dans le monde entier et à trouver les moyens par lesquels l'ICA peut mieux soutenir les professionnels dans ce moment crucial qu'est le début de leur carrière.  

L'enquête est disponible en anglais, français, espagnol et chinois, et elle sera ouverte jusqu'au 15 juillet 2022.  

Complétez-la ici


Encuesta de Nuevos Profesionales del ICA 2022

El proyecto de la cohorte de Nuevos Profesionales 2022 es una versión actualizada y ampliada de la encuesta de Nuevos Profesionales 2016. La encuesta tiene como objetivo recopilar información sobre los nuevos profesionales en el área de la gestión de archivos y documentos, su trabajo, su educación y sus experiencias de vida mientras están en el campo. Los resultados pueden ayudar al ICA a comprender mejor la situación de los nuevos profesionales en todo el mundo y a encontrar formas en las que el ICA pueda apoyar mejor a los profesionales en el momento crucial que es el comienzo de su carrera.  

 La encuesta está disponible en inglés, francés, español y chino, y estará abierta hasta el 15 de julio de 2022.  

 ¡Complétela aquí

ICA’s Managing Digital Archives Course Named a Finalist – Digital Preservation Awards 2022 

The ICA’s Managing Digital Archives online learning course has been named as one of the finalists for The Dutch Digital Heritage Network Award for Teaching and Communications, part of the Digital Preservation Coalition’s Digital Preservation Awards 2022.  

ICA’s “Managing Digital Archives” is a self-paced course, averaging 60 learning study hours, which provides a thorough grounding in digital archives and preservation for a global audience. It uses flexible learning options to support international participants and emphasises approaches to maximise limited resources. The course encourages learners to join and contribute to the international digital archives and preservation community. 

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Le cours Gestion des archives numériques de l'ICA nommé finaliste - Prix de la préservation numérique 2022 

Le cours d'apprentissage en ligne de l’ICA Gestion des archives numériques a été désigné comme l'un des finalistes du Dutch Digital Heritage Network Award for Teaching and Communications, dans le cadre des Prix de la préservation numérique 2022 de la Digital Preservation Coalition.   

Le cours "Gestion des archives numériques" de l'ICA est un cours autodidacte, d'une durée moyenne de 60 heures d'apprentissage, qui fournit des bases approfondies en matière d'archives numériques et de préservation pour un public international. Il utilise des options d'apprentissage flexibles pour soutenir les participants internationaux et met l'accent sur des approches visant à maximiser des ressources limitées. Les différentes sections explorent le quoi et le comment de la collecte, de l'acquisition, de la conservation, de l'infrastructure, de l'accès et de l'intendance. Des présentations détaillées, des scripts, des documents de référence, des sujets spéciaux, des exercices et des ressources permettent aux apprenants de développer un portfolio pour atteindre leurs objectifs organisationnels et professionnels. Le cours encourage les apprenants à rejoindre et à contribuer à la communauté internationale des archives numériques et de la préservation.

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El curso de Gestión de Archivos Digitales del ICA es finalista – Premios a la preservación digital 2022

El curso de capacitación virtual Gestión de Archivos Digitales del ICA ha sido nombrado como uno de los finalistas para el Premio de la Red Holandesa de Patrimonio Digital para la Enseñanza y las Comunicaciones, que forma parte de los Premios a la Preservación Digital 2022 de la Coalición para la Preservación Digital.   

El curso "Gestión de Archivos Digitales" del ICA es un curso autodidacta, con una media de 60 horas de estudio, que proporciona una base completa en archivos digitales y preservación para una audiencia global. Utiliza opciones de aprendizaje flexibles para apoyar a los participantes internacionales y hace hincapié en los enfoques para maximizar los recursos limitados. Las secciones individuales exploran el qué y el cómo de la recopilación, la ingesta, la preservación, la infraestructura, el acceso y la administración. Las extensas presentaciones, los guiones, los documentos de referencia, los temas especiales, los ejercicios y los recursos permiten a los aprendices desarrollar un portafolio para alcanzar sus objetivos organizativos y profesionales. El curso anima a los aprendices a unirse y contribuir a la comunidad internacional de archivos digitales y preservación.

