Informations pour les auteurs

Présentations orales

Durée : 30 minutes. Les présentations doivent prévoir au moins 5 à 10 minutes pour les questions de l'auditoire.

Modèle de diapositives : Téléchargez le modèle ici

Retrouvez les sessions de la conférence dans le programme détaillé.

Veuillez noter que les diapositives devront être en format PowerPoint ou .pdf et que les auteurs devront les apporter sur une clé USB au Centre des diapositives, sur le site de la conférence.

Ateliers et tables ronde

Tous les intervenants présents dans le programme doivent être présents lors de leurs ateliers et tables rondes. Les présidents de session sont responsables de la gestion du temps de parole et sont tenus de prévoir un temps suffisant pour les questions du public et les échanges avec la salle. 

Retrouvez l’ensemble des ateliers et tables rondes dans le prorgamme détaillé.  

Modèle de diapositives : Téléchargez le modèle ici

Veuillez noter que les diapositives devront être en format PowerPoint ou .pdf et que les auteurs devront les apporter sur une clé USB au Centre des diapositives,sur le site de la conférence.

Notes : Il n'y aura pas de disposition officielle pour la traduction ; les animateurs sont invités et encouragés à prendre leurs propres dispositions pour la traduction des documents oraux et écrits.

Discours éclair

Durée : 5 minutes

Retrouvez l’ensemble des discours éclairs dans le programme détaillé.

Modèle de diapositives : Téléchargez le modèle ici

Nombre de diapositives : À déterminer. 

Veuillez noter que les diapositives devront être en PowerPoint ou en pdf et que les auteurs devront les apporter sur une clé USB au Slides Center, à l'intérieur du lieu de la conférence.

Présentations de poster

Règles

1. Taille : le poster ne doit pas dépasser le format A0 (84cmx119cm / 33x46 pouces en format vertical).
2. Mise en page : portrait (c'est-à-dire vertical).
3. Taille de police : n'importe quelle taille
4. Style de police : au choix
5. Nombre de caractères : au choix
6. Dessins et graphiques : au choix
7. Limites aux règles 3-6 : les affiches doivent être lisibles à une distance de 1 mètre.
8.  Une personne doit être présente pendant les sessions de posters annoncées dans le programme, pour répondre aux questions posées par les collègues de passage.

Suggestions

• Imprimez des images adoptant une résolution d'au moins 150 dpi

• Adoptez une taille de police d'au moins 60 pt pour le titre, 32 pt pour les phrases clés et 18 pt pour le texte.

• Utilisez le même style de police pour toute l'affiche

• Indiquez sur l'affiche une référence (URL, code QR, hashtag sur les médias sociaux, ...), le cas échéant, où l'affiche peut être téléchargée. En alternative, apportez des copies du poster en format A4 (210 x 297 mm) ou apportez une version narrative de celui-ci, avec les coordonnées, afin qu'elles puissent être fournies aux personnes montrant un intérêt pour le poster.

Retrouvez les sessions de posters dans le programme détaillé.

Veuillez noter que les auteurs devront apporter leurs propres posters déjà imprimés à la Conférence.

Si vous avez une présentation avec des diapositives

Lors de la conférence, vous trouverez un Centre de diapositives pour déposer votre présentation. Il vous suffit d'apporter une clé USB contenant vos diapositives. Aucun dispositif technique ne sera demandé.

De plus amples informations concernant le Centre de diapositives seront communiquées ultérieurement.