Programme « Nouveaux professionnels » 2016

L'Appel à candidatures pour les bourses du Congrès de Séoul en septembre 2016 est maintenant fermé.

Les résultats de la sélection seront mis en ligne sur le site de l'ICA et sur la page facebook des Nouveaux Professionnels le 10  avril.

Le Conseil International des Archives souhaite attirer les dirigeants de demain, qui sauront stimuler les échanges internationaux avec leur communauté professionnelle. Dans ce but, l'ICA développe le Programme des Nouveaux Professionnels et, dans ce cadre, finance des bourses pour permettre à de nouveaux professionnels d'assister au Congrès de Séoul du 5 au 9 septembre 2016.

 Attention, les bourses décrites dans le présent document ne doivent pas être confondues avec l'aide que l'ICA offre à ses membres issus de pays aux ressources limitées. Elles s'adressent à tous les nouveaux professionnels du monde, y compris ceux qui travaillent en Europe.

Invitación a postular a las Becas para el Congreso Seúl Septiembre 2016 

 

À qui la bourse s'adresse

Les bourses Nouveaux Professionnels sont destinées aux membres de l'ICA ayant moins de 5 ans d'expérience.

  • Étudiants en archivistique auprès d'une institution membre de l'ICA, ou bien qui sont membres à titre individuel.
  • Stagiaires dans une organisation membre de l'ICA, ou bien qui sont membres à titre individuel.
  • Archivistes diplômés sans expérience professionnelle et qui sont membres de l'ICA à titre individuel.
  • Personnes travaillant dans le domaine des archives ou du records management depuis moins de 5 ans, indépendamment de leur âge. L'organisme employeur doit être membre de l'ICA, ou le candidat doit être membre à titre individuel.

 

Ce que la bourse comprend

  • Le coût d'inscription au Congrès. Les boursiers devront s'inscrire au Congrès suffisamment tôt pour profiter du tarif préférentiel. S'ils s'inscrivent trop tard, ils devront prendre en charge le surcoût d'inscription.
  • Le trajet aller-retour pour Séoul : transports en commun, train, billet d'avion en classe economy. Le meilleur tarif pour la période du séjour à Séoul sera pris en compte. Les boursiers peuvent faire un choix différent (autres dates, autre classe, autre plan de vol) s'ils prennent à leur charge la différence de coût.
  • Nuit d'hôtel pour la période du séjour nécessaire à Séoul (Vendredi 2 septembre - Samedi 10 septembre 2016). L'hôtel sera choisi par l'ICA de façon à ce que les boursiers séjournent tous au même endroit.
  • €100 pour les dépenses sur place (repas non compris dans le cadre du Congrès, transports).

Les candidats sont informés que les boursiers devront prendre en charge tous les frais et demander dans un 2e temps leur remboursement à l'ICA.

Toutes les demandes de remboursement doivent être formulées en euros et accompagnées de reçus. Tous les paiements par l'ICA seront faits en euros.

Les boursiers devront prendre à leur charge toutes leurs autres dépenses.

 

Pour candidater

  • Le fomulaire de candidature peut être rempli en ligne : 

Bourses pour le Congrès de Séoul 2016 - Formulaire de candidature

  • Les candidats ont invités à formuler leurs réponses en gardant à l'esprit les attentes de l'ICA et en détaillant la façon dont ils entendent les satisfaire.
  • La candidature doit être soutenue par un référent. Le courrier de recommandation est à adresser à NewProfessionals@ica.org.
  • Date limite : lundi 29 février 2016. Les candidatures postérieures ne seront pas examinées.
  • Toute question ou information complémentaire peut être adressée à Cécile Fabris, coordinatrice du Programme Nouveaux professionnels (NewProfessionals@ica.org).

 

Façon dont les boursiers seront sélectionnés

  • La sélection sera faite par un groupe de membres de la Commission de Programme.
  • Les candidats recevront une réponse pour le 10 avril 2016. Il est fortement conseillé de s'informer sur les conditions de visa pour se rendre à Séoul avant cette date de façon à pouvoir remplir les formalités nécessaires dès que possible si la candidature est retenue.
  • Les critères suivants doivent être remplis :

              1.    Le candidat

-       est membre de l'CA (cotisation à jour ou au moins demande d'adhésion en cours à la date de la candidature),

-       ou travaille pour un organisme membre de l'ICA, ou fait un stage ou des études pour devenir archiviste dans un organisme membre de l'ICA (le candidat doit vérifier le statut de membre et le nom sous lequel l'organisme est enregistré et l'indiquer dans sa candidature).

         2.    Le candidat travaille depuis moins de 5 ans.

         3.    Le candidat n'a jamais reçu de financement de l'ICA.

         4.    Aucune autre personne de l'organisme de rattachement du candidat ne reçoit un financement de l'ICA pour le Congrès.

          5.    Le candidat maîtrise suffisamment l'anglais et/ou le français pour pouvoir tirer profit des séances du Congrès et pour pouvoir travailler au sein d'un groupe international.

 

L'engagement que prennent les boursiers

Recevoir une bourse implique de s'engager pour un an auprès du Programme Nouveaux Professionnels.

Des informations sur les boursiers des années précédentes, sur le Programme et ses activités sont disponibles sur Facebook :

https://www.facebook.com/ICA-New-Professionals-Nouveaux-professionnels-1594390744107857/?ref=bookmarks

Le formulaire d'intérêt pour le Programme des Nouveaux Professionnels peut être rempli en ligne :

https://docs.google.com/forms/d/1aHa1a2yFmdVgPZtJzzP3jGqKhZAIFttENw9Rsx_Eknk/viewform?usp=send_form .

 

Ce que les boursiers feront

  •  Dans les mois précédant le Congrès : se mettre en contact avec la coordinatrice du Programme Nouveaux Professionnels, préparer les différents aspects de leur participation, communiquer sur les medias sociaux.
  • Être sur le site du Congrès et participer activement du samedi 3 au vendredi 9 septembre 2016.
  • Animer une session commune, à planifier avec la coordinatrice.
  •  Participer et aider à l'animation des ateliers.
  •  Participer à la communication autour du Congrès par tous moyens appropriés (Internet, Facebook, Twitter, etc.), en lien avec la stratégie de communication de l'ICA.
  • Assister aux activités organisées pour les Nouveaux Professionnels durant le Congrès.
  •  Écrire un article pour le site Internet de l'ICA, pour FLASH ou pour toute autre publication selon ce qui sera demandé.
  • Après le Congrès : développer un projet en utilisant les outils et publications de l'ICA dans leur région du monde, Ou participer à un projet ICA, prioritairement le réseau des Nouveaux Professionnels.