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ICA Membership Benefits
 

We would like to share with you the benefits of being an ICA member presented as a grid so you can find the benefits offered to each member depending on their category.    

ICA Membership Grid 

If you have any questions about the status of your institutional or individual membership, or how to become an ICA member, please contact us at members@ica.org 


Avantages réservés aux membres de l'ICA 
 

Nous souhaitons partager avec nos membres les avantages de l'adhésion à l'ICA présentés sous forme de grille afin que vous puissiez trouver les avantages offerts à chaque membre en fonction de sa catégorie.   

Grille des avantages de l'adhésion  

Si vous avez des questions sur le statut de votre adhésion institutionnelle ou individuelle, veuillez nous contacter à l'adresse members@ica.org  


Beneficios de la membresía al ICA 
 

Nos gustaría compartir con nuestros miembros los beneficios de la membresía del ICA presentados en forma de tabla para que puedan encontrar los beneficios ofrecidos a cada miembro dependiendo de su categoría.   

Tabla de beneficios de la membresía del ICA

Si tienen alguna pregunta sobre el estado de su membresía institucional o individual, pueden ponerse en contacto con nosotros al correo electrónico members@ica.org  

Resource of the month – Mould, video series created by the SIAF
 

For this month resource of the month, we wanted to highlight a two-part video series created by the SIAF (Service Interministeriel des Archives de France) about the identification and prevention of mould in archives on the one hand and emergency measures to take in the event of mould contamination.  

This resource is available in English and a French version of the videos are accessible on the FranceArchives website  


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Ressource du mois – Moisissures, série vidéo créée par le SIAF

Pour la ressource du mois, nous avons souhaité mettre en avant une série de vidéos en deux parties créée par le SIAF (Service Interministériel des Archives de France) sur l'identification et la prévention des moisissures dans les archives d'une part et sur les mesures d'urgence à prendre en cas de contamination par les moisissures d'autre part.   

Cette ressource est disponible en anglais et une version française des vidéos est accessible sur le site de FranceArchives.    

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Recurso del Mes - Moho, serie de videos creada por el SIAF 

Para este recurso del mes, hemos querido destacar una serie de videos en dos partes creada por el SIAF (Servicio Interministerial de Archivos de Francia/Service Interministeriel des Archives de France) sobre la identificación y prevención del moho en los archivos, por un lado, y sobre las medidas de emergencia a tomar en caso de contaminación por moho, por otro.   

Este recurso está disponible en inglés y la versión francesa de los videos está disponible en la página web de FranceArchives

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Events / Evénements

International Archives Week #IAW2022
From Monday 6 to Friday 10 June 2022, we celebrated the 4th International Archives Week. The theme was #ArchivesAreYou and we invited our community to a virtual conversation around the role of stories in the work of archivists and in archival records. The conversation was also expanded by a series of webinars that you can watch on our YouTube channel. 

Semaine internationale des archives #IAW2022
Du lundi 6 au vendredi 10 juin 2022, nous avons célébré la 4e semaine internationale des archives. Le thème était #NousSommesLesArchives et nous avons invité notre communauté à une conversation virtuelle autour du rôle des histoires dans le travail des archivistes et dans les documents d'archives. La conversation a également été élargie par une série de webinaires que vous pouvez regarder sur notre chaîne YouTube. 

 


Semana Internacional de los Archivos #IAW2022
Del lunes 6 al viernes 10 de junio de 2022, celebramos la 4ª Semana Internacional de los Archivos. El tema fue #SomosArchivos e invitamos a nuestra comunidad a una conversación virtual en torno al papel de las historias en el trabajo de los archiveros y en los documentos de archivo. La conversación también se amplió con una serie de seminarios web que puede ver en nuestro canal de YouTube. 
ICA Roma 2022 / Preliminary Program    

ICA is pleased to announce that the preliminary program (in English) for its nineth Conference #ICARoma2022 “Archives: Bridging the Gap” has been published.  

Drawn up after a call for papers that attracted more than 330 proposals submitted by professionals from 62 countries, the program contains four parallel streams. With a total of 73 papers and panels, 6 workshops, 1 session with 17 lighting talks, and over 80 posters, we can gladly say that 217 speakers have confirmed their participation.  

