El Kit de herramientas “La conservación de registros: clave de una buena gobernanza” de PARBICA

El Kit de herramientas “La conservación de registros, clave de una buena gobernanza” es una creación de PARBICA para que los archivistas del Pacífico sean capaces de consolidar el desempeño de los organismos gubernamentales  en su región y así mejorar la conservación de registros en sus administraciones. 

 

El Kit de herramientas consiste en:

  • un folleto y un póster dirigido a los secretarios permanentes, directores ejecutivos y otros jefes de departamento, explicando sus compromisos concernientes a la conservación de registros, y destaca los beneficios de asegurarse que dichos compromisos se cumplan;
  • una lista de control para ayudarle a la organización a comprobar si todo lo que se necesita para gestionar los registros con éxito está en orden;
  • directrices para los archivistas y los gestores de registros de las Islas del Pacífico sobre cómo identificar, documentar, comunicar y satisfacer los requisitos de la conservación de registros del servicio público;
  • directrices sobre la clasificación de registros;
  • directrices para ayudarle a las organizaciones a desarrollar un plan de registros de las funciones principales de negocio y ponerlo en marcha junto con el plan administrativo de registros;
  • directrices del documento “Capacita al capacitador” para facilitarle el acceso a este Kit de herramientas a las administraciones públicas;
  • una presentación de PowerPoint que le ayudará a los miembros a presentar y explicar estos productos en sus países.

La oficina de PARBICA, con el apoyo de los Archivos Nacionales de Australia (NAA) y los Archivos de Nueva Zelanda (ANZ), ha aceptado el compromiso de actualizar, diseminar y dar mantenimiento a los módulos del Kit de herramientas por el tiempo que estos sean necesarios y útiles.

El Kit de herramientas ha sido creado gracias a la colaboración resultado de las aportaciones de múltiples archivistas de todo el Pacífico. PARBICA desea reconocer el apoyo por parte de AusAID y de NZaid quienes financiaron una parte del desarrollo del Kit de herramientas.

PARBICA tiene el compromiso de seguir agregando material al Kit de herramientas, de tal modo que podamos seguir desarrollando herramientas de punta, relevantes para nuestro entorno Pacífico, para tener una excelente conservación de registros. El equipo de PARBICA está siempre abierto a los comentarios y sugerencias de parte de cualquier interesado. Si desea, entonces, sugerirnos algo o proponernos áreas o temas que PARBICA debe abordar en futuros elementos del Kit, por favor, contacte a la Secretaría General de PARBICA.