Groupe d'experts sur l'évaluation des archives - EGA

Le Groupe d’Experts sur l’évaluation des archives a été mis en place en 2015 pour représenter les intérêts archivistique au sein du Comité de réflexion sur le Contenu du projet UNESCO/PERSIST (Platform to Enhance the Sustainability of the Information Society Transglobally) project.

Le Comité de réflexion sur le Contenu est composé de deux archivistes – délégués pour l’ICA, Rob Fischer et Sarah Choy - trois bibliothécaires et un conservateur de musée; il est présidé par Ingrid Parent, pour le compte de l’IFLA (Fédération Internationale des Associations et Institutions de Bibliothèques).

Les Directives sont principalement destinées aux bibliothèques, archives et musées, incluant professionnels et administrateurs qui gèrent des documents numériques et projettent la mise en place d’une politique de sélection des documents numériques pour une préservation à long-terme. Le Comité de réflexion sur le Contenu est en train de rédiger les Directives pour la sélection du contenu numérique pour une préservation à long-terme par les institutions patrimoniales (anglaise).

Le travail du Comité de réflexion sur le Contenu a mis en lumière les défis de la sélection du patrimoine numérique pour la préservation à long-terme dans les professions relatives aux musées, bibliothèques et archives.

Le Groupe d’experts sur l’évaluation des archives a présenté l’importance archivistique de la provenance, l’authenticité, et l’importance de la sélection des documents numériques pour une préservation à long-terme, ainsi que les questions d’accès découlant de l’environnement juridique - tels que le sujet sensible des informations personnelles et la confidentialité des documents du gouvernement.

La première version a été présentée aux membres de l’IFLA lors de son Congrès International au Cap à la fin du mois d’août 2015, et une version révisée a été présentée aux membres de l’ICA lors de sa Conférence Annuelle à Reykjavik en septembre 2015. Après d’autres révisions, une nouvelle version des Directives a été présentée lors de l’Assemblée générale de l’UNESCO en novembre 2015.

Le Comité de réflexion sur le Contenu veut solliciter d’autres commentaires d’experts sur les Directives au cours des prochains mois dans l’espoir de préparer la version finale pour le second trimestre 2016.