This preliminary program will be updated in the following months so please stay in touch through the official conference website, the ICA Roma 2022 newsletter, and the ICA social media channels (Twitter, Facebook, and LinkedIn).  

We will be sharing the final interactive program soon! #ICARoma2022

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ICA Roma 2022 / Programme préliminaire 

L'ICA a le plaisir d'annoncer que le programme préliminaire (en anglais) de sa neuvième conférence #ICARoma2022 "Archives : Combler les fossés" a été publié.   

Rédigé à la suite d'un appel à contributions qui a attiré plus de 330 propositions soumises par des professionnels de 62 pays, le programme comprend quatre volets parallèles. Avec un total de 73 exposés et tables rondes, 6 ateliers, 1 session avec 17 discours éclairs, et plus de 80 présentations par affiche, nous pouvons dire avec plaisir que 217 intervenants ont confirmé leur participation.   

Ce programme préliminaire sera mis à jour dans les mois à venir. Nous vous invitons donc à rester en contact au travers du site officiel de la conférence, de la lettre d'information de l'ICA Roma 2022 et des médias sociaux de l'ICA (Twitter, Facebook, and LinkedIn). 

Nous partagerons bientôt le programme interactif final ! #ICARoma2022

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ICA Roma 2022 / Programa preliminar   

El ICA se complace en anunciar que el programa preliminar (en inglés) de su novena Conferencia #ICARoma2022 "Archivos: Acortar la brecha" ha sido publicado.   

Elaborado tras una convocatoria de ponencias que atrajo más de 330 propuestas presentadas por profesionales de 62 países, el programa contiene cuatro pilares paralelos. Con un total de 73 ponencias y paneles, 6 talleres, 1 sesión con 17 charlas relámpago más de 80 posters, podemos decir con satisfacción que 217 ponentes han confirmado su participación.   

Este programa preliminar se actualizará en los próximos meses, por lo que les solicitamos mantenerse en contacto a través de la página web oficial de la conferencia, el boletín de noticias de la ICA Roma 2022 y las redes sociales del ICA (Twitter, Facebook, and LinkedIn). 

¡Pronto compartiremos el programa interactivo definitivo! #ICARoma2022

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Calendar / Calendrier

News from around the World / Nouvelles du monde

Algeria

Archives Day: need for programmes to respond to technological development 
Algérie Presse Service, June 9 2022 
During an information day organised under the theme "Archives between reality and perspectives", on the occasion of the International Archives Day celebrated on 9 June, the director of the National Archives Centre, Mohamed Theliouine, affirmed that this day "is an opportunity to evaluate the work plans followed and to prospect the future, through the implementation of targeted programmes serving the archives sector". 
Journée des archives: nécessité de programmes répondant au développement technologique
Algérie Presse Service, 9 Juin 2022 
Lors d'une journée d'information organisée sous le thème "Les archives entre réalité et perspectives", à l'occasion de la Journée internationale des archives célébrée le 9 juin, le directeur du Centre des archives nationales, Mohamed Theliouine a affirmé que cette journée "se veut une occasion pour évaluer les plans de travail suivis et prospecter l'avenir, à travers la mise en place de programmes ciblés servant le secteur des archives". 
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Belgium / Belgique

Mandatory de-classification: a big step in the right direction

Archives de l'État en Belgique, June 13 2022 
The tabling in the Chamber of a bill by Ecolo-Groen, co-signed by the other parties of the majority, aiming at establishing general rules for declassifying classified documents is a big step in the right direction and the efficient management of classified archives: better transparency of the decisions of public authorities and politicians, reduction of infrastructure costs and facilitation of research. It also fulfils one of the important points of the government agreement on the management of our archival heritage. 

Déclassification obligatoire : un grand pas dans la bonne direction 
Archives de l'État en Belgique, 13 Juin 2022 
Le dépôt à la Chambre d’une proposition de loi par Ecolo-Groen, cosignée par les autres partis de la majorité, visant à fixer des règles générales de déclassification des documents classifiés constitue un grand pas dans la bonne direction et la gestion efficiente des archives classifiées : meilleure transparence des décisions des pouvoirs publics et des responsables politiques, diminution des coûts d’infrastructure et facilitation de la recherche. Elle permet aussi de satisfaire à l’un des points importants de l’accord de gouvernement en matière de gestion de notre patrimoine archivistique.
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Canada / Canada

USask project creating COVID-19 archive to share, learn from critical experience 
University of Saskatchewan, June 16, 2022 
A diverse team led by University of Saskatchewan (USask) researcher Dr. Erika Dyck (PhD) is creating a digital archive of provincial residents’ experience with the COVID-19 pandemic to ensure that their stories and material can prepare the province to better cope with future health crises. 
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Le projet USask crée des archives sur la COVID-19 pour partager et apprendre de l'expérience critique 
University of Saskatchewan, 16 juin 2022
Une équipe diversifiée dirigée par le Dr Erika Dyck (Ph.D.), chercheuse à l'Université de la Saskatchewan (USask), crée des archives numériques de l'expérience des résidents de la province face à la pandémie de COVID-19 afin que leurs histoires et leur matériel puissent préparer la province à mieux faire face aux futures crises sanitaires. 
 

France / France

A week for archivists to show what they can do 
Journal de Mayotte, June 7 2022 
International Archives Day created in 2008 on the occasion of the 60th anniversary of the creation of the International Council on Archives, under the auspices of UNESCO, has become a week. The aim is to "raise awareness of the importance of archives and their proper management", says the Mayotte Departmental Council, which is taking part in the event this year.
Une semaine pour que les archivistes montrent ce qu’ils savent faire
Journal de Mayotte, 7 Juin 2022
La journée internationale des archives créée en 2008 à l’occasion des 60 ans de la création du Conseil international des Archives, sous les auspices de l’UNESCO, s’est muée en semaine. Il s’agit de “sensibiliser à l’importance des archives et à leur bonne gestion”, indique le le Conseil départemental de Mayotte qui s’associe cette année à l’évènement. 
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India / Inde

Kolkata: E-archive to collate data on ancient, colonial Indian laws for easy access and awareness 
Times of India, June 20, 2022 
The present Indian legal system still uses certain features of ancient Indian laws which remain relevant to the study and practice of law in the country. To make sources of legal history easily available to scholars, lawyers and judges, and to raise awareness among present and future generations about ancient and medieval Indian laws, the Centre for Studies In Legal History of the West Bengal National University of Juridical Sciences (WBNUJS), Kolkata, will establish an electronic archive on legal history comprising ancient, medieval and colonial Indian laws up to 1947 that are still being used in the country. 
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Kolkata : des archives électroniques rassemblent des données sur les lois indiennes anciennes et coloniales afin d'en faciliter l'accès et la connaissance. 
Times of India, 20 juin 2022 
Le système juridique indien actuel utilise encore certaines caractéristiques des anciennes lois indiennes qui restent pertinentes pour l'étude et la pratique du droit dans le pays. Afin de rendre les sources historiques du droit facilement accessibles aux chercheurs, aux avocats et aux juges, et de sensibiliser les générations actuelles et futures aux lois indiennes anciennes et médiévales, le Centre d'études en histoire du droit de l'Université nationale des sciences juridiques du Bengale occidental (WBNUJS), à Kolkata, établira des archives électroniques sur l'histoire du droit comprenant les lois indiennes anciennes, médiévales et coloniales jusqu'en 1947 qui sont encore utilisées dans le pays. 
 
Ireland / Irlande

Recovered census will help unravel life in pre-Famine Ireland 
he Irish Times, June 17, 2022 
The first population census of Ireland before the Famine has been substantially recovered and will now be digitised as part of the Beyond 2022 initiative. 
The 1766 religious census was an attempt by the Church of Ireland to determine how large its congregation was and by extension how large the numbers of those belonging to other faiths, most notably the Catholic Church. 
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Un recensement retrouvé permettra de mieux comprendre la vie dans l'Irlande d'avant la famine. The Irish Times, 17 juin 2022 
Le premier recensement de la population irlandaise avant la famine a été retrouvé en grande partie et sera numérisé dans le cadre de l'initiative "Beyond 2022". 
Le recensement religieux de 1766 était une tentative de l'Église d'Irlande de déterminer la taille de sa congrégation et, par extension, le nombre de personnes appartenant à d'autres religions, notamment l'Église catholique. 

Israel-Vatican / Israël-Vatican

Holocaust memorial chairman thanks pope for opening archives 
Abc News, June 9, 2022 
The chairman of the Israel's Yad Vashem Holocaust memorial says he thanked Pope Francis, in their talks on Thursday, at the Vatican, for letting scholars have access to the Holy See's World War II archives. 

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Le président du mémorial de l'Holocauste remercie le pape pour l'ouverture des archives 
Abc News, 9 juin 2022 
Le président du mémorial israélien de l'Holocauste Yad Vashem a remercié le pape François, lors de leur entretien jeudi au Vatican, d'avoir permis aux chercheurs d'avoir accès aux archives du Saint-Siège sur la Seconde Guerre mondiale. 

Philippines / Philippines

Archivists rush to preserve records of atrocities under Ferdinand Marcos Sr 
The Guardian, June 7, 2022 
Cardboard boxes form neat rows, from floor to ceiling, along the narrow corridors of the archive room. Each is assigned a number from one to 10. Inside are the personal accounts of thousands of victims of atrocities committed under the rule of the Philippine dictator Ferdinand Marcos Sr. The lower numbers are the least egregious cases. Those labelled with a number nine or 10 contain the most harrowing descriptions of rape, torture and disappearances. 
 “My task now is, [with] all of the truth, all of the evidence I have … to preserve the records,” said Carmelo Victor A Crisanto […]
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Les archivistes s'empressent de préserver les archives des atrocités commises sous Ferdinand Marcos Sr. 
The Guardian, 7 juin 2022 
Des boîtes en carton forment des rangées bien ordonnées, du sol au plafond, le long des couloirs étroits de la salle d'archives. Chacune porte un numéro de un à dix. Elles contiennent les récits personnels de milliers de victimes d'atrocités commises sous le régime du dictateur philippin Ferdinand Marcos Sr. Les numéros les plus bas correspondent aux cas les moins flagrants. Ceux qui portent le numéro 9 ou 10 contiennent les descriptions les plus poignantes de viols, de tortures et de disparitions. 
 "Ma tâche consiste maintenant, [avec] toute la vérité, toutes les preuves que j'ai [...] à préserver les dossiers", a déclaré Carmelo Victor A Crisanto [...]. 

Senegal / Sénégal

Senegal: sharing archives, building memory 
Rfi, June 3 2022 
Report from Dakar: building one's history means having access to one's written, sound, audiovisual and popular archives and reappropriating them. It also means safeguarding its audiovisual heritage, which is deteriorating, sharing its archives and making them accessible to the public. In Senegal, a memorial work is being undertaken with all the actors to try to enhance this heritage. 


Sénégal: partager les archives, construire la mémoire 
Rfi, 3 Juin 2022 
Reportage à Dakar : construire son histoire, c’est avoir accès à ses archives écrites, sonores, audiovisuelles, populaires et se les réapproprier. C’est aussi sauvegarder son patrimoine audiovisuel qui s’abîme, partager ses archives, les rendre accessibles au public. Au Sénégal, un travail mémoriel est engagé avec tous les acteurs pour tenter de mettre en valeur ce patrimoine. 
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Tanzania  / Tanzanie
Kestoria Kavazi archives Tanzania feminist stories 
The EastAfrican, June 11, 2022 
The online archive Kestoria Kavazi was finally launched on June 4, three years after it was initiated as the coronavirus pandemic slowed down its progress. 
The archive was conceptualised as a repository for feminist history of Tanzania, to show, tell and illustrate the role of women in the development of the country. The objective of Kestoria Kavazi is to mainstream women’s role in national development. 
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Les archives Kestoria Kavazi, histoires féministes de Tanzanie 
The EastAfrican, 11 juin 2022 
L'archive en ligne Kestoria Kavazi a finalement été lancée le 4 juin, trois ans après son lancement, la pandémie de coronavirus ayant ralenti sa progression. 
Les archives ont été conçues comme un dépôt de l'histoire féministe de la Tanzanie, pour montrer, raconter et illustrer le rôle des femmes dans le développement du pays. L'objectif de Kestoria Kavazi est d'intégrer le rôle des femmes dans le développement national.
United Arab Emirates  / Émirats arabes unis 
Sultan donates manuscripts to Al Qasimia University’s IMH 
Gulf Today, June 22, 2022 
His Highness Dr Sheikh Sultan Bin Mohammed Al Qasimi, Supreme Council Member and Ruler of Sharjah, has donated the seventh set of original manuscripts to Islamic Manuscripts House (IMH) of Al Qasimia University. 
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Le sultan fait don de manuscrits à l'IMH de l'université Al Qasimia 
Gulf Today, 22 juin 2022 
Son Altesse Dr Sheikh Sultan Bin Mohammed Al Qasimi, membre du Conseil suprême et dirigeant de Sharjah, a fait don du septième ensemble de manuscrits originaux à la Maison des manuscrits islamiques (IMH) de l'Université Al Qasimia. 

United-Kingdom / Royaume-Uni

Eighteenth-century cockroach found in slave-trading ship ledger 
The Guardian, June 15, 2022 
An 18th-century cockroach named Peri, discovered in the ledger of a French slave-trading vessel, has become a surprise addition to the National Archives after the book was opened for the first time in more than two centuries.
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Un cafard du XVIIIe siècle trouvé dans un livre de bord d'un navire de commerce d'esclaves. 
The Guardian, 15 juin 2022 
Un cafard du XVIIIe siècle nommé Peri, découvert dans le livre de comptes d'un navire français de commerce d'esclaves, est devenu une addition surprise aux Archives nationales après que le livre ait été ouvert pour la première fois depuis plus de deux siècles. 
Ukraine  / Ukraine
Ukrainians are using 3D technology to preserve hundreds of cultural artifacts in a digital archive, far away from Russia's attacks. 
CNN, June 12, 2022 
A blown-up Russian tank near Kyiv, a monument for Ukrainian writer Borys Hrinchenko, an apartment building destroyed by artillery and a slide in a children's playground covered in graffiti. 
In Ukraine, these objects are among hundreds of landmarks, cultural sites, monuments and everyday things that civilians have scanned on mobile phones through an app called Polycam. The app's software generates a detailed 3D model that will live permanently in a digital archive as part of an initiative called Backup Ukraine. 
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Les Ukrainiens utilisent la technologie 3D pour préserver des centaines d'objets culturels dans des archives numériques, loin des attaques de la Russie. 
CNN, 12 juin 2022 
Un char russe explosé près de Kiev, un monument pour l'écrivain ukrainien Borys Hrinchenko, un immeuble d'habitation détruit par l'artillerie et un toboggan dans une aire de jeux pour enfants couvert de graffitis. 
En Ukraine, ces objets font partie des centaines de points de repère, de sites culturels, de monuments et d'objets du quotidien que les civils ont scannés sur leur téléphone portable grâce à une application appelée Polycam. Le logiciel de l'application génère un modèle 3D détaillé qui sera conservé en permanence dans des archives numériques dans le cadre d'une initiative appelée Backup Ukraine. 

United-States  / Etats-Unis

Preserving Pride – Sonoma County Library and activists launch two new local LGBTQ+ archives 
Bohemian, June 15, 2022 
This month, Sonoma County Library launched “Here + Queer Sonoma County,” a project to build a digital community-sourced archive of local LGBTQ+ history. Anyone is invited to submit documents preserving memories of queer life and culture in the county. 
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Préserver la fierté - La bibliothèque du comté de Sonoma et des militants lancent deux nouvelles archives locales LGBTQ+. 
Bohemian, 15 juin 2022 
Ce mois-ci, la bibliothèque du comté de Sonoma a lancé "Here + Queer Sonoma County", un projet visant à créer des archives numériques de l'histoire locale LGBTQ+ provenant de la communauté. Toute personne est invitée à soumettre des documents conservant des souvenirs de la vie et de la culture queer dans le comté
To get Involved / Pour participer

Meet the archives: Best Practices in a Post-corona World

“Tell us about your experiences or best practices in a post-corona world in five short stories.” Such was the invitation to member-archives of the Section of Local, Municipal and Territorial Archivists network, to participate in a promotional campaign aimed at increasing awareness of their archives. 

The stories are centered on five themes: “Community archives and representing communities”, “childhood records”, “Outreach activities”, “local identity” and “the future”. 

More information here


Rencontrez les archives : Les meilleures pratiques dans un monde post-corona 
"Racontez-nous vos expériences ou vos meilleures pratiques dans un monde post-corona en cinq histoires courtes". Telle était l'invitation faite aux archives membres du réseau de la Section des Archives Locales, Municipales et Territoriales, à participer à une campagne de promotion visant à mieux faire connaître leurs archives. 

Les histoires s'articulent autour de cinq thèmes : "Les archives communautaires et la représentation des communautés", "les archives de l'enfance", "les activités de sensibilisation", "l'identité locale" et "l'avenir". 

Plus d'informations ici
DPOE-N Funding Opportunities 

DPOE-N is pleased to offer funding support for citizens and residents of the United States of America to attend ICA Roma 2022.  

Applications for funding from new and emerging professionals and those whose employment has been impacted by the COVID-19 pandemic will be prioritized. 

Applications will be accepted through June 2024, on a rolling basis. 

Possibilités de financement du DPOE-N 

Le DPOE-N a le plaisir d'offrir un soutien financier aux citoyens et résidents des États-Unis d'Amérique pour participer à l'ICA Roma 2022.  

Les demandes de financement émanant et de professionnels nouveaux et émergents et de ceux dont l'emploi a été affecté par la pandémie de COVID-19 seront prioritaires. 

Les demandes seront acceptées jusqu'en juin 2024, sur une base continue. 
Meet with / Rencontre avec
Dr. Emilie Gagnet Leumas to Be Inducted as Fellow of the Society of American Archivists

Dr. Emilie Gagnet Leumas, archives/records management consultant with EGL Consultants, LLC and adjunct instructor at Louisiana State University, will be inducted as a Fellow of the Society of American Archivists (SAA) on August 25 during a ceremony at the 2022 SAA Annual Meeting, held virtually and in-person in Boston, Massachusetts. The distinction of Fellow is the highest honor bestowed on individuals by SAA and is awarded for outstanding contributions to the archives profession.   

She currently serves as chair of the International Council on Archives’ (ICA) Section on Faith Traditions, and as chair ICA’s Expert Group on Emergency Management and Disaster Preparedness.   

Gagnet Leumas is one of six new Fellows named in 2022. There are currently 195 Fellows of the Society of American Archivists. 


Emilie Gagnet Leumas sera intronisée membre de la Society of American Archivists. 

Emilie Gagnet Leumas, consultante en gestion des archives et des documents chez EGL Consultants, LLC et enseignante adjointe à l'Université d'État de la Louisiane, sera intronisée membre de la Society of American Archivists (SAA) le 25 août lors d'une cérémonie organisée à l'occasion de la réunion annuelle de la SAA de 2022, qui se tiendra virtuellement et en personne à Boston, dans le Massachusetts. La distinction de Fellow est la plus haute distinction accordée à des individus par la SAA et est décernée pour des contributions exceptionnelles à la profession d'archiviste.   

Elle est actuellement présidente de la section des traditions religieuses du Conseil international des archives (ICA) et présidente du groupe d'experts de l'ICA sur la gestion des urgences et la préparation aux catastrophes.   

Gagnet Leumas est l'un des six nouveaux membres nommés en 2022. Il y a actuellement 195 membres de la Society of American Archivists. 

The winner of the 2020/21 New Practitioner Award was Susannah Tindall, ARIM 

Susannah Tindall who is a part of the 2022 ICA New Professionals Cohort was awarded with the Julie Apps New Practitioner Award.  
 

La lauréate du prix 2020/21 pour les nouveaux praticiens est Susannah Tindall, ARIM. 

Susannah Tindall, qui fait partie de la cohorte 2022 des nouveaux professionnels de l'ICA a reçu le prix Julie Apps des nouveaux praticiens. 